國有企業人力資源管理中的人事檔案管理

向菊

摘要：伴隨著經濟的飛速發展，國有企業也獲得了全新的發展機遇，在當前信息化的發展背景下，國有企業要想更好地抓住當前的發展機遇，就需要重視企業中的人力資源管理。人事檔案管理作為現階段人力資源管理中的重要環節，對企業的發展起到至關重要的影響。基于此，如何在信息化的時代背景下做好國有企業中的人事檔案管理，成為了當前國有企業人力資源管理負責人，需要著重思考的問題。本文在分析了現階段國有企業人力資源管理部門在進行人事檔案管理中存在的主要問題后，針對現存問題，提出了更具有針對性和解決性的題改進措施，希望本文所探究的內容對于下一階段國有企業人力資源部門的人事檔案管理活動開展有所幫助。

關鍵詞：國有企業;人力資源管理;人事檔案管理

正文：在全新的時代背景下，企業要想做好戰略規劃，就需要著重分析企業自身的發展情況。而人力資源作為當前時代背景下，對于企業發展起到決定性影響的影響因素，需要企業更多的重視人力資源管理的重要性。在國有企業進行人力資源管理時，管理人員尤其需要提高對于人事檔案管理活動的重視程度。就現階段國有企業的人事檔案管理活動來說，除了需要進行人事檔案的收集和管，還需要利用人事檔案信息進行統計，并對其進行分析。現階段的人事檔案除了記錄了該員工的個人經歷和社會關系之外，更記錄了該員工的業務能力和獎勵處罰等內容，是企業在進行人力資源分配時重要的參考依據。人力資源作為企業在當前階段發展的核心資源，如何進行人事檔案管理，成為了現階段國有企業人力資源管理活動開展時著重思考的內容。要知道，人事檔案的管理水平會直接影響該企業人力資源管理水平，進而影響該企業下一階段的發展規劃。基于此，做好人事檔案的管理工作就成為了現階段國有企業長遠發展的基本要求之一。

一、人事檔案管理活動在國有企業中的應用現狀

1.1缺乏檔案管理意識

近些年來，伴隨著市場發展背景的不斷調整，我國的國有企業也更多的將之前的發展重心與時代發展要求進行了匹配，不斷的調整著企業的發展方向，無論是更多的國有企業將工作重心轉移至生產經營，還是更多的國有企業開始重視樹立企業形象，都是企業在不斷提高企業經營效益的措施。但是在此基礎上，國有企業現階段的發展依舊對于內部管理的重視程度不高，尤其在進行人事檔案等基礎工作的管理上，大部分國有企業的管理人員，甚至包括一些高層領導都認為該項工作不夠重要，缺乏對人事檔案管理活動的正確認識。甚至有一些人事資源管理負責人認為，人事檔案管理工作無法對于企業的正常經營產生實際效益，因此沒有必要重視人事檔案管理工作。這種不夠先進和科學的觀念，直接導致了現階段國有企業在進行人力資源管理時，對于人事檔案管理活動的重視程度不高，進而導致企業發展過程時直接受其限制。

1.2缺乏完善的人事檔案管理制度

要想進行科學有效的人事檔案管理活動，國有企業就需要結合自身發展情況的前提下進行完善的人事檔案管理制度設定，以此來規范人事檔案管理活動的開企業的發展，奠定制度基礎。但是就現階段的發展情況來看，大多數國有企業在進行用人事檔案管理時，依舊依照著之前的管理經驗，絕大多數國有企業的人事檔案管理制度不夠科學，不夠完善。由于沒有科學的人事檔案管理制度，導致管理人員在進行人事檔案管理活動時，無法通過制度來進行活動規范，直接導致了人事檔案管理活動的效率無法提高，從而無法滿足現階段國有企業的實際工作需要，直接影響了國有企業的正常發展。

二、加強國有企業人事檔案管理活動的措施

2.1實施信息化檔案管理

在信息技術的發展的現如今更多的行業及領域發展都開始結合信息化技術，而人力資源管理活動也是如此。要想在當前的信息化時代背景下做好國有企業的人事檔案活動管理，就需要在分析好企業自身的發展要求及檔案管理活動的發展情況的前提下，結合信息化技術進行信息化的檔案管理，利用更加科學，更加規范的管理手段，提高檔案管理的效率。在信息時代，信息化技術逐步滲透在各個領域，而信息化的檔案管理也必然成為下一階段檔案管理的必然發展要求。信息化的人事檔案管理，除了相較于之前的管理方式來說更加高效之外，更主要的是降低了人力管理的誤差。無論是降低人力資源管理部門的工作人員的高質量，還是保證企業自身的未來發展，利用信息化的檔案管理手段都是非常必要的。如果可以完成信息化的人事檔案管理，那么在下一階段企業發展過程中，管理人員就可以利用多媒體進行智能的人事檔案分析。利用電腦進行人事檔案儲存，建立人力資源信息庫，以此來完成對于企業不同領域工作人員的統一分析和調度，提高企業人力資源的管理效率。

2.2實施動態化的信息管理

相較于其他的資源管理活動來說，人力資源管理中的人事檔案管理活動，更要求管理人員活動的實時性和準確性。這除了從側面對于人事檔案管理工作人員提出了更高的工作要求之外，更多的是需要企業在進行人事檔案管理活動開展時，制定更為精準的管理要求，結合企業自身的發展情況進行動態化的人事檔案信息管理。人事檔案信息管理活動除了需要保證信息管理的準確性之外，還需要管理人員及時分析信息的及時性。工作人員在充分了解企業當前的人員任免情況的前提下，迅速對于信息庫中的人力資源信息和人事檔案信息進行調整，避免由于信息缺失所導致的決策失誤。這就要求人力檔案信息管理的工作人員除了有扎實的基本功之外，還要有嚴謹的工作態度，在工作時及時了解企業現狀，并迅速進行信息調整。還需要有嫻熟的業務能力和高超的工作技巧，通過現代化信息管理技術，提高自己的工作效率，為企業的決策發展提供信息支持。只有實現了動態的信息管理，才能夠在企業進行發展決策時，有準確的信息為其提供幫助，提高企業決策的準確性和科學性，為企業的發展提供良好的數據支撐。

結束語：在信息時代，國有企業要想獲得較好的發展，就需要把握住發展機遇，結合時代發展背景，對企業內部管理活動進行調整。而人力資源管理作為企業內部管理中的重要組成部分，需要國有企業負責人員不斷提高對其重視，尤其是人事檔案管理活動。由于人事檔案管理活動的開展效果直接影響著企業的正常發展，所以企業要在階段發展過程中不斷提高對于人事檔案活動的重視程度，結合信息技術開展信息化和動態化的信息管理，以此來為企業的發展決策提供更為準確的信息支撐。

參考文獻：

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