新形勢下鄉(xiāng)財政所會計檔案信息化管理的問題及改進(jìn)對策

劉杰

摘要：在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中，鄉(xiāng)財政所會計檔案管理工工作扮演著十分重要的角色。在信息化背景之下，加快鄉(xiāng)財政所檔案信息化管理建設(shè)是大勢所趨，能夠更好的適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新形勢，更好的滿足民生服務(wù)需求。那么在當(dāng)前鄉(xiāng)財政所會計檔案信息化管理工作中存在的問題有哪些，又應(yīng)當(dāng)怎樣進(jìn)行工作改進(jìn)呢？本文對以上問題展開分析探討。

關(guān)鍵詞：新形勢;鄉(xiāng)財政所;會計檔案;信息化管理

我國當(dāng)前已經(jīng)全面進(jìn)入到了信息化時代，各行各業(yè)的工作都在努力向信息化方向轉(zhuǎn)型。從鄉(xiāng)財政所會計檔案管理工作來看，為了更好地滿足新形勢下當(dāng)?shù)剞r(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，也需要加快對該項工作的信息化建設(shè)，使信息化管理成為財政會計檔案管理工作的常態(tài)化模式，有效提升工作效率以及信息資源的利用率。從當(dāng)前鄉(xiāng)財政所會計檔案信息化管理工作現(xiàn)狀來看，存在一些比較突出的問題，本文對這些問題進(jìn)行了分析，同時提出了有效的整改措施。

一、鄉(xiāng)財政所會計檔案信息化管理工作在新形勢下面臨的突出問題

1.管理觀念之后，阻礙信息化發(fā)展進(jìn)程

我國當(dāng)前十分重視新農(nóng)村建設(shè)，同時也取得了比較顯著的工作成效。但是由于我國農(nóng)村占地面積龐大，人口眾多，且各地之間的情況存在較大差異，使得不同地區(qū)之間的財政所會計檔案管理工作質(zhì)量也參差不齊，其中很多地方的管理制度不夠健全完善，管理觀念滯后于時代發(fā)展需求，導(dǎo)致會計檔案管理工作的信息化建設(shè)過程中遇到較多障礙。

2.財政經(jīng)費不足，難以滿足信息化建設(shè)需求

受到各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等因素的影響，使得各地對于基層財政所的會計檔案管理工作的重視程度、財政支持力度也各不相同。在經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū)，很多財政所的信息化建設(shè)進(jìn)程也更快，配備了很多現(xiàn)金的信息化管理設(shè)備，有較好的技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)支持。然后在經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較落后的，財政經(jīng)費比較缺乏，導(dǎo)致沒有多余的經(jīng)費置備足夠的、先進(jìn)的信息化管理設(shè)備，因此會計檔案信息化管理工作的發(fā)展也受到明顯制約。

3.工作人員隊伍建設(shè)難以滿足信息化發(fā)展需要

要想實現(xiàn)會計檔案管理的信息化建設(shè)，除了要確保完善的設(shè)備以及技術(shù)支持之外，還要確保工作人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。然而從當(dāng)前的實際情況來看，鄉(xiāng)財政所本身對于高素質(zhì)專業(yè)人才的吸引力就比較小，因此其工作人員隊伍在會計檔案管理能力、信息技術(shù)應(yīng)用能力等方面與時代發(fā)展需要都存在一定的差距。另外，很多剛剛走出校門的高校畢業(yè)生進(jìn)入到鄉(xiāng)財政所工作，而學(xué)校課程設(shè)置偏理論化，畢業(yè)生缺乏理論聯(lián)系實際能力，工作經(jīng)驗不足，導(dǎo)致他們走上工作崗位后，需要一段較長時間的摸索、適應(yīng)階段。這也是影響鄉(xiāng)財政所會計檔案信息化管理建設(shè)的重要因素。

二、會計檔案信息化管理工作的發(fā)展趨勢

1.必要性

基層財政所的工作內(nèi)容繁雜，涉及的會計檔案信息量比較大，如果采取傳統(tǒng)人工管理方法，會是人力、物力、財力的支出都明顯增加。而通過信息化建設(shè)，實現(xiàn)工作的信息化管理，可以用電子檔案替代紙質(zhì)檔案，不但儲存容量大，還可以快速備份，將諸多信息資料刻錄在光盤中，更方便保存，且不用擔(dān)心損毀后無法修復(fù)。此外，會計檔案的信息化管理，還可以非常快速的進(jìn)行查詢、統(tǒng)計，進(jìn)行報表分析以及審核等。也可以通過便捷的網(wǎng)絡(luò)條件，根據(jù)工作需要，有效實現(xiàn)信息資源共享。

2.發(fā)展路徑

鄉(xiāng)財政所會計檔案信息化管理，主要包括信息收集、信息保存、信息分析利用等內(nèi)容，其主要具有如下職能：（1）落實惠農(nóng)補助金的管理以及發(fā)放工作，對農(nóng)村發(fā)展政策實施有效的監(jiān)督;（2）監(jiān)督、管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)公有資產(chǎn)、農(nóng)村集體資產(chǎn)的分配利用。其工作內(nèi)容繁雜，會計檔案管理工作難度大，通過實施信息化建設(shè)，可以極大減輕工作負(fù)擔(dān)，提升工作效率以及質(zhì)量。

三、新形勢下鄉(xiāng)財政所會計檔案信息化管理的工作方法創(chuàng)新

1.對信息化檔案管理工作加強(qiáng)重視，加大投入力度

財政支持是促進(jìn)鄉(xiāng)財政所會計檔案信息化管理發(fā)展建設(shè)的重要保障。為此，應(yīng)當(dāng)給予更多財政支持，完善信息化管理工作的各項設(shè)備及其他良好的工作條件。例如會計檔案管理的倉儲環(huán)境，專用的電子計算機(jī)設(shè)備及系統(tǒng)、信息安全管理系統(tǒng)、打印機(jī)等等。

2.加強(qiáng)會計檔案管理人員的教育培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力

從當(dāng)前的工作人員隊伍來看，業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊，高素質(zhì)人才比較欠缺。為了更好地實現(xiàn)會計檔案管理的信息化建設(shè)，應(yīng)當(dāng)建立完善的教育培訓(xùn)機(jī)制，對當(dāng)前的工作人員加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)教育，并做好考核，促使他們能夠更積極主動參與學(xué)習(xí)，不斷提升自身的職業(yè)責(zé)任感以及專業(yè)的工作技能。另外，對高校畢業(yè)生的選拔聘任，應(yīng)當(dāng)盡量提高要求，確保招收的工作人員具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，較好的專業(yè)知識背景。隨著工作人員隊伍的專業(yè)素養(yǎng)不斷提升，檔案信息化管理工作質(zhì)量也會持續(xù)提高。

3.建立科學(xué)完善的會計檔案信息化管理評價指標(biāo)體系

會計檔案管理需要具有較好的監(jiān)督機(jī)制，以便促使工作人員在工作中更加認(rèn)真負(fù)責(zé)、遵章守紀(jì)，避免人為導(dǎo)致的會計檔案缺失、損毀或是錯誤，確保會計檔案管理工作的系統(tǒng)性、完整性、連續(xù)性、科學(xué)性、可操作性。通過建立明確的工作評價指標(biāo)，能夠讓會計檔案信息化管理工作有章可循，并受到監(jiān)督制約，使該項工作更為透明、開放、科學(xué)合理。另外，評價指標(biāo)除了在提升工作質(zhì)量方面具有重要作用之外，還可以據(jù)此評價每一名工作人員的工作態(tài)度、工作質(zhì)量等，將其作為績效考核的重要評價標(biāo)準(zhǔn)，從而促使工作人員能夠具備更大的工作壓力以及動力，能夠更主動進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)，不斷提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

總之，在鄉(xiāng)財政所會計檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代發(fā)展需要，加快該項工作的信息化建設(shè)，克服工作中存在的各種突出問題，實現(xiàn)工作的改革創(chuàng)新，使其更好地滿足農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)需求。

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