我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的 問(wèn)題及措施分析

周爽

摘要：文章討論了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的各類問(wèn)題：總公司和分公司信息孤島;缺乏統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng);總部會(huì)計(jì)信息采集、分析、處理以及利用能力低;財(cái)務(wù)預(yù)算水平低;財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)控和審計(jì)。這些問(wèn)題背后則是有關(guān)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的人才培養(yǎng)、制度建設(shè)、信息技術(shù)利用的問(wèn)題。解決這些問(wèn)題，能夠使得集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理水平得到提升。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;預(yù)防措施

集團(tuán)企業(yè)是在業(yè)務(wù)上呈現(xiàn)多元化特點(diǎn)最終而形成的母子公司聯(lián)合。二者都屬于企業(yè)法人聯(lián)合體，在管理上都以集團(tuán)章程作為行為規(guī)范。財(cái)務(wù)管理信息化方面也是如此。但實(shí)際操作中都會(huì)體現(xiàn)出一些問(wèn)題。這些問(wèn)題對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理形成了負(fù)面影響，需要學(xué)界以及商界來(lái)謹(jǐn)慎研究。

一、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的重要作用

（一）提高集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)效率

集團(tuán)企業(yè)非普通公司可比，母子公司間彼此屬于獨(dú)立法人，這就決定了其在經(jīng)營(yíng)上有各自的方式方法。但是因?yàn)槎呤且再Y本為紐帶建立起來(lái)的聯(lián)合組織，所以有必要形成一個(gè)科學(xué)的資源整合方案。而財(cái)務(wù)管理信息化顯然使得集團(tuán)企業(yè)上下可以在總體發(fā)展規(guī)劃之上，進(jìn)行收支預(yù)算、現(xiàn)金、盈余的科學(xué)管理，其中會(huì)計(jì)核算方面更可以實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全面審核、監(jiān)控，使得經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更科學(xué)，如此也就提升了集團(tuán)公司整體的經(jīng)營(yíng)效率。

（二）提升集團(tuán)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力

通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化手段，使得集團(tuán)企業(yè)整體的投融資更有規(guī)范性，能夠建立母子公司投融資風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，保證投資效益。另外，母子公司之間的資金往來(lái)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)支付，將傳統(tǒng)的復(fù)雜的業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單化，降低了傳統(tǒng)資金往來(lái)存在的風(fēng)險(xiǎn)比率，讓自己運(yùn)作更安全。另外，通過(guò)構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，可以植入風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，能夠提前發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并形成針對(duì)性的解決方案，保證了企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。

（三）提升集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)控水平

集團(tuán)公司內(nèi)控是以財(cái)務(wù)部門(mén)為核心，以信息技術(shù)為手段，來(lái)消除母子公司間的信息孤島，保證信息對(duì)稱和共享，能夠使得母公司內(nèi)部以及母子公司都形成一個(gè)緊密的整體，資源整合對(duì)接實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，減少工作中的冗余，提高工作效率，不斷地降低企業(yè)成本。

關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)集團(tuán)企業(yè)的利益體現(xiàn)，一些汽車(chē)產(chǎn)業(yè)的4S店較有發(fā)言權(quán)。原本這些店面隸屬一個(gè)集團(tuán)企業(yè)，彼此的經(jīng)營(yíng)都有所側(cè)重，但是在總公司的財(cái)務(wù)管理信息化之下，能夠不斷地在會(huì)計(jì)核算過(guò)程里形成資源整合，保證彼此信息共享，實(shí)現(xiàn)總公司為主的資源調(diào)節(jié)機(jī)制，使得各店獲得最為合理的支持。

二、我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題

（一）人的問(wèn)題

第一，總部會(huì)計(jì)信息采集、分析、處理以及利用能力低。集團(tuán)企業(yè)在信息化社會(huì)背景下，想要尋求發(fā)展必須要重視“信息”這一生產(chǎn)要素。故此財(cái)務(wù)管理人員必須有強(qiáng)大的信息采集、分析、處理以及利用能力，能夠在諸多信息當(dāng)中找到企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)所在，給予企業(yè)決策層良好的建議，能夠幫助操控企業(yè)的發(fā)展方向。而實(shí)際上很多財(cái)務(wù)人員的信息素養(yǎng)并不高，對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)不了解，做不到“業(yè)財(cái)融合”，沒(méi)有辦法去提取關(guān)鍵信息，也自然談不到信息分析和利用。

第二，財(cái)務(wù)預(yù)算水平低。集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中母子公司彼此獨(dú)立，屬于兩個(gè)法人，運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目等都有差異，這使得財(cái)務(wù)在預(yù)算上迎來(lái)了不小的挑戰(zhàn)。子公司因?yàn)橐恍┮蛩赜绊懀瑫?huì)對(duì)母公司隱瞞一些情況，這就會(huì)形成“信息孤島”，收支預(yù)算編制的依據(jù)不足，導(dǎo)致形成的預(yù)算難以滿足各部門(mén)以及子公司的需求，反而影響了整體工作效率以及業(yè)務(wù)開(kāi)展。

（二）技術(shù)問(wèn)題

第一，缺乏統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。母子公司之間的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不全面，這是彼此為獨(dú)立法人導(dǎo)致的。正因此就算是建立了統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，也會(huì)在人為干預(yù)下降低系統(tǒng)使用效率，會(huì)存在信息孤島。另外導(dǎo)致該系統(tǒng)缺乏的原因是，在具體工作當(dāng)中不能充分融入網(wǎng)上銀行票據(jù)交換業(yè)務(wù)，以及對(duì)應(yīng)的一些中間管理設(shè)備，導(dǎo)致系統(tǒng)兼容性差。

第二，因?yàn)槟缸庸具x用的財(cái)務(wù)軟件不同，導(dǎo)致在數(shù)據(jù)的采集以及計(jì)算方法上的差異，會(huì)造成母子公司間的數(shù)據(jù)偏差。另外兩個(gè)公司使用的不同的硬件以及網(wǎng)絡(luò)安全級(jí)別，導(dǎo)致彼此間在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程里可能造成病毒擴(kuò)散，而導(dǎo)致企業(yè)的信息泄露，給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響。

（三）制度問(wèn)題

第一，總公司和分公司信息孤島。導(dǎo)致該問(wèn)題的根本原因是：首先，母子公司是相對(duì)獨(dú)立的法人，彼此運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目不同，若是當(dāng)初沒(méi)有協(xié)商財(cái)務(wù)由總部來(lái)統(tǒng)一管理，就會(huì)在后期總部財(cái)務(wù)管理過(guò)程里出現(xiàn)子公司抗拒問(wèn)題。其次，在集團(tuán)企業(yè)運(yùn)作過(guò)程中，母子公司債權(quán)不清，導(dǎo)致二者矛盾加大，最終子公司會(huì)選擇隱瞞業(yè)績(jī)等方式來(lái)保證自己利益。再次，母子公司采用了不同的財(cái)務(wù)軟件或者信息系統(tǒng)，兩個(gè)系統(tǒng)不兼容，導(dǎo)致信息不能共享。

第二，財(cái)務(wù)管理缺乏監(jiān)控和審計(jì)。一個(gè)小企業(yè)的財(cái)務(wù)尚可能存在監(jiān)控不足，對(duì)于集團(tuán)企業(yè)這種情況更可能發(fā)生。總公司財(cái)務(wù)主管對(duì)子公司的財(cái)務(wù)人員缺乏監(jiān)督，會(huì)導(dǎo)致后者工作不力，或者后者在領(lǐng)導(dǎo)授意下出具虛假數(shù)據(jù)。而對(duì)集團(tuán)公司整體財(cái)務(wù)工作來(lái)說(shuō)，則需要內(nèi)部審計(jì)來(lái)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)價(jià)。但是目前來(lái)看很多集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作缺乏，內(nèi)部審計(jì)權(quán)限不足，工作積極性不夠，導(dǎo)致對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控作用降低。

第三，缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理信息化其本身要求有關(guān)主體必須掌握相應(yīng)的信息技術(shù)、管理技術(shù)以及軟件技術(shù)和相同的會(huì)計(jì)核算方法等，這樣才能保證信息孤島得以消融。為這些需要精準(zhǔn)有效的培訓(xùn)工作來(lái)提供保障。但是目前集團(tuán)企業(yè)人資部門(mén)的培訓(xùn)缺乏信息采集、分析，做不到針對(duì)性培訓(xùn)，導(dǎo)致了在財(cái)務(wù)管理上母子公司兩個(gè)系統(tǒng)不兼容。

三、提升我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化水平的措施分析

（一）人的問(wèn)題解決方案

第一，提升母子公司財(cái)務(wù)管理人員信息化意識(shí)。必須通過(guò)各種方式來(lái)提升有關(guān)主體的認(rèn)識(shí)，才能保證母子公司之間信息共享充分，消滅信息孤島。可以由總公司派遣會(huì)計(jì)人員擔(dān)任子公司會(huì)計(jì)主管，其直接向總部會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)，這樣便可以使得母子公司同步采用相同的會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化溝通。