基于SWOT分析的國有企業檔案信息化建設策略研究

張華

摘? 要：伴隨著高質量發展遠景目標在國家層面上不斷被提及，必將引導社會各方面工作集中精力推進改革創新、推動高質量發展，檔案信息化的高質量發展也在不斷受到重視。該文運用SWOT分析法對國有企業檔案信息化建設的優勢、劣勢、機會和威脅進行了分析，提出了國有企業檔案信息化建設的具體策略，以期為相關工作的提質增效提供參考和借鑒。

關鍵詞：國有企業? ?檔案? ?信息化? ?SWOT

中圖分類號：G271? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A文章編號：1672-3791（2021）07（b）-0094-03

Research on the Strategy of Archives Informatization Construction of State-owned Enterprises Based on

SWOT Analysis

ZHANG Hua

（China Railway Construction Bridge Engineering Bureau Group Co.， Ltd.， Tianjin， 300300? China）

Abstract： With the long-term goal of high-quality development constantly mentioned at the national level， it will guide all aspects of social work to focus on promoting reform and innovation and high-quality development. The high-quality development of archives informatization is also being paid more and more attention. by using SWOT analysis method， this paper analyzes the advantages， disadvantages， opportunities and threats of archives informatization construction of state-owned enterprises， and puts forward specific strategies for archives informatization construction of state-owned enterprises， in order to provide reference and reference for improving quality and efficiency of relevant work.

Key Words： State owned enterprises; Archives; Promotion of information technology; SWOT

檔案信息化建設是指應用信息技術生成、管理、開發利用檔案的過程。它是企業信息化建設的重要組成部分，同時也是提高檔案管理水平的重要手段。隨著國有企業在日常經營生產中產生了越來越多的電子文檔，檔案信息化建設顯得愈加迫切。

1? 國有企業檔案信息化建設的優勢分析

1.1 國有企業中信息化系統的普遍存在

國有企業中普遍存在辦公系統，如人力、財務、工程管理、設備物資、科技管理等業務部門的信息化系統，這為各個業務系統和檔案管理系統之間提供接口，并進一步實現數據交換提供了可能[1]。

1.2 國有企業黨組織的先鋒模范作用

“東西南北中，黨政軍民學，黨是領導一切的”，檔案管理同樣要強調黨的領導作用。堅持和加強黨的領導，是國有企業的根和魂，是國有企業的獨特優勢，因此，對于檔案信息化建設的統籌規劃，國有企業具有得天獨厚的組織資源保證。

2? 國有企業檔案信息化建設的劣勢分析

2.1 國有企業對檔案信息化建設的資源投入不足

一些國有企業對檔案信息化建設的重要性認識不足，缺乏健全的檔案管理體系和工作機制，對檔案信息化建設所需要的硬件和軟件等基礎設施建設不到位，傳統載體檔案數字化工作進展遲緩，電子文件管理處于一種分散狀態，導致檔案信息資源共享效率依然在低位運行。

2.2 國有企業檔案信息化建設人才隊伍建設缺失

檔案信息化建設重點應關注檔案管理的高質量和安全性兩個方面。為了保證檔案數據和信息系統的絕對安全，避免出現非授權訪問所帶來的隱患，國有企業檔案部門亟需配備信息安全人才。而在當前的國有企業檔案管理工作中，還沒有形成一個分工明確、責任清晰、專業配置合理的人才梯隊。

3? 國有企業檔案信息化建設的機會分析

3.1 國家對檔案信息化工作的重視

中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發了《“十四五”全國檔案事業發展規劃》，強調要“深化檔案信息化轉型”，這給檔案管理工作指明了方向、提供了政策支持。2020年《中華人民共和國檔案法》第五章“檔案信息化建設”為國有企業檔案信息化建設提供了法律保障和重要依據。

3.2 信息技術的不斷發展進步

隨著大數據、云計算、區塊鏈和物聯網等新型信息技術的迅猛發展，人類社會在不斷進步，企業信息化的速度也越來越快，這些為檔案信息化管理的數字信息資源體系建設提供了強有力的技術支撐，國有檔案在線檢索和利用的可能性和效率亦在不斷提升[2]。