高校圖書館保存本館藏現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢

陳紅英

摘 要：本文分析高校保存本館藏總體現(xiàn)狀，提出保存本特色學(xué)科的內(nèi)涵及其意義。闡述構(gòu)建本校特色學(xué)科文獻(xiàn)資源構(gòu)建的館藏模式，從而提升保存本館藏資源的質(zhì)量，提高文獻(xiàn)的利用率。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;保存本;特色學(xué)科;館藏資源

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高校圖書館藏書量逐年增加，傳統(tǒng)保存本館藏管理已不適應(yīng)現(xiàn)代的發(fā)展，建設(shè)具有特色學(xué)科的保存本館藏成為當(dāng)前高校圖書館發(fā)展的趨勢。

特色學(xué)科館藏建設(shè)不僅適應(yīng)新時代的發(fā)展，還極大地滿足了學(xué)校師生的需求。保存本館藏是重要的文獻(xiàn)資源，但是傳統(tǒng)的保存本館藏方法存在諸多問題，如保存本書庫不加選擇地入藏本館樣本圖書，導(dǎo)致館藏存儲空間不足;服務(wù)宣傳不到位，使保存本圖書利用率不高。因此，建設(shè)具有特色學(xué)科的保存本館藏成為當(dāng)下圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)發(fā)展的重要工作。

一、保存本概念及其演變

所謂保存本，即為了保證圖書館所購買的每種圖書都能夠供讀者閱讀，圖書館將每種圖書提取出一冊作為保存本。保存本圖書不能出借，只能在館內(nèi)借閱。

設(shè)立保存本圖書的目的是為了滿足讀者急需，緩解圖書館因復(fù)本不足而產(chǎn)生的借閱矛盾。保存本書庫可以直接迅速地向讀者揭示館藏，保存本具有完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性的特點(diǎn)，為讀者提供便利的查閱服務(wù)。

隨著時代的發(fā)展，電子資源文獻(xiàn)日益增長，保存本圖書的借閱量不斷下降，所發(fā)揮的作用逐漸減小。因此，對于保存本圖書的認(rèn)識逐漸發(fā)生改變。一些院校根據(jù)本校的辦學(xué)性質(zhì)、學(xué)科任務(wù)和服務(wù)對象、教學(xué)科研實(shí)際情況重新確定了保存本的收藏范圍，即對學(xué)校所涉及的學(xué)科中具有學(xué)術(shù)價值和使用價值的圖書，進(jìn)行有選擇的收藏，從而適應(yīng)學(xué)校的學(xué)科發(fā)展要求。

二、特色學(xué)科的館藏資源的內(nèi)涵及其重要性

教育部2015年《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》規(guī)定：“圖書館在文獻(xiàn)信息資源建設(shè)中應(yīng)……保持重要文獻(xiàn)、特色資源的完整性與連續(xù)性;注重收藏本校以及與本校有關(guān)的各類型載體的教學(xué)、科研資料與成果;形成具有本校特色的文獻(xiàn)信息資源體系。”由此可見，高校圖書館的主要職能是為學(xué)校的教學(xué)科研提供服務(wù)，在信息資源建設(shè)中只有不斷加強(qiáng)本校特色學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)，才能更好地為高校教學(xué)科研提供有力的文獻(xiàn)資源保障。

所謂特色學(xué)科館藏資源，即高校圖書館結(jié)合本校學(xué)科建設(shè)需求，在長期積累過程中形成能夠反映學(xué)科領(lǐng)域特色、結(jié)構(gòu)完整的文獻(xiàn)資源。它是高校圖書館對部分特定主題，由于特殊原因?qū)μ囟〞r期學(xué)科資源進(jìn)行收藏整理的結(jié)果[1] 。圖書館緊密結(jié)合本校的學(xué)科特點(diǎn)進(jìn)行定位，對特色學(xué)科的文獻(xiàn)內(nèi)容質(zhì)量、數(shù)量、核心文獻(xiàn)覆蓋率制訂一定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在原有基礎(chǔ)上注重精細(xì)化，長期積累形成信息知識含量豐富的館藏資源體系。

高校圖書館建設(shè)保存本特色學(xué)科館藏配置意義，首先節(jié)約經(jīng)費(fèi)的支出，緩解借閱緊張的矛盾，提高了館藏利用率。其次特色學(xué)科館藏資源內(nèi)容質(zhì)量高、等級結(jié)構(gòu)合理，既滿足學(xué)校的教學(xué)科研需求，又突出了高校特色專業(yè)和優(yōu)勢學(xué)科特點(diǎn)，提高特色專業(yè)的知名度，為學(xué)校的雙一流學(xué)科建設(shè)提供支撐和保障。

三、對高校圖書館保存本藏書總體建設(shè)現(xiàn)狀分析

據(jù)安徽大學(xué)張雪成對高校保存本圖書的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，約60%的高校館樣本書庫依然堅持一種一冊抽取樣本書的制度，為此樣本書庫能完整系統(tǒng)揭示本館的館藏圖書的品種。但是隨著館藏資源數(shù)字化，圖書館館藏空間有限，40%的高校圖書館綜合各方因素對樣本藏書做出了相應(yīng)的調(diào)整[2]。

其中，北京大學(xué)收藏除計算機(jī)類以外的中文圖書;清華大學(xué)只設(shè)社科保存本，收藏八大類圖書;山東大學(xué)圖書館取消對文學(xué)類樣本書的抽取;北京科技大學(xué)保留除計算機(jī)和文學(xué)類的圖書，人民大學(xué)收藏范圍為2000年以后的圖書;中央民族大學(xué)，蘇州大學(xué)，吉林大學(xué)只保留社科類圖書。而北京航空航天大學(xué)、南京師范大學(xué)，合肥工業(yè)大學(xué)依據(jù)本校學(xué)科特點(diǎn)，有選擇性地保留了具有特色專業(yè)的圖書資料，建立特色學(xué)科的保存本館藏。

近年來，我校也借鑒其他高校對保存本圖書的管理經(jīng)驗，逐步縮小了收藏規(guī)模，將保存本圖書的收藏范圍確定在馬列、哲學(xué)，社科綜合類等圖書。在考慮書庫庫容的基礎(chǔ)上，改變保存本圖書傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源收藏方式，并根據(jù)本校設(shè)置的學(xué)科專業(yè)以及科研機(jī)構(gòu)的專業(yè)方向，以教學(xué)科研用書為主，開展特色學(xué)科文獻(xiàn)收藏工作，更好地滿足了讀者教學(xué)科研的需求。

四、構(gòu)建高校圖書館保存本特色學(xué)科館藏資源服務(wù)模式

當(dāng)前高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)越來越重視學(xué)科發(fā)展建設(shè)，根據(jù)學(xué)校入選雙一流建設(shè)學(xué)科、精品課程、特色專業(yè)對文獻(xiàn)的需求進(jìn)行重點(diǎn)收藏，優(yōu)化館藏資源結(jié)構(gòu)，從而提高圖書館館藏文獻(xiàn)資源整體質(zhì)量。

（一）確定特色學(xué)科，合理配置保存本資源

圖書館在組織館藏資源配置時，圖書館首先對本學(xué)校的學(xué)科設(shè)置進(jìn)行詳細(xì)的分析論證，考察本校館藏體系是否與該校學(xué)科建設(shè)方向相一致，再對讀者需求情況等進(jìn)行分析，了解讀者的實(shí)際需求;全面調(diào)查統(tǒng)計保存本館藏文獻(xiàn)資源情況，根據(jù)學(xué)科結(jié)構(gòu)比例和讀者的不同需求層次，確定其學(xué)科專業(yè)的收藏保存范圍。

對特色學(xué)科所需的文獻(xiàn)資源進(jìn)行分析，掌握當(dāng)前學(xué)科發(fā)展領(lǐng)域所需要的文獻(xiàn)資源，圖書館對根據(jù)掌握的情況適時調(diào)整文獻(xiàn)藏書結(jié)構(gòu)，通過調(diào)查結(jié)果制訂出具體本校特色學(xué)科的館藏發(fā)展政策，逐步形成具有特色學(xué)科和適應(yīng)特色學(xué)科發(fā)展的館藏體系。

（二）對保存本館藏進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整

保存本圖書的價值和作用各不相同，不加選擇地收入保存本書庫又大量地占用了庫房容量，對一般高校圖書館而言，可以采取優(yōu)化、調(diào)整方式，對與本校特色學(xué)科聯(lián)系不緊密以及長期處于閑置狀態(tài)的圖書進(jìn)行調(diào)整，通過開架方式處理或進(jìn)行分流管理，選取同版本，裝幀不同的內(nèi)容完全相同的圖書調(diào)整到流通部門。如此不僅方便了師生的閱讀，又提高了圖書的利用率。總之，對保存本圖書的調(diào)整應(yīng)根據(jù)本校的特色學(xué)科而定，明確館藏的收藏的標(biāo)準(zhǔn)和范圍，制定文獻(xiàn)處置方針和程序，實(shí)現(xiàn)保存本館藏結(jié)構(gòu)更加合理，這樣才能促進(jìn)圖書館特色館藏的建設(shè)發(fā)展。

（三）創(chuàng)建特色學(xué)科服務(wù)平臺，實(shí)現(xiàn)資源共享。

高校圖書館在構(gòu)建資源配置體系同時，利用信息技術(shù)，建立特色學(xué)科服務(wù)平臺，特色學(xué)科服務(wù)平臺根據(jù)學(xué)校的學(xué)科專業(yè)設(shè)置特點(diǎn)，提供參考咨詢，深層次揭示學(xué)科相關(guān)文獻(xiàn)，讀者可通過學(xué)科服務(wù)平臺便捷地查找到可資利用相關(guān)文獻(xiàn)線索，由此文獻(xiàn)資源建設(shè)更加專業(yè)化、特色化，更加貼近讀者的需求。讀者也可以了解學(xué)科發(fā)展最新動態(tài)、學(xué)科帶頭人的研究情況、學(xué)科項目申報等內(nèi)容，此外讀者也可參與圖書采選工作，有針對性、主題性的方式配合學(xué)科館藏發(fā)展。圖書館能更好地將資源、研究、服務(wù)結(jié)合起來，提升服務(wù)能力，間接地推動學(xué)術(shù)研究。在滿足校內(nèi)讀者學(xué)科需求的同時，也可為校外讀者提供館際互借、文獻(xiàn)傳遞業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)資源共享。

（四）設(shè)立學(xué)科建設(shè)館員制度，提高學(xué)科館藏質(zhì)量

高校圖書館應(yīng)當(dāng)組建多人的學(xué)科館員參與資源建設(shè)服務(wù)團(tuán)隊，深入了解特色學(xué)科發(fā)展動態(tài)，及時補(bǔ)充相關(guān)文獻(xiàn)資料。這就需要館員服務(wù)團(tuán)隊具有一定的專業(yè)知識或相關(guān)專業(yè)知識，對本校重點(diǎn)或特色學(xué)科有一定的認(rèn)識水平。在此基礎(chǔ)上，才能夠?qū)崿F(xiàn)與相關(guān)學(xué)院和研究機(jī)構(gòu)的專家學(xué)者的溝通交流，針對特色學(xué)科領(lǐng)域的需求給予支持幫助。并根據(jù)師生提供的學(xué)科教學(xué)用書推薦書目，及時調(diào)整學(xué)科資源的配置，從而有針對性完善保存本圖書的館藏資源配置質(zhì)量。

（五）圍繞重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，形成保存本文獻(xiàn)資源的特色學(xué)科館藏

館藏資源配置建設(shè)時，應(yīng)當(dāng)重視本校的特色專業(yè)和優(yōu)勢專業(yè)的文獻(xiàn)，注意收藏重點(diǎn)學(xué)科各個歷史時期著作、學(xué)科發(fā)展變化和源流的文獻(xiàn)、學(xué)科創(chuàng)始人和著名專家教授代表作的收集，注重學(xué)術(shù)論文和會議論文的收集，以及學(xué)校出版社學(xué)術(shù)文獻(xiàn)、校史、年鑒，經(jīng)過長期積累，這部分資源具有一定的保存價值，學(xué)術(shù)價值，是圖書館特色館藏的重要組成部分。

隨著教育體制改革發(fā)展，大學(xué)課程的逐步完善，形成知識系統(tǒng)化體系。教師的專著、教案是學(xué)術(shù)文化積累與知識的創(chuàng)新，學(xué)術(shù)精神的象征，系統(tǒng)搜集整理、保存利用教案是項重要的工作。它記載著學(xué)校學(xué)科專業(yè)的發(fā)展史，承載了學(xué)科脈絡(luò)的知識傳承，也是學(xué)校的精神財富。重點(diǎn)學(xué)科的教案的收藏對于科研讀者和師生來說具有一定學(xué)術(shù)影響力，從而形成本校特色學(xué)科的亮點(diǎn)。

（六）建立館藏資源評價體系，確保保存本館藏質(zhì)量

圖書館在進(jìn)行館藏資源建設(shè)時，需要制訂科學(xué)合理的重點(diǎn)學(xué)科資源建設(shè)規(guī)劃，特色學(xué)科文獻(xiàn)的收藏具有一定的覆蓋面，文獻(xiàn)資源要求具有實(shí)用性、系統(tǒng)性、完整性。因此，建議每個學(xué)期邀請學(xué)科專家制定書目評價體系便于采編人員進(jìn)行比對，也可定期通過選取高校評估前十所學(xué)校中的兩所院校的館藏對學(xué)科文獻(xiàn)覆蓋率進(jìn)行核對，以此揭示館藏重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)收藏的完備程度，查漏補(bǔ)缺，加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源保障率，因而必須建立長效的館藏質(zhì)量評價體系，才能確保在組織館藏資源配置建設(shè)時，學(xué)科核心文獻(xiàn)做到“專而精”，真正體現(xiàn)特色學(xué)科的特點(diǎn)。

五、結(jié)語

在雙一流學(xué)科建設(shè)的背景下，圖書館響應(yīng)新形勢的變化，高校圖書館以學(xué)科建設(shè)為中心，建設(shè)具有本校特色館藏。只有建立在“專而精”服務(wù)模式上的特色學(xué)科館藏，才能更好發(fā)揮其學(xué)科資源的優(yōu)勢，形成自身的館藏特色，更好為高校教學(xué)、科研服務(wù)，為學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供文獻(xiàn)資源保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉佩芝.高校圖書館學(xué)科特色館藏資源建設(shè)及共享模式研究[J].圖書館學(xué)刊.2017（4）：45-48.

[2]張雪成.高校圖書館樣本書庫未來發(fā)展趨向探析—以安徽大學(xué)圖書館為例[J].大學(xué)圖書情報學(xué)刊.2017（4）：47-49