企業信息化建設與企業管理創新的思考與實踐

張亞琳

摘要：在大數據時代下企業應順應時代的發展方向，積極加快信息化建設步伐，不斷創新企業管理模式，以此來推動企業的高效發展。而信息化建設與管理創新之間息息相關，要想實現管理創新，就務必要加快信息化建設速度，從而提高創新效率。而企業在創新管理過程中也能夠增加企業的生命力，構建一個完善的運營機制，從而為企業的發展奠定良好基礎。本文主要分析企業信息化建設與創新管理的現狀及策略，并以此來優化企業管理模式。

關鍵詞：信息化建設;管理創新;思考

隨著社會的快速發展，企業之間的差異化也越來越明顯，如若企業仍不適應社會的發展方向積極創新，不積極利用信息技術的價值，那么則難以得到長久發展。所以企業為了進一步提高自身的管理水平以及市場競爭力，就應當加快信息化建設，進而獲取豐富的發展資源，提高企業的綜合能力。而企業在選取信息技術時，也要選擇更為可靠、質量高的信息技術，進而將其應用到企業管理之中。

一、企業信息化建設與企業管理創新的意義

信息化建設能夠有效減少內部員工工作壓力，簡化工作流程，使得企業信息能夠實現云存儲，也能夠通過云計算技術整合企業業務資料，在提高工作效率的同時，也可以保障數據的準確性[1]。信息化建設能夠有效提高企業的工作水平，而信息技術能夠及時維護管理系統，讓企業能夠精準快速的傳遞信息，實現各個部門之間的有效溝通，也能夠加快各業務部門在辦理業務時的速度，從而促進企業快速發展，為企業獲取更高的經濟效益。另外信息化建設能夠提高管理水平，規范企業工作內容，要求數據信息要符合實際標準，進而保證工作的實際質量，也能夠為企業的統籌管理提供標準，為企業的商務資源共享提供平臺。

二、企業信息化建設與管理創新現狀

（一）企業內部資金不充足

信息化的建設需要企業加大資金投入力度，以此來獲取現代信息設備，滿足企業現代化的發展需求。信息化建設除了購買設備以外，也需要相應的增加信息建設成本以及信息設備維修成本，而工作人員在提高信息能力的同時，也需要企業增大培訓成本。如果成本投入不及時，則會導致信息化建設的速率過慢，限制企業信息化的發展，所以信息化建設離不開企業資金支持。但根據部分企業的實際發展情況來看，信息化設備需要投入大量資金，但部分企業資金結構存在缺口，導致資金不充足，進而影響企業的信息化建設效率，也會影響企業領導決策。

（二）創新管理理念落后

部分企業在新時代下的創新管理理念仍然較為落后，采用的仍然是古板的管理模式，在實際工作過程中也過于守舊，所以難以提高工作效率[2]。比如部分企業仍然通過打印文件的方式來傳達信息，不僅會導致員工難以及時獲取到信息，也會影響實際信息的傳播效率，不利于工作的開展。另外部分企業的信息技術水平落后，缺乏專業人才的支持，即使引入信息設備，也難以應用信息技術，更別提創新企業管理模式。

（三）分權管理的局限

隨著企業規模的不斷擴大，其管理方式也會逐漸向分權管理轉移，這樣不僅會阻礙企業的實際發展情況，也會影響到信息化建設。而在此種模式的長期發展之下，企業內部就會呈現出分級管理都情況，難以實現集中化管理，從而就無法利用其凝聚性開展創新管理工作，影響企業工作效率。甚至部分企業存在小團體的情況，而這種情況會限制內部信息的共享與傳遞，也會影響信息化建設的水平。

三、企業信息化建設與管理創新的實踐策略

（一）增強內部員工認同

企業要想有效推進信息化建設，加強管理創新，就應當獲取全體職工的認同，鼓勵各個職能部門積極參與到信息化建設之中。而各級領導也要積極發揮出自身的帶頭作用，宣傳信息化的設備及政策，讓每一位員工都能夠對其引起重視。而企業在進行信息化建設時，也要相應的對其組織結構進行調整，針對實際業務情況合理調整工作體系，明確各個職能部門的責任[3]。而各個部門則要落實員工個人職責，然后再將其投入到管理系統之中，實現對業務流程的強化，而領導也要支持此種管理模式的應用，并帶動職能部門共同創新，實現信息化建設，針對組織架構分工不明確的情況，也要根據員工之間的差異，明確各員工的崗位職責，促進企業管理結構的有效創新。

（二）引入信息化設備

企業要符合自己的需求，了解當下信息化設備的發展情況，同時也要根據其硬件及軟件的實際問題選擇更為專業、質量高的設備，在引入信息設備時，也要盡量選擇綜合水平高的供應商，切記出現跟風購買的情況，并提前咨詢好后期維修工作，減少風險隱患。如若企業在購買信息設備較為迷茫時，也可以咨詢專業的公司，擇優購入信息設備。在開展信息化建設的同時，企業也應當加大對員工的培訓力度，讓每一位員工都能夠掌握信息化技能，并在日常工作中充分發揮出信息設備以及信息系統的作用。

（三）尋找企業實際問題

企業信息化建設需要結合自身的實際情況，并針對現有的實際問題進行針對性創新管理，以此來提高整體管理水平。首先企業要做好督促管理工作，根據企業的業務情況，以及工作中的薄弱環節進行分析，然后在分階段的投入信息設備，逐步完成信息化建設[4]。而對于大中型企業而言，則深入調查自身成本控制情況、經營戰略制定情況、內部資金情況等多個方面綜合分析，并針對容易出現的問題及時應用現代技術做好補充作用，以此來減少工作漏洞的發生。此外公司也要結合自身發展方向、產品技術開發以及人力資源管理等多個方面綜合探索信息技術的使用方式，以此實現企業管理的全面創新，綜合提高內部工作水平。

結束語：

總而言之，企業信息化建設能夠積極推動企業創新管理，而在大數據時代下企業也應當積極響應時代的號召，不斷創新自身管理觀念。通過引入信息化設備，強化工作人員信息化意識來推動企業的信息化建設，同時也要積極優化內部組織結構，明確各工作人員的工作職責，以此來提高工作效率，實現企業的科學發展。

參考文獻：

[1]晉新煥.企業信息化建設與企業管理創新[J].現代營銷（經營版），2021（6）：107-108.

[2]黨春艷.企業信息化建設與企業管理創新策略研究[J].中小企業管理與科技（中旬刊），2021（4）：58-59.

[3]孟偉.企業信息化建設在管理創新中的應用[J].中國高新科技，2021（1）：117-118.

[4]劉艷.企業信息化建設與企業管理創新策略[J].財經界，2020（18）：80-81.