財務共享服務中心模式分析與研究

曹璟

摘要：隨著中國經濟的快速發展，國際化和多元化的趨勢日益明顯，企業財務管理變得越來越重要，也越來越復雜。財務共享服務中心是一種成功的財務管理模式。財務管理辦公室將從關鍵要素和內容入手，做出財務分析，明確其優勢和關于財務共享服務中心共同的弱點，由此建立一種共同的財務管理模式，這在實踐中對業務管理是有用的。應當指出的是，在大多數情況下，企業采用不同的管理方式進行財務管理，對企業的發展有著重要的作用。

關鍵詞：財務共享服務;優劣勢;模式構建;意義;措施

中國企業正面臨著巨大的發展機遇和挑戰。跨國公司的市場份額正在不斷增加，而且往往規模很大，日益增長的全球公司的內部管理，包括財務管理、內部管理，將影響公司的正常運作和發展。而財務共享服務中心的產生將極大地影響公司的正常運作和發展，財務共享服務中心將是一種有效的財務管理工具。在這方面，我們仍處于早期階段，因此我們對公共服務中心進行了調查，并對財務共享服務交換方式進行了初步實驗、分析和研究，這將有助于通過服務社會鞏固科學，有助于創造一個科學的商業環境來提高商業效率。

一、采用共享財務管理方式的意義

與傳統的財務管理方式相比，大公司采用的共享財務管理方式有以下優點。

（一）協助優化財務架構，提高公司的財務效率

公司之間的服務分配是通過財務共享服務中心的方式進行的，該中心將共享的服務分開，并創建一個獨立的專業機構來管理這些服務。一方面，它可以專注于集團企業的財務數據，以促進財務程序的優化;另一方面，它可以通過標準化的程序來減少不必要的財務會計階段。與此同時，共享服務中心將所有業務部門的財務信息集中起來，以節省時間和勞動力成本，并將其及時納入網絡技術信息收集，企業融資，促進信息交流，優化資源配置。另一方面，這些機構是獨立的專門機構，其工作人員相對集中，在培訓和學習過程中很容易被接受。此外，以市場為導向的方法大大提高了它們的業務效率。

（二）有利于增強控制能力

大型集團公司傾向于將業務擴展到其他地方，尤其是以新工廠或收購的形式為主。在設立或收購新工廠后，財務共享中心模式可應集團總部的要求，向這些分支機構提供聯合財務共享服務，使它們能夠在財務上與分支機構建立聯系。作為服務提供的一部分，該團隊可以利用財務共享服務中心，確保對集團的金融交易和資本進行有效監督，以管理大型集團公司的業務。

（三）靈活降低成本

財務共享服務中心模式的一個具體目標是降低成本，使企業能夠更靈活地減少了開支。公司傾向于在不增加企業數量的情況下減少員工數量。當企業數量增加時，員工數量不增加，從而降低了工資成本。另一個例子是對其他地區工廠的新投資，它的影響更大，因為當地工人的成本可能更低，這直接降低了企業的成本。

二、采用共享財務管理方式產生的問題分析

財務共享服務中心協助企業進行財務管理和發展，但也帶來實施方面的挑戰。

（一）對公司原有組織結構的影響可能會引起阻力

財務共享服務中心是一種高度集中和管理良好的金融模式。如果直接應用，管理的利益將受到影響。與生產一樣，被列為低周期、高周期和高基線的直接公共服務中心的中型公共服務中心將繼續是一系列數據中列出的運營商的利益，致使在進行數據集中過程中出現阻礙。

（二）人員的技能要求與公司現實之間的差距

例如，跨國公司在中國設立許多子公司（通常稱為外企）時，財務共享中心模式要求的員工具備外語能力，招聘過程需要更多的技能和能力。然而，財務共享中心業務的重點是重復簡單的任務，特別是處理大多數預期的資料，這導致工作人員的期望與工作人員的實際工作之間產生差距。例如，一名應屆畢業生參加了一家公司的多層次考試，并加入了公共財務共享服務部門，但是發現該工作內容和自己的預期不符，長時間會心生厭倦，從而出現跳槽的心理。

三、采用共享財務管理方式的優劣勢分析

（一）模式的優勢

1. 財務共享服務中心可以顯著降低業務成本。由于全球IT金融人員有大量分支機構和團隊，財務共享服務中心可以將之有效聯合起來，協同進行工作。此外，財務共享服務的集中處理和專業交流使金融工作能夠迅速和有效地消除大量的不均衡現象，從而降低一定的成本。

2. 財務共享服務的共享可以提高工作質量和效率。由于財務共享中心的集中信息模式，它可以使用先進的信息系統來統一、計劃標準化復雜的財務工作。它還從集團各部門收集財務數據，幫助了解集團的整體運作、內部一體化和相互控制、財務人員管理和信息系統的優化。隨著集團擴大業務或設立新子公司，財務共享中心模式可以與新公司進行快速財務交易，關注擴大規模、尋求更大的市場份額、產生規模效應和加快企業增長。

（二）模式的劣勢

1. 財務共享服務中心不能保證金融信息的質量。財務共享服務中心的財務部負責收集財務信息和提供分支機構的交換服務。在從多個服務中心收集和共享信息的過程中，它會通過網絡和實時傳輸系統收集和共享多個鏈接。因此，信息的傳播可能會遇到一些障礙，比如信息網絡的不穩定等等，這些障礙可能導致企業決策過程中的信息錯誤。

2. 無法分析財務信息。一方面，財務共享服務中心的財務團隊從集團公司或分支機構的財務共享服務中心中招聘員工。他們面臨著來自不同來源的財務數據，這些數據與財務共享服務的資金相去甚遠。另一方面，這些金融人員缺乏對所共有的財務共享服務中心模式的了解，可能導致對服務和政策缺乏了解。財務共享服務中心無法發揮其作用。

3. 加大了某些費用成本。首先，財務共享中心模式要求員工經常在不同地區工作，這增加了公司的差旅費成本。財務共享服務中心的共享需要強大的計算機支持，這將增加維護業務軟件的成本。財務共享服務中心與稅務活動沒有直接聯系，也沒有與稅務人員保持良好的溝通，這可能意味著公司會失去一些享受稅收優惠的機會。