中學檔案管理工作的難點與對策

許麗娟

【摘要】隨著我國新課改的不斷深化，對于構建更加完整合理的學校內部管理重視程度逐漸增加。高中學校應該增強檔案管理的重視，不僅要注重提升檔案管理工作人員的綜合水平，而且能為學校教師工提供全方位的歷史學習資料，對于學校各項管理工作的開展具有重要的發展意義。文章主要分析當前檔案管理的困難所在，并且在檔案管理中加強學校檔案管理的力度，優化檔案管理方式，讓中學檔案管理在學校各項管理中發揮重大作用。

【關鍵詞】認識;檔案;素質;信息化;時代;對策

前言：

中學檔案管理在發展工作中起著不可替代的作用，檔案主要是通過文字、圖表以及影視資料的方式記載著學校的過去所發生的重大事件，檔案工作需要做到資料健全，信息量豐富，采取各種各樣的形式對學校教育工作提供詳盡真實的資料，為學校工作的開展提供寶貴的經驗，為學校今后校史工作的開展提供可行數據。高中學校需要加強檔案工作的重視，及時發現檔案管理工作中存在的問題，并且探討出高效率的改進措施，最終的目標在于提升檔案管理工作的水平。

一、中學檔案管理的難點

1、學校領導對檔案管理認識不足

學校領導以及檔案管理的工作人員對于開展檔案管理工作的重要性認識不足，認為開展檔案管理并不能直接提升學校的教學質量。導致在日常的檔案管理工作者，并不重視檔案管理的開展。工作人員的責任心不足，缺少工作中的創新精神，導致檔案管理的利用水平極低，影響了高中檔案管理工作的順利發展。

2、檔案管理人員素質有待提升

由于學校對于檔案管理工作不重視，在安排檔案管理工作人員時出現了隨意安排的情況。管理人員素質一般，缺乏專業的檔案管理知識，沒有經過專業化的基礎知識培訓，業務能力低下而且管理水平不高，在檔案管理中缺乏熱情，從而無法開展有序高效的檔案管理工作。學校的檔案工作開展滯后，導致學校的某些信息難以順利開展。

3、檔案管理沒有做到與時俱進

高中學校的檔案管理工作信息化水平雖然已經提出，而且也受到部分學校的關注，但是大多數學校的管理工作仍然和以往相同，與時代相脫軌，檔案管理工作和教育理解完全不匹配，從而使得學校工作開展產生畸形，存在比較大的差異。加上學校的數字化建設設備不完善，相應的現代化設備缺失，無法為檔案管理工作提供有效的保障。

二、中學檔案管理效率提升的策略

1、學校重視檔案信息化管理

高中學校應該注重對檔案信息化的管理，利用先進的方式提高檔案管理的效率，提升檔案管理者的操作水平，這需要學校加大檔案管理的經費建設，為工作人員購買現代化的信息設備，并且應用到日常的管理中。為學校的工作人員建立開放式的檔案管理，真正的發揮檔案管理的功能。在信息查詢和使用時進行檢索程序的使用，為學校日常工作的開展提供保障。提高檔案信息化的管理水平，還應該對學校重要的檔案進行掃描，保存工作，有利于學校領導對學校的發展歷史做好充分的了解，并且及時掌握教育發展方向，確保做好學校的檔案管理工作，為檔案的管理發展掃清障礙。

2、提升檔案管理人員的素質

在教育事業快速發展的背景之下，學校加大了檔案管理的改革力度，同時注重檔案管理工作人員素質的提升。學校需要定期對檔案管理人員進行專門的技術培訓，確保培訓的內容全面多樣。單純對工作人員培訓并不能激發工作人員的積極性，還需要在培訓結束之后進行激勵，激發檔案工作人員的積極性。在檔案管理人才使用方面，不能任人唯賢，而是需要進行人才隊伍的選拔，培養出一支優秀的檔案管理隊伍，為學校現代化的檔案建設奠定基礎。學校也可以對教師進行培訓，提升師生對于檔案管理的重視和檔案管理工作的透明度，這是提升檔案管理效率的有效途徑。

3、與時俱進順應時代發展潮流

社會在不斷向前發展，檔案管理工作應該做到與時俱進，順應時代發展的潮流。高中檔案管理工作，是學校發展的重要理論依據，是實現檔案數字化管理的根本條件。學校需要引進新型的管理技術，運用網絡實現檔案管理的自動化和智能化，這樣既能節約有限的管理成本，還能實現檔案的科學發展。在檔案管理中通過高素質人才使用先進管理設備，能有效改進傳統的效率低下的弊端。當然，采用新型的檔案管理設備也存在弊端，需要在檔案管理工作中提高警惕，避免黑客的入侵，導致相關數據被破壞，最終難以恢復。

結語：

在社會不斷發展的背景之下，學校各個崗位的工作都需要做到與時俱進，否則將嚴重阻礙各項工作的順利開展，甚至被遺忘在時代的影子里。學校檔案管理工作的完善不僅可以讓學校追尋到歷史的足跡，而且還能在今后的工作中汲取好的工作方式，發散自我創新思維，不斷提升學校的辦事能力，完善檔案管理的各項規章制度，明確學校檔案管理的目標。讓學校的各項工作能以多種方式開展下去，而且有利于學校今后工作的開展，促進社會的進步和發展。

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