淺析信息化背景下文書檔案管理工作的創新

祖歡

摘要：近年來， 我國信息技術水平在科學技術快速發展的帶動下得到了顯著的體恒，從而為個和領域的發展帶來了諸多的機遇。在這種發展趨勢下，企事業單位的文書檔案管理工作人員務必要積極的扭轉以往老舊落后的思想觀念，打破以往文書檔案管理工作的模式，切實的將信息化技術引用到文書檔案管理工作之中，從而促進文書檔案管理工作整體水平的不斷提升。就企事業單位內部文書檔案管理工作人員來說，需要切實的對以往文書檔案管理工作中所存在的問題加以綜合分析，將先進的技術引用到文書檔案管理工作之中，促進文書檔案管理工作效率的不斷提升。這篇文章主要圍繞信息化時代中文書檔案管理工作的創新展開全面深入的研究分析，希望能夠對我國綜合國力的提升有所幫助。

關鍵詞：信息化;文書檔案;管理工作;創新

引言：

在當前新的歷史時期中，以往老舊模式的紙質版檔案已經被電子信息檔案所替代，文書檔案管理工作人員應當積極的跟隨社會的發展趨勢，將最前沿的文書檔案管理方式方法來加以運用，為文書檔案管理工作整體效率的提升起到積極的促進作用，將信息資源與網絡技術的優越性切實的發揮出來。全面的掌握文書檔案管理工作的技能，對于保證文書檔案工作的規范性也可以起到良好的輔助作用，不但可以切實的滿足各個地區基礎檔案管理工作的發展需要，并且也可以有效的推動單位文書檔案整體規范化水平的提高，所以高效的全面落實文書檔案管理工作是當前新的信息時代文書檔案管理工作的發展目標，并且對于推動社會快速發展也是非常有助益的。

1創新文書檔案管理理念

思想能夠為實踐行為給予必要的指導，只有正確的對信息化時代中文書檔案管理工作的創新作用加以認識，才可以將文書檔案管理工作人員的工作潛能充分的調動出來，促進文書檔案管理工作的良好發展。首先，應當引導企事業單位管理工作人員形成正確的文書檔案信息化管理意識，這樣對于企事業單位的未來良好發展能夠起到有效的作用[1]。企事業管理層工作人員需要對信息化時代中文書檔案管理工作的創新作用加以正確的認識，養成良好的信息化管理理念，并且積極的將最先進的文書檔案理念加以實踐運用。其次，企事業單位也應當對文書檔案管理工作人員的培養工作加以側重關注，利用各種有效的方式方法來從整體上提升文書檔案管理工作人員的專業水平，為文書檔案管理工作的未來良好發展打下堅實的基礎。也可以將其他企事業單位的信息技術在檔案管理工作中的運用的成效加以展示，促使文書檔案管理工作人員能夠對信息化時代中文書檔案管理工作的作用加以正確的理解，引導他們能夠對文書檔案信息化管理工作給予更多的關注，這樣對于未來文書檔案管理工作的創新也是非常有幫助的。

2建立系統且完備的文書檔案工作管理體系

文書檔案管理工作的規范化發展可以說是提升文書檔案管理工作整體效率的重要基礎，針對文書檔案管理制度進行切實的優化和創新，對于企業未來穩步健康發展也能夠起到積極的作用。所以企事業單位應當緊跟社會發展趨勢，結合各方面實際工作情況，來對各項規章制度進行梳理和優化，從而對以往老舊的制度中所存在的問題加以解決，將新制度與原有制度進行切實的整合，對于那些成功的管理經驗進行大范圍的實踐運用，綜合自身各方面實際情況，在保證不違反法律規定的基礎上創建完善的操作規范，并且制定針對性的管理機制，這樣才可以對文書檔案管理工作的未來發展有所幫助，與此同時不但需要保證對管理制度進行優化，確保與社會發展趨勢相一致，并且還應當確保與其他工作保持良好的統一，促進文書檔案管理工作整體水平的提升[2]。積極的推動文書檔案管理工作現代化發展，對于不斷的提高信息管理工作的整體水平也能夠起到積極的作用，切實的將管理工作人員從巨大的工作量中擺脫出來。現代化文書檔案管理制度應當以統一領導、分層管理為基礎，切實的將先進的現代化技術手段加以運用，為網絡體系建設工作加以輔助。現代信息技術和檔案在檔案工作中具有較強的現實作用，其鞥能夠有效的促進文書檔案管理工作效率和效果的不斷提高，促進企事業單位得以穩定健康發展。

3創新文書檔案管理方式

文書檔案信息化管理各個工序對于管理工作的要求都是一致的，從委任書檔案現如今信息化管理發展的情況來說，務必要對下面幾個方面加以側重關注：首先，基礎業務的管理工作應當加大力度，盡管現如今文書檔案管理工作的整體信息化水平得到了顯著的提升，但是這并不能說明基礎業務會因此而被舍棄，當下我們還需要利用信息化技術來提升文書檔案數字化管理工作的整體效率，隨后將這些數字化的文書檔案加以保存，為后續相關工作的實施給予良好的輔助。諸如：企事業單位可以將扶貧檔案設計成系列檔案的形式，將各個貧困地區的各方面情況進行統一的收集，并且利用圖表的方式加以呈現。再有，在基礎業務工作方面中，還應當積極的保證業務工作與檔案工作在各個環節中保持一致，業務工作應當與文書檔案管理工作相統一。還有，加強理論和實踐技能的學習。信息時代使得大量的新型技術被研發出來，為了能夠在實踐中將這些新技術加以合理的運用，那么還需要對技術的實際操作規范和要求進行學習，這樣才可以從根本上促進文書檔案管理工作整體信息化水平的提升，并且也可以為工作的未來良好發展打下堅實的基礎[3]。

結語

在不斷發展和進步的信息化背景下，實現文書檔案管理的現代化意義重大，不僅關系到檔案信息本身，還影響到各信息利益方的需求。在信息化環境下，文書檔案管理創新性對于檔案管理工作的健康發展具有推動作用，并且文書檔案管理工作的效果往往與企事業單位的發展會造成巨大的影響。完善文書檔案管理的規章制度，不斷提高管理人員的各項素質，加強文書檔案現代化管理，實現文書檔案管理的信息化，能夠有效提高文書檔案管理的質量與效率，促進各項事業快速、健康地發展。

參考文獻

[1]秦魏.信息化背景下文書檔案管理工作創新探究[J].辦公室業務，2020（18）：117+130.

[2]劉春雪.信息化背景下文書檔案管理工作的創新路徑[J].科技資訊，2020，18（21）：16-17+20.

[3]溫雅倩.信息化背景下文書檔案管理工作創新性研究[J].蘭臺內外，2019（05）：9-10.