高校教務管理工作現狀分析及其優化對策思考

王笑蕊

摘要：高校教務管理工作中蘊含著豐富的育人資源，為此，高校應對教務管理工作優化提起重視，不斷豐富教務管理模式、內容，以此不斷提升高校教務管理質量，保證高校教師順利開展教學工作，高校生更高效地展開知識學習，從而大幅提升育人質量。鑒于此，本文將針對高校教務管理工作現狀展開分析，并提出一些優化策略，僅供各位同仁參考。

關鍵詞：高校;教務管理;現狀;對策

一、高校教務管理工作現狀分析

（一）學生參與不足

在既往的高校教務管理中，通常是教師為主要參與者，高校生很少能身入其中。這樣會在無形中固化教務管理教師的思想，在實際展開管理工作時，也會由于對高校生的不了解出現各類阻礙，不利于教務管理工作水平提升。

（二）信息建設不夠

很多高校在教學上引入了種類豐富、形式多樣的信息化設備，大幅提升了育人質量。但是，在教務管理中，有不少高校仍采用的傳統管理模式，對新興信息技術的引入不夠，整體的管理效率、信息溝通質量高，這也是阻礙教務管理工作質量提升的一大因素。

（三）管理制度不合理

當前，一些高校展開教務管理時，在制度層面存在一些不足，主要表現在問題發現不及時、意見收集力度不夠、文件下發流程長等，這些對教務管理工作水平發展有不小的負面影響，如果不能將這些問題及時解決，對當前的教務管理制度實施合理優化，則很難全面提升高校教務管理工作的總體水平。

二、高校教務管理工作的優化對策

（一）鼓勵學生參與，優化管理模式

通常來說，教務管理制定的各類制度雖能在一定程度上約束高校生行為，但本質上其具備較強的權威性、強制性特點，不利于高校生主體意識形成，很容易引發高校生的抵觸情緒。為此，在開展教務管理時，高校可轉變思路，在教務管理中融入思想政治教育，采用更為人性化的方式開展教務管理，加強高校生對教務管理制度的接受程度，促使其更為主動地遵守規則，拉近高校生與教務管理部門的距離，實現以生為本的育人目標。

例如，為迎接高校生考試，教務管理部門在制定相應規章制度時，利用信息技術征求全校高校生的意見，而后對他們的意見進行整理，并統一進行反饋。這樣能夠體現高校廣開言路、公平民主的特點，還能拓寬教務管理部門的思路，使相應的規章制度更符合高校生的利益。在進行制度宣講時，教務管理部門可結合高校生興趣愛好，以更為多樣的方式公布制度內容，以此拉近高校生與教務管理者的距離，降低高校生對新制度的抵觸心理。在處理違規事件時，教務管理部門應保證高校生的申訴權，鼓勵他們維護自身權益，這樣能有效促使高校高校生自主意識形成，有利于在高校范圍內形成和諧、民主的氛圍。

（二）關注信息化建設，實習智能管理

開展教務管理時，不僅要重視人性化，還應著力提升管理效率，從以往經驗型管理的模式中掙脫出來，加強信息化建設，為高校師生的工作、學習提供便利。現階段，很多高校都開始建立信息化教務管理系統，它能更為高效地配置教學資源，促使教務管理質量得到進一步提升。在進行信息化建設時，我們應堅持創新性理念，優化教務管理的實踐思路，不斷探尋新的教務管理方式，以信息化手段滿足高校師生需求。

通過建設信息化教務管理系統，高校生和教師能夠借助手機、電腦等設備，登陸相應的教務管理平臺，從而接收教務管理部門發布的各類信息、數據，實現集成化、規范化服務。通過建設信息化教務管理系統，能在為高校生提供便利的同時，還能讓社會更為直觀、有效地了解高校，企業也能通過教務管理對外系統了解到高校生的成績、獎懲、學籍等信息情況。不僅如此，高校生在進行部分成績單查詢、準考證打印、查詢教室使用情況時，可借助信息化教務管理系統一站式解決，極大提升了高校生的辦事效率。

（三）完善規章制度，提升管理效率

教務管理規章制度是高校師生工作、學習的準則，它從實踐出發，充分體現了高校的管理水平、辦學理念以及發展方向，對維系正常的教學秩序，提升育人水平有重要意義。規章制度具有極強的引導意義，對于高校發展影響深遠。為此，在進行教務管理規章制度建設時，必須要經過較為科學的論證，方可確保其健全性、有效性。在建立健全教務管理規章制度時，應嚴格遵守以下流程：

其一，從教務管理工作中提煉出問題。通過對日常教務管理工作進行分析，找出其中存在的問題，并以此為依據制定相應的教務管理制度，滿足后續教務管理工作需要。結合問題，高校召集部門領導、法律專家、高校生代表等人員進行討論，對細節性問題進行更為深入的研究，在滿足上級規范文件的同時，結合本校情況探索出相應的規章制度草案。

其二，將草案在全校范圍內下發，征集高校生、教師的意見，而后由教務管理部門牽頭，對多方意見進行整理，對制定的草案內容的合理性、科學性進行調整。

其三，建立“制度委員會”，對修改后的草案進行提交，而后經過審議、審批后，將草案落實為正式的教務管理規章制度，為后續教務管理工作打下堅實基礎。

總結

綜上所述，若想提升高校教務管理水平，我們可以從鼓勵學生參與，優化管理模式;關注信息化建設，實習智能管理;完善規章制度，提升管理效率等層面入手，以此在無形中促使高校教務管理質量提升到一個新的高度。

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