新時(shí)期軍隊(duì)檔案管理信息化建設(shè)的研究

摘 要：檔案管理是我國軍隊(duì)最重要的工作內(nèi)容，不僅關(guān)系著軍隊(duì)各項(xiàng)工作的開展，而且對其建設(shè)和發(fā)展也具有重要影響。本文對新時(shí)期軍隊(duì)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行了探究，首先論述了檔案管理信息化的重要意義與必要性，以便引起相關(guān)工作人員的重視，并對其有效策略進(jìn)行了分析，進(jìn)而可促使檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。

關(guān)鍵詞：軍隊(duì)檔案管理 信息化建設(shè) 有效策略

引 言

隨著時(shí)代的進(jìn)步，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化被廣泛應(yīng)用，并取得了良好應(yīng)用效果。為了更好的進(jìn)行我國軍隊(duì)建設(shè)，必須要對先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行充分的應(yīng)用，促使軍隊(duì)檔案管理逐漸朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。由于信息化技術(shù)具有獨(dú)特的優(yōu)勢，不僅能夠減輕相關(guān)人員工作量，降低其工作強(qiáng)度，而且還能提升管理質(zhì)量。

一、新時(shí)期軍隊(duì)檔案信息化建設(shè)的重要意義

軍隊(duì)檔案是我國軍隊(duì)最重要的資源，可以為軍隊(duì)建設(shè)提供一定的依據(jù)。但在傳統(tǒng)檔案管理中，由于檔案數(shù)量比較大，管理方式落后，其服務(wù)質(zhì)量是比較低的，在一定程度上阻礙了軍隊(duì)的發(fā)展[1]。而軍隊(duì)檔案信息化建設(shè)，將紙質(zhì)版的檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案信息，不僅方便管理，對其更好的保護(hù)，而且還為檔案的查閱提供了極大的便利性，有效提高了服務(wù)質(zhì)量。

二、新時(shí)期軍隊(duì)檔案信息化建設(shè)的必要性

近年來，隨著我國軍隊(duì)不斷發(fā)展，其檔案數(shù)量也不斷增多，給檔案管理工作增加了一定難度。人工進(jìn)行檔案管理，需要花費(fèi)大量的時(shí)間與精力，而且管理質(zhì)量也比較低，在這種情況下軍隊(duì)檔案管理工作升級與轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為軍隊(duì)建設(shè)的必然要求。而信息化技術(shù)的融入，有效彌補(bǔ)了傳統(tǒng)軍隊(duì)檔案管理工作的不足，不僅從根本上提高了檔案管理效率與質(zhì)量，而且還大大提高了檔案的安全性，是推了檔案工作升級和轉(zhuǎn)型必然要求，所以進(jìn)行信息化建設(shè)是十分必要的。

三、新時(shí)期軍隊(duì)檔案管理信息化建設(shè)的有效策略

（一）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

信息化技術(shù)具有較高技術(shù)含量，可以進(jìn)行資料和數(shù)據(jù)的有效傳輸和交換，促使軍隊(duì)檔案管理更先進(jìn)化。同時(shí)，對相關(guān)管理人員也提出了更高要求，不僅要求其具有較豐富的專業(yè)知識，而且還需要其學(xué)習(xí)新的知識，掌握先進(jìn)信息處理技術(shù)，這樣才能更有效的推動(dòng)軍隊(duì)檔案信息化建設(shè)。

雖然在新時(shí)期，軍隊(duì)已經(jīng)逐漸認(rèn)識到了檔案信息化建設(shè)的重要性，并引入了一些先進(jìn)設(shè)備，但由于檔案管理人員的綜合素質(zhì)有限，并受傳統(tǒng)管理理念與模式的影響，所以還未充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用。針對這種情況，必須要不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。這就需要對其進(jìn)行定期的教育和培訓(xùn)，一方面豐富其專業(yè)知識，使其進(jìn)行高效的檔案管理；另一方面，還要使其掌握信息化技術(shù)，以便滿足當(dāng)前信息化建設(shè)的工作需要。同時(shí)，還要盡可能為其提供實(shí)踐操作的機(jī)會，使相關(guān)工作人員能夠更加熟練的運(yùn)用信息化技術(shù)，進(jìn)而充發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，改變以往落后的工作模式，從根本上提高工作效率與質(zhì)量，加快軍隊(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程。為了引起相關(guān)管理人員的重視度，使其積極參加教育與培訓(xùn)，還需要對其進(jìn)行階段性考核，或者舉行競賽考核評比活動(dòng)，使其能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)新的知識，了解新技術(shù)，不斷完善自己，提升自身綜合素質(zhì)，在促進(jìn)自身進(jìn)步的同時(shí)，也能夠更好的進(jìn)行軍隊(duì)檔案信息管理工作面，進(jìn)而可加快軍隊(duì)建設(shè)步伐。另外，還要將檔案信息化建設(shè)放在重要的工作位置，提升相關(guān)工作人員的重視度，以便提高信息化管理的實(shí)效性。此外，由于軍隊(duì)檔案管理工作量不斷增大，而且具有一定的復(fù)雜性，為了有效的進(jìn)行管理，需要引進(jìn)高質(zhì)量人才，使其能夠不斷提升軍隊(duì)檔案管理效果，促使其工作與時(shí)俱進(jìn)，滿足當(dāng)前軍隊(duì)發(fā)展需求。

（二）運(yùn)用信息化平臺，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化[什么是動(dòng)態(tài)化管理][通過對內(nèi)部數(shù)據(jù)分析，外部環(huán)境預(yù)測，對管理手段進(jìn)行適時(shí)調(diào)整]管理檔案的目標(biāo)

現(xiàn)階段，軍隊(duì)檔案在軍隊(duì)建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用，不僅直接關(guān)系著軍隊(duì)能力的提高，而且對國家安全也具有重要影響[2]。為了保證檔案安全，充分發(fā)揮軍隊(duì)檔案的作用，必須要注重檔案信息化建設(shè)，提升管理效果。因此，在實(shí)際管理中，可以借助信息化技術(shù)建設(shè)信息化平臺，構(gòu)建檔案信息系統(tǒng)，這樣不僅可以有效的進(jìn)行檔案管理，而且還能夠更加明確檔案的位置，掌握存放時(shí)間，并時(shí)刻掌握其動(dòng)態(tài)變化。在這種狀態(tài)下，檔案管理人員可以以最快的速度查找相關(guān)檔案，提升了軍隊(duì)檔案信息的安全性。為了有效實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理檔案目標(biāo)，還需要以制度為支撐，這就需要根據(jù)軍隊(duì)的實(shí)際情況，建立與之相適應(yīng)的動(dòng)態(tài)化管理制度，提升管理有效性，使其管理工作逐漸呈現(xiàn)信息化、動(dòng)態(tài)化管理特點(diǎn)，也就是要通過對內(nèi)部數(shù)據(jù)分析，外部環(huán)境預(yù)測，對管理手段進(jìn)行適時(shí)調(diào)整，同時(shí)還要實(shí)現(xiàn)資源共享，并其促使相關(guān)工作人員及時(shí)更新檔案資料。此外，合理運(yùn)用信息化技術(shù)，還能夠進(jìn)行分類管理，使其更具有規(guī)范性，進(jìn)而可在很大程度上提高軍隊(duì)檔案管理信息化建設(shè)速度。

（三）創(chuàng)新和改變傳統(tǒng)的檔案管理方式

在新時(shí)期，進(jìn)行軍隊(duì)檔案信息化建設(shè)，其中最重要的是對傳統(tǒng)的檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。這就需要對信息技術(shù)進(jìn)行充分的運(yùn)用，將其與管理模式有機(jī)結(jié)合起來，了檔案信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的環(huán)境。在實(shí)際管理中，需要?jiǎng)?chuàng)新紙質(zhì)版的檔案資料轉(zhuǎn)換形式，借助先進(jìn)技術(shù)，可以逐漸變?yōu)殡娮影娴臋n案，既方便保存，也不會出現(xiàn)磨損等現(xiàn)象。而且電子檔案的管理，是其管理方式改變的最重要的體現(xiàn)。該管理方式能夠有效滿足軍隊(duì)大量檔案資料的管理需求，可以彌補(bǔ)以往管理方式的不足，提升了管理的有效性，促使軍隊(duì)檔案管理更加規(guī)范化、智能化、先進(jìn)化。另外，運(yùn)用新的管理方式，還能夠進(jìn)行遠(yuǎn)程交流，有利于進(jìn)一步推動(dòng)軍隊(duì)檔案信息化建設(shè)[3]。

結(jié) 論

總而言之，信息化技術(shù)在軍隊(duì)檔案管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。在新時(shí)期，為了促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，不僅要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立檔案利用制度，整合各類檔案資源，而且還要?jiǎng)?chuàng)新和改變傳統(tǒng)檔案管理方式，運(yùn)用信息化平臺，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理檔案的目標(biāo)，并且在實(shí)際建設(shè)中，還需要保證軍隊(duì)檔案信息的安全，進(jìn)而可從根本上提升軍隊(duì)檔案管理效果，進(jìn)一步促進(jìn)軍隊(duì)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 喬萌.淺談新時(shí)期人事檔案管理信息化建設(shè)策略[J].人力資源管理，2018（05）：312-313.

[2] 尚雪蕾，駱南南.新時(shí)期檔案管理信息化建設(shè)存在的問題和改進(jìn)措施[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（06）：75.

作者簡介：朱芹慧（1987-）女，廣東廣州，民族：漢，職稱：管理員，學(xué)歷：本科，研究方向：無 單位：中國人民解放軍 第91976部隊(duì)。