網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用探析

劉永菊

摘要：在網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案信息資源的整合與開發(fā)利用面臨著全新的機遇和挑戰(zhàn)，相關工作者只有把握住發(fā)展機遇，做好迎接挑戰(zhàn)的準備，才能提高檔案資源的利用率，從而更好地滿足人們的實際需要。為此，相關工作者必須要堅持與時俱進的理念，立足于網(wǎng)絡環(huán)境的實際特點，著眼于檔案信息資源整合與開發(fā)利用的基本要求，從資源整合、資源開發(fā)及利用入手，針對其現(xiàn)代化管理模式進行深入探究，爭取在滿足檔案信息化建設需求的同時，也能強化檔案信息資源對社會經(jīng)濟發(fā)展的服務效能，從而提高檔案信息資源的使用效率。

關鍵詞：網(wǎng)絡環(huán)境;檔案信息資源;整合;利用

引言：

現(xiàn)階段，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，社會檔案信息資源的類型和內容逐漸豐富起來，在這種情況下，傳統(tǒng)的檔案信息資源整合與開發(fā)利用模式已經(jīng)暴露出了諸多問題和不足，嚴重降低了檔案資源的使用效率。為此，我們必須要站在時代發(fā)展的前端，充分發(fā)揮網(wǎng)絡環(huán)境的資源整合與開發(fā)利用優(yōu)勢，針對落后的檔案信息資源整合模式進行創(chuàng)新和改進，以便將潛在的檔案信息資源開發(fā)出來，從而更好地滿足大眾對檔案資源的使用需求。因此，針對網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用模式進行深入研究迫在眉睫。

1.網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用的新特點

首先，從檔案信息資源整合的角度來看，在網(wǎng)絡環(huán)境下，此項工作呈現(xiàn)出了較強的高效性、兼容性和再生性。傳統(tǒng)的檔案信息資源整合更傾向于分類整理，并未形成系統(tǒng)的檔案資源體系，這種形式化的資源整合難以將其開發(fā)、利用價值激發(fā)出來，最終降低了檔案信息資源的利用率。而網(wǎng)絡環(huán)境下的資源整合更加傾向于檔案信息資源體系的構建，在互聯(lián)網(wǎng)技術的輔助下，檔案信息資源的整合效率更高、兼容效果更顯著，極大地提高了檔案信息資源體系的全面性與綜合性。此外，在大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云技術等現(xiàn)代整合技術的支持下，檔案信息資源的再生優(yōu)勢得到了充分體現(xiàn)，這對后期實現(xiàn)檔案資源的高效開發(fā)與利用是極為有利的。

其次，從檔案信息資源開發(fā)與利用的角度來說，在網(wǎng)絡環(huán)境下，該項工作呈現(xiàn)出了全新的特點，主要表現(xiàn)為較強的共享性和交互性。[1]相較于傳統(tǒng)的資源開發(fā)與利用模式，現(xiàn)代檔案信息資源開發(fā)與利用主要是通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的，互聯(lián)網(wǎng)技術的應用不僅能夠突破時間和空間的限制，而且還能為眾多用戶搭建信息共享的“橋梁”，同時也能通過人機對話方式來滿足用戶的個性化需要，這絕對是網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)與利用的重大突破。

2.網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源整合與開發(fā)利用

2.1改變傳統(tǒng)的檔案信息組織方式

網(wǎng)絡環(huán)境極大地改變了信息利用者的思維方式、信息攝取方式和信息攝取手段，傳統(tǒng)的檔案信息組織方式已經(jīng)不能滿足網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用的要求，因此必須對其加以改進。傳統(tǒng)的檔案信息組織方法大多是以人工方式進行，繁瑣效率低。而現(xiàn)在網(wǎng)上信息數(shù)量不斷增加，在實效性要求下，有必要對多余的環(huán)節(jié)進行省略，因此加強檔案資源信息組織自動化勢在必行。過去的信息組織方式只適用于文本信息，在網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息組織方式和知識載體呈多元化，包含大量的聲音、圖形、圖像等非文本信息，這些信息不像文本信息那樣具有較強的規(guī)范性特點，因此如何對上述檔案信息進行規(guī)范管理已經(jīng)成為當前急于解決的問題之一。

2.2加強網(wǎng)上檔案信息資源建設

檔案信息資源建設是網(wǎng)絡建設的核心，信息資源充足、質量高是網(wǎng)絡環(huán)境的基礎。所以在網(wǎng)絡環(huán)境下，必須高度重視對檔案信息資源的建設。根據(jù)各檔案館情況，形成自己的特色，利用網(wǎng)絡取長補短，使網(wǎng)上資源既豐富又不重復浪費，充分發(fā)揮檔案作用。同時還要對檔案資源進行多層次的開發(fā)，把館藏靜態(tài)的檔案資源激活，使之成為知識、情報、信息流，最大限度地為利用者服務。[2]從我國的現(xiàn)狀看，目前可提供服務的網(wǎng)上信息資源以及對現(xiàn)有檔案館藏進行數(shù)字化比例明顯不足，還需要進一步投入大量的人力、物力進行規(guī)劃和開發(fā)。

2.3培養(yǎng)一批信息素質較高的檔案工作者

檔案信息資源網(wǎng)絡化建設需要一支信息素質較高的隊伍，客觀要求每一位檔案工作者都必須建立起危機意識、競爭意識、法律意識和創(chuàng)新意識。作為檔案工作者，要充分認識現(xiàn)代信息社會科技化進程的必然性，以開放的思維和嶄新的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn)。所以，要建立一支能適應網(wǎng)絡化建設的專業(yè)隊伍，一方面要引進專業(yè)素質較高的優(yōu)秀人才，另一方面就是對現(xiàn)有檔案工作者進行再培訓。在對檔案工作人員進行培訓時，培訓課程體系涵蓋面要廣，不僅要涉及到計算機應用基礎，也要涉及到網(wǎng)絡安全防護，檔案人員的責任與義務，知識產(chǎn)權法和隱私權法等課程，培養(yǎng)出一批專業(yè)素質過硬，信息素質較高，法律意識較強的復合型人才。[3]

2.4建立高效的網(wǎng)絡檔案檢索系統(tǒng)

網(wǎng)絡環(huán)境下檔案資源開發(fā)利用涉及到多方面的內容，但其核心和關鍵環(huán)節(jié)是信息資源的有效檢索。網(wǎng)絡檔案檢索系統(tǒng)將面臨許多新的課題，如前期基礎工作的組織與實施、信息檢索系統(tǒng)的功能、適用于網(wǎng)絡信息組織與管理的方法和技術、網(wǎng)絡環(huán)境中對信息的篩選與過濾等。網(wǎng)絡環(huán)境下的快節(jié)奏，時間和效率是衡量一切的質量標準，只有建立高效的網(wǎng)絡檔案檢索系統(tǒng)，才能滿足廣大用戶的實際需要。而要想實現(xiàn)上述目標，需要社會各界的支持與努力，只有加強網(wǎng)絡技術的自主研發(fā)，才能減少對國外技術的依賴，從而形成具有中國特色的檔案資源開發(fā)與利用模式。

3.結語

綜上所述，網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用進入了全新的發(fā)展時期，只有切實抓住發(fā)展機遇，才能將檔案信息資源的有效價值充分發(fā)揮出來。因此，相關工作者必須要認識到網(wǎng)絡技術的應用優(yōu)勢，將其作為整合檔案信息資源的有效手段，并借助數(shù)字技術、網(wǎng)絡技術、物聯(lián)網(wǎng)技術對其潛在的信息資源進行深入挖掘，從而為提高檔案信息資源的利用率創(chuàng)造良好的條件。唯有如此，才能從真正意義上實現(xiàn)檔案信息資源對社會經(jīng)濟的發(fā)展有效服務，進一步落實有效性管理的基本要求。

參考文獻

[1]桂玲.基于網(wǎng)絡環(huán)境下檔案信息資源的整合分析[J].黑龍江檔案，2020，4（15）：94-95.

[2]楊紅仙.信息化背景下檔案信息資源的整合與共享[J].檔案與建設，2019，3（14）：58.

[3]雷娟.網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案信息資源整合與開發(fā)利用[J].中國高新技術企業(yè)，2018，9（26）：170-171.