芻議如何做好新時(shí)期下辦公室行政管理工作

房燕瑜

摘要：辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)以及事業(yè)單位行政管理當(dāng)中的各項(xiàng)工作，辦公室的職能是多種多樣的。新時(shí)期政治、經(jīng)濟(jì)與文化都不斷的發(fā)展，企業(yè)以及事業(yè)單位管理也在不斷的創(chuàng)新和升級，因此要對辦公室行政管理工作加強(qiáng)改革與發(fā)展，使之能夠更好的處理好企業(yè)以及事業(yè)單位當(dāng)中的各種關(guān)系，辦公室主要的職能是傳達(dá)上面的指示，發(fā)文件、信息給下級執(zhí)行，辦公室是一個(gè)上傳下達(dá)的工作部門，起到了傳導(dǎo)的作用，是各個(gè)部門之間溝通交流的中介。雖然辦公室的工作十分的復(fù)雜多樣，但是辦公室的工作是十分重要的，是企業(yè)單位必不可少的一個(gè)部門。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;辦公室;行政管理

一、辦公室行政管理工作內(nèi)容

辦公室的行政管理工作內(nèi)容是多樣的，辦公室是一個(gè)十分重要的職能部門，它的主要工作內(nèi)容包括傳達(dá)上級下發(fā)的任務(wù)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定一系列的政策，還應(yīng)當(dāng)做一系列的服務(wù)工作以及處理單位當(dāng)中發(fā)生的各種問題等。

1.辦公室部門傳達(dá)上級下發(fā)的任務(wù)

辦公室是一個(gè)單位及企業(yè)當(dāng)中十分重要的一個(gè)職能部門，它擔(dān)任著傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)，將任務(wù)傳達(dá)到其他各個(gè)具體的部門當(dāng)中。促使其他的部門遵守從上級下發(fā)下來的任務(wù)，保證工作能夠順利的開展，不能存在著各種的紕漏，辦公室部門要不斷的提高自身的行政管理水平，保證每一項(xiàng)工作能夠正常開展。要在傳達(dá)任務(wù)的過程中保證傳達(dá)的意思正確，保證領(lǐng)導(dǎo)所交代的任務(wù)能夠完成，在傳達(dá)任務(wù)的時(shí)候要注意態(tài)度問題，因?yàn)檗k公室部門本身是一個(gè)服務(wù)類的部門，不能將自身擺太高的架子，使得其他的部門難以服從，這樣就會(huì)導(dǎo)致傳達(dá)工作難以正常的進(jìn)展，從而影響了事業(yè)單位整體的工作完成效率。辦公室部門也應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)的活動(dòng)順利的開展。

2.辦公室部門協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定一系列的政策

辦公室部門的工作內(nèi)容還包括幫助上級的領(lǐng)導(dǎo)制定一系列的政策，方案，策劃等工作。辦公室部門本身就是一個(gè)輔助上級領(lǐng)導(dǎo)的部門，能幫助級的領(lǐng)導(dǎo)提出一些可靠的建議，對領(lǐng)導(dǎo)的工作進(jìn)行一定的輔助，防止出現(xiàn)各種低級的錯(cuò)誤，保證行政管理工作能夠更加順利的開展。辦公室部門協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)與其他各和部門之間的關(guān)系，起到良好的溝通交流作用，多領(lǐng)導(dǎo)的工作加強(qiáng)檢查與監(jiān)督，保證領(lǐng)導(dǎo)所發(fā)布出來的政策指令的正確性以及可實(shí)施性。對政策指令的實(shí)施過程加強(qiáng)相關(guān)管理控制，辦公室部門的行政管理工作是十分繁瑣的，但這些工作都具有特別的意義，能夠影響關(guān)系著政策指令的實(shí)施與貫徹落實(shí)。

3.辦公室部門所做的一系列服務(wù)工作

辦公室部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)服務(wù)好上級領(lǐng)導(dǎo)，對上級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)要及時(shí)的完成，并要保證工作能夠落到實(shí)處，做好每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)，因?yàn)檗k公室的重要性是不言而喻的。辦公室的行政管理工作是關(guān)系到單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)的，所以辦公室部門要做好一系列的服務(wù)工作，保證企業(yè)以及單位的整體效益得到體現(xiàn)。

4.辦公室部門處理單位當(dāng)中發(fā)生的各種問題

辦公室部門是單位當(dāng)中一個(gè)重要的部門，它承擔(dān)著很多的工作。辦公室部門是與其他工作部門打交道最多的一個(gè)部門，也是對其他各個(gè)工作部門最了解的一個(gè)職能部門，因此，在單位當(dāng)中出現(xiàn)各種問題的時(shí)候，就應(yīng)當(dāng)由辦公室部門來出面進(jìn)行調(diào)節(jié)，將各種問題和矛盾逐漸的化解，促進(jìn)單位各部門之間能夠和睦相處，促進(jìn)單位的各種工作能夠順利的進(jìn)行開展，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的交流溝通。

二、新時(shí)期加強(qiáng)辦公室行政管理工作的措施

辦公室的工作是多種多樣的，辦公室的工作內(nèi)容也是十分重要的。在新時(shí)期應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的措施來加強(qiáng)辦公室行政管理工作。可以通過制定相關(guān)的政策來加強(qiáng)辦公室部門行政管理工作，提高對辦公室人員的選拔力度，加強(qiáng)對辦公室相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，對辦公室的工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新等措施。

1.制定相關(guān)政策來加強(qiáng)辦公室行政管理工作

政府部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對各個(gè)單位的辦公室的行政管理工作進(jìn)行有序的規(guī)劃，并制定出相應(yīng)的政策。保證各單位辦公室的行政管理工作能夠更加有序的進(jìn)行。各個(gè)工作人員各司其職，行政管理工作更加有序。對辦公室部門的各項(xiàng)工作都分配好專職的人員，并使專職人員與自己所打交道的部門加強(qiáng)溝通聯(lián)系，這樣工作會(huì)更加有序，也能夠更加順利的開展。盡量不要將一箱不熟悉的工作交給新人，可以由其他人員帶領(lǐng)，在熟悉了自己工作內(nèi)容以及自己所打交道的人員之后在放手讓新人單獨(dú)去做某項(xiàng)工作。總之，應(yīng)當(dāng)使得工作能夠更加有序的開展。

2.辦公室部門應(yīng)當(dāng)提高相關(guān)工作人員的選拔力度

由于辦公室部門的工作內(nèi)容比較多樣化，這就需要更多的人才來參與辦公室的行政管理工作。同時(shí)，人員的專業(yè)性也要得到充分的重視與保證。同時(shí)也要加強(qiáng)對對辦公室中工作人員的培訓(xùn)，要使得他們的專業(yè)水平和行政管理能力能夠達(dá)到與時(shí)俱進(jìn)，提高辦公室部門人才選拔力度。

3.對辦公室工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新

在新時(shí)期應(yīng)當(dāng)將辦公室的工作與當(dāng)今的時(shí)代相結(jié)合，要符合當(dāng)今國家的政策方針，保證各單位部門的工作能夠更順利的進(jìn)行，同時(shí)要不斷的提高辦公室工作的效率。運(yùn)用先進(jìn)的理念，與上級領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)溝通交流。辦公室工作人員的工作內(nèi)容并不是一成不變的，而要根據(jù)具體的情況和環(huán)境隨機(jī)改變，不能過于死板，應(yīng)當(dāng)靈活多變。

結(jié)束語：

辦公室行政管理工作是十分復(fù)雜多樣的。辦公室部門承擔(dān)著上傳下達(dá)單位的工作任務(wù)，辦公室部門相關(guān)工作人員要協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)文件、傳達(dá)政策，辦公室部門需要做一系列的服務(wù)工作以及辦公室部門的人員要處理單位中發(fā)生的各種問題等工作。在新時(shí)期要不斷的加強(qiáng)辦公室部門行政管理工作，制定一系列的政策，加強(qiáng)辦公室部門相關(guān)工作人員的選拔力度，對相關(guān)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，對辦公室工作人員工作內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新等。使辦公室的行政管理工作能夠更順利的開展，從而可以促進(jìn)單位工作更加順利的完成以及達(dá)到更好的發(fā)展。

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