人事檔案信息資源的開發與利用研究

黃雪平

摘要：現階段，我國人事檔案信息資源的開發利用工作出現了諸多的問題，人事檔案信息資源能發揮的作用和應發揮出來的作用之間有著較大的差距。作為一系列管理工作的基礎，人事檔案信息資源在企事業單位職能的發揮中有著至關重要的意義。怎樣加強人事檔案信息資源的開發與利用是現階段的重點內容。

關鍵詞：人事檔案信息資源;開發;利用

引言

要想開發利用人事檔案信息，開發人事檔案信息資源至關重要，這是人事檔案信息資源科學配置能夠有效完成的基礎。所以，對人事檔案的意義有明確的認知，開發利用信息資源十分重要。另外，優化整合、開發利用人事檔案信息資源會決定人事信息服務、檔案信息建設。優化檔案信息資源，加強人事檔案信息資源的開發利用，才可以為社會發展以及公眾服務。

一、現階段人事檔案信息資源的開發與利用中出現的問題

（一）人事檔案信息資源開發與利用的管理意識落后

人事檔案信息資源開發與利用管理意識落后是比較常見的情況，還有著“重保管、輕開發”以及“過度重視機密”等一些守舊的思想。大部分進行人事檔案管理的人員依舊認為人事檔案工作內容只是檔案保管和一些情況下的資料查詢。很少有人事檔案管理部門建立人事檔案信息資源數據庫，對于開發人事檔案信息資源的工作并沒有給予足夠的重視，導致人事檔案信息資源開發與利用的管理意識落后。

（二）人事檔案信息資源缺乏足夠的共享度

人事檔案信息資源開發與利用缺乏足夠的共享度，通常體現在人事檔案管理部門間對于人事檔案信息資源的共享性沒有明確的認知和了解，所以制定的人事檔案管理標準存在著較大的差別。這些問題極大的束縛人事檔案信息資源進行傳遞，同樣也制約人事檔案信息資源的共享度，從而導致人事檔案信息出現重復性采集以及滯后性的情況，不但極大的消耗了人力、物力和財力，而且還使人事檔案管理工作的質量和效率大大下降。

（三）人事檔案信息資源的內容落后、質量低下

人事檔案信息資源內容落后、質量低下屬于長時間問題。這些年來，我國人事檔案規范管理盡管進行了各種各樣的調整以及改革工作，然而人事檔案管理工作還是出現了諸多問題亟待解決，比如人事檔案歸檔、存檔材料缺失等。而且人事檔案管理部門太過重視個人政治歷史、社會關系以及組織鑒定等政審材料，從而忽略了個人業務水平、個人業績等方面材料的采集。從而使人事檔案信息資源內容落后且質量低下。

二、加強人事檔案信息資源的開發與利用的方法策略

（一）加強人事檔案信息資源開發與利用的收集和編研工作

加強人事檔案信息資源開發與利用的收集和編研是人事檔案管理的基礎，是豐富人事檔案開發與利用的前提條件。所以，要加強人事檔案信息資源開發與利用的收集和編研工作，憑借各種途徑加大人事檔案材料的歸檔，實現人事檔案信息資源質量好、結構科學以及分類明確，為人事檔案編研創造全面良好的基礎條件，達到人事檔案信息資源開發與利用連續性和及時性的目的，為未來人事檔案管理工作提供科學有效的決策依據。具體來說，單位人事檔案管理部門要不斷創新觀念，拋開重實體、輕利用的錯誤思想，做好一系列基礎工作，進一步加強編研工作的開發。檔案工作人員要深入基層，和具體的需要相結合，從館藏檔案里面找到規律性的東西，編制出結構嚴謹且系統健全的檔案信息整合體。

（二）完善人事檔案信息資源開發與利用的管理體系

完善人事檔案信息資源開發與利用的管理體系，對加大人事檔案信息資源的開發與利用而言，意義重大。人事檔案是國家重要財富，一定要完善人事檔案，保證人事檔案信息資源的完整。完善人事檔案信息資源開發與利用的管理體系，要提高人事檔案信息資源開發與利用意識，加大對人事檔案信息資源重要性和意義的認識，形成自上而下的人事檔案信息資源開發與利用的良好狀態，完成人事檔案信息資源開發與利用效率最大化。達到人事檔案管理現代化目標，是開發利用人事檔案信息資源的一大方式。具體來說，可以完成管理方法、管理手段等由手工管理向現代化管理的轉變。人事檔案工作和建立現代化單位制度、社會信息化要求相一致，改變手工管理模式，使電子計算機、聲像以及縮微等技術在檔案管理中有效應用，推動檔案信息網絡建設，滿足單位對檔案部門提供信息需求，增強工作效率。

（三）加強人事檔案信息資源開發與利用管理隊伍建設

推進人事檔案信息資源開發與利用的管理隊伍建設力度，是保證人事檔案信息資源開發與利用的重點。信息時代下，人事檔案信息資源開發與利用需要培養人才才可以實現。所以，提高人事檔案管理人員的素養，是開發和利用人事檔案信息資源的必要條件。一是要加大人事檔案管理人員的政治理論以及檔案業務知識學習，有效增強人事檔案管理人員的業務水平能力。二是采取針對性政策，吸引高質量人才到人事檔案信息資源開發與利用隊伍里面，增強人事檔案管理工作質量。最后，保證人事檔案管理隊伍穩定性，創新用人體系，健全競爭機制，給所有人事檔案管理人員提供良好競爭的條件，推動人事檔案管理人員找到自己的價值。具體來說，人事檔案信息的開發與利用是知識性和技術性都非常高的工作，人事檔案工作人員要有強烈的責任感和創新精神。其次，要不斷學習，進一步增強理論水平以及業務能力，了解先進的工作手段，開發出價值高的檔案信息，為單位一系列工作進行服務，是開展開發利用工作的保證。

結語

綜上所述，在新形勢下，加強人事檔案信息資源的開發利用，對于人才開發、利用而言意義重大。在我國經濟建設、政治體制建設以及科技進步等各個方面同樣有著不可或缺的意義和作用。因此，一定要解放思想，建立完善的服務網絡體系，構建合理信息數據庫，增強檔案信息資源的利用率。而且不同部門和所有工作人員一定要對信息資源開發、利用給予高度重視，加強我國檔案人才隊伍的建設水平，充分利用人事檔案信息資源服務單位具體工作，服務經濟社會發展。

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