衛生院檔案管理的現狀及改進措施分析

丁科系

摘要：隨著我國農村合作醫療制度的不斷推進，越來越多的農村人口開始在新型的就醫制度下受益，與此同時衛生院也在不斷地發展和壯大，在新農村合作醫療制度的貫徹中發揮了重要的作用。當下衛生院每天要接待很多病人看病就醫，這就給衛生院的檔案管理工作提出了更高的要求，但是當前衛生室的檔案管理現狀還不理想，制約著鄉鎮醫療水平的提高。所以本文主要就衛生院檔案管理的現狀以及改進措施展開研究，希望給我國衛生院檔案管理工作人員提供一定的借鑒價值。

關鍵詞：衛生院;檔案管理現狀;改進措施

隨著社會經濟的發展，各種類型的工業企業如同雨后春筍般發展起來，呈現出一片欣欣向榮的繁榮景象，滿足了人們日常生產生活的需要，但是這也同時給人們的生命健康安全造成了極大的威脅，所以近年來人們的健康意識正在逐步地提高，特別是在新一輪的醫改政策出臺之后，人們更是感受到了合作醫療政策的優越性。在新的發展形勢下，衛生院只有身擔使命，做好檔案管理工作，才能夠給人民群眾提供更加優質的醫療服務，所以加強對衛生院檔案管理現狀及改進措施研究十分必要。

一、衛生院檔案管理現狀

（一）檔案管理制度不健全

制度是一些工作順利進行的重要保障，沒有制度就沒有約束，對于衛生院的檔案管理工作來說也是如此，如果衛生院缺少完善的檔案管理制度，那么衛生院的檔案管理人員就會缺少工作的依據和指導，從而在工作中存在較大的隨意性，不能保障檔案能夠按照標準和要求歸類。其次，因為制度的不健全，就會使得各個檔案管理人員的工作不能很好地銜接，降低了檔案管理的工作效率，比如檔案存在丟失的情況等等。隨著合作醫療的不斷落實，衛生院的檔案管理工作量也在不斷地加大，如果沒有健全的檔案管理制度予以保障，整個檔案管理工作將會混亂，影響衛生院的正常運轉[1]。

（二）檔案管理意識淡薄

檔案管理工作是衛生院經常性的工作，做好檔案管理工作可以促進衛生院檔案管理工作的有序進行。意識是指導行為的重要條件，有什么樣的意識往往會有什么樣的行為表現，但是當前衛生院檔案管理意識淡薄，并沒有意識到檔案管理工作對各項工作起到的積極促進作用，在日常的工作中將衛生院的精力主要集中在醫院的行政管理上，這就導致衛生院難以發揮檔案管理的作用，阻礙了衛生院的全面發展。

（三）檔案管理技術和水平落后

隨著科學技術的進步和發展，現代化的辦公軟件和辦公技術被不斷地開發和研究出來，并在不同的行業崗位中發揮了重要的作用，促進了工作效率的提高，實現了自己的價值。但是衛生院的檔案管理人員并沒有將先進的技術和設備應用到檔案管理工作中，也沒有對工作方式進行調整和創新，部分衛生院的檔案管理模式還是停留在傳統的紙質檔案管理形態中，這些紙質的檔案不僅容易受潮，而且難以實現檔案的動態化管理。其次，部分衛生院檔案用房狹窄、潮濕，也沒有降溫和除濕設備，從而制約著我國衛生院檔案管理工作的發展。

（四）檔案管理人員專業素質有待于提升

檔案管理人員的專業素質和能力直接影響著衛生院檔案管理工作的發展狀況，但是當前我國部分衛生院檔案管理人員的專業素質和專業水平低下，很多檔案管理人員并不具備現代化的檔案管理思維，也不注重檔案管理工作的創新，不利于衛生院的長期穩定發展。其次，衛生院的檔案管理人員大多是從醫生、護士等崗位調任而來，他們并沒有接受過正規的訓練，所以在檔案管理工作上表現出能力不強。

二、衛生院檔案管理工作的改進措施

（一）提高衛生院檔案管理人員的綜合素質

檔案管理是衛生院日常工作的重要內容之一，而提高檔案管理工作有效性的關鍵是管理人員，針對當前檔案管理人員專業素質有待于提高的問題，衛生院必須做好人才的培養工作，提高衛生院檔案管理人員的綜合素質，從而建立一支專業的檔案管理隊伍。首先，衛生院應該組織多種形式的學習交流活動，針對當前衛生院檔案管理工作中存在的問題以及現代化的檔案管理手段展開交流，提高檔案管理人員的綜合素質。其次，衛生院應該做好人才的引進工作，從社會和高校中積極引進現代化的技術人才和老骨干，為衛生院檔案管理工作注入血液，彌補當前衛生院檔案管理人員綜合素質低的不足。最后，衛生院要注重對檔案管理人員的考核，開展進修學習活動，將檔案管理人員的工作能力、工作態度以及工作成效與工資掛鉤，這樣可以督促檔案管理人員積極地研究檔案管理工作，不斷提高自己的業務能力，從而為檔案管理工作貢獻自己的力量[2]。

（二）加強對檔案管理工作的重視程度

上面我們已經分析了檔案管理工作對衛生院日常工作開展所起到的積極作用，所以衛生院領導應該發揮帶頭作用，重視衛生院的檔案管理工作并將其納入衛生院發展和管理的重要工作內容來抓，要與衛生院的業務建設同步規劃，只有領導重視才能潛移默化地影響衛生院的工作人員，從思想上重視檔案管理工作。其次，我國醫院和衛生部門應該發揮媒體的宣傳作用，利用現代化的宣傳媒介宣傳檔案管理工作的相關知識和重要性，衛生院組織全員學習觀看，從而在思想上對檔案管理工作引起高度重視。

（三）建立完善的檔案管理制度

衛生院在社會發展中承擔著治病救人的歷史使命，檔案管理工作的狀況也會間接地影響人們是否能夠在第一時間得到及時的治療，為了提高檔案管理工作的科學性和規范性，衛生院必須建立完善的檔案管理制度，對衛生院的檔案管理人員進行約束，使其嚴格按照相應的程序開展工作。其次，衛生院應該針對當前檔案管理工作中存在的問題提出解決的方案，并將其以制度的形式進行規范，從而給檔案管理人員提供工作的依據，避免檔案管理工作中出現失誤。最后，衛生院應該建立監督檢查制度，設立專門的監督小組，由專門的人員負責對檔案管理工作進行動態監督，保障檔案管理工作的科學性。

（四）創新工作思路

在新的發展形勢下，衛生院的檔案管理人員應該創新工作思路，積極地將現代化的檔案管理方式和技術應用到日常工作中，為檔案管理工作加油助力。近年來企業之間的競爭日益激烈，競爭的核心無非是科技和人才的競爭，衛生院只有不斷地引進現代化的技術，才能夠在競爭中獲得核心競爭力，建立廣泛的群眾基礎，從而促進衛生院的可持續發展。其次，檔案管理人員應該不斷地學習優秀的檔案管理案例，結合衛生院的發展狀況取其精華，去其糟粕，從中選擇適合自身工作需要的方法，從而提升衛生院檔案管理工作的能力。最后，衛生院應該加大資金的投入力度，積極引進現代化的檔案管理設備和儀器，保障檔案不被損壞[3]。

結語：衛生院檔案管理工作一直是社會和人們密切關注的問題，因為檔案管理工作關系著人們的幸福生活，所以衛生院必須重視檔案管理工作，做好人才的培養工作，建立健全檔案管理機制，并不斷地開拓創新引進先進的技術和設備，從而促進我國衛生院的發展。

參考文獻：

[1]蔡汝吉.加強鄉鎮衛生院檔案管理工作的建議[J].蘭臺世界，2020（S1）：113-114.

[2]周仲貴.淺談新農村建設中鄉鎮衛生院檔案管理的創新[J].農民致富之友，2019（05）：218.

[3]萬燕.淺析如何加強衛生院檔案管理努力實現檔案管理規范化[J].才智，2017（05）：262.