張萌萌
摘要:在我國經濟建設中,建筑行業占據著極為重要的位置。但就現階段的實際情況來說,建筑企業數量多且較為分散,這便加劇了建筑業之間的競爭。追求最大化的利益、增強競爭能力、降低成本成為了所有建筑企業的共同目標。作為一種先進的財務管理方式,財務共享中心概念在現階段十分流行,能夠促進項目管理質量的全面提升,使項目獲取最大化經濟效益。對此,文章主要闡述了財務共享中心的涵義,并立足于建筑企業建立財務共享中心涉及到的意義,對財務共享中心建設的具體措施進行了探討,以供參考。
關鍵詞:建筑企業;財務共享中心;意義
現階段,我國市場競爭逐漸加強,為了保證建筑企業可以在激烈的市場競爭中獲得良好的發展,就需要建筑企業加大內部改革力度,與時俱進,有效應對各種風險。建筑企業開展管理工作的過程中,財務管理發揮著關鍵作用,并且財務管理工作質量與企業發展之間存在著緊密的聯系,為了促進建筑企業持續、穩定發展,企業應積極改變傳統財務核算與管理方式,慢慢朝著財務共享中心發展。對財務共享中心予以構建,能夠促進企業核心競爭力的提高,進而夯實企業發展基礎。
一、財務共享中心的內涵和作用
(一)財務共享中心的內涵
作為一種新型的財務管理機制,財務共享中心結合了會計業務和報告業務。就財務共享服務而言,主要將信息技術作為立足點,財務處理流程是其發展中的一項重要基礎,其主要是借助積極優化結構,健全部門,最大化控制生產成本。同時還可以立足于企業內部上級和下級的關系,展開有效管理,進一步改革企業管理模式。另外,合理安排企業資金,提高利用率,如此才能讓建筑企業獲取到更高的經濟效益。
(二)建筑企業財務管理特點
通常而言,建筑企業涉及到的各類建設項目,在其行業特點的影響下,分布較為分散,往往遍布全國各地。但不管項目規模多大,均會設置專業會計工作人員負責落實財務核算工作。對此,各項目通常會配備2~3名或更多的會計人員,以加強項目內部控制,防止舞弊等高風險的出現。但是,這一行為往往會導致項目分工缺乏均衡性、業務單元數目偏大、財務工作人員過多等情況,建立財務共享中心,便能在很大程度上解決這些難題。
(三)建筑企業財務共享中心建設的重要意義
1. 降低企業的運行成本
建筑企業在開展所有工程項目的過程中都需要投入諸多資金,其作用的發揮屬于建筑工程項目實現穩定、正常運轉的重點。對于建筑企業在運營方面的成本管理而言,與企業項目經濟效益之間存在著緊密的聯系,加大企業運營成本管理力度,有利于促進企業良好發展。
通過對財務共享中心的構建,除了能夠讓企業資金投入以及成本得到降低之外,還可以促進財務管理部門工作效率的全面提升。由此可知,建立財務共享中心,能夠推動建筑企業加強運營方面的效率,進而實現更好的經濟效益,達到穩定、持續發展的目標。
2. 提高企業財務信息準確性
立足于科學方式對財務共享中心予以構建,集中化管理財務信息,摒棄以往綜合性、廣泛性的工作要求,轉變為專人專供,注重培養專用型人才。對于傳統財務管理模式而言,往往是分公司根據自身實際情況構建一套財務機構,財務工作人員需掌握會計核算體系。這就對財務人員的綜合性提出了較高要求,但現實卻是財務人員的專業性較為缺乏。而構建財務共享中心,便可進一步明確財務人員涉及到的相關權責,有助于提高其在實際工作中的效率,進而提升財務信息準確性。
3. 嚴格把控企業財務活動
以往,建筑企業主要采用的是分散式的財務管理模式,在此模式下,建筑企業無法及時了解各部門及各生產環節的財務運營狀況,導致部分員工借助職務之便獲取私利,用廉價的材料冒充優質材料,不利于建筑工程施工過程中安全性和質量,既讓企業蒙受了極大的損失,同時也嚴重妨礙了使用人員生命財產安全,嚴重損害了企業的經濟效益和社會效益。構建和使用財務共享中心后,由財務共享中心統一負責處理各環節的相關事宜,確保財務管理流程的程序化和標準化,防止出現返利現象。同時由企業總部對交易數量、價格等進行統一管控,嚴把質量關,確保合同的合理性和科學性。由此可知,就現階段建筑企業雜亂、分散的管理模式而言,財務共享中心可以發揮良好的改善作用。
二、建筑企業財務共享中心建設的策略
(一)財務共享中心的定位和實踐
新經濟常態下,傳統的財務管理模式已和現階段企業的發展不符,急切地需要展開升級和轉型。對此,企業需要賦予財務共享中心財務的基本職能,有效簡化財務工作流程,確保財務工作者能夠向業務財務、管理決策等方面進行轉型,構建一套具有統一性和高效性的財務管理體系。此外,構建財務共享中心時,財務共享應開始于構建的前期準備、系統搭建以及方案設計階段,再與企業的資源配置和業務重心的優化原則相結合,以某區域為中心展開試點實踐,加大企業業務和財務的溝通力度,當確保財務共享試點區域運行的穩定性后,再慢慢推廣和運用這些成功的經驗,建立成熟的財務共享中心,最終從專業服務轉變為數據分析、決策支持,夯實企業正常、高效發展的基礎。
(二)跟進共享財務風險管理
立足于共享財務管理模式,建筑企業需要結合資金風險管理能力、意識等相關方面,不斷完善企業資金風險管控制度。應將以下內容作為立足點:首先,對于涉及共享財務管理的相關職能部門而言,要增強自身風險防范意識。想方設法加強崗位人員所具備的資金風險防范能力,不斷警醒與監督崗位行為,積極應對財務風險,確保全體員工均能夠積極的融入到風險管控體系中。其次,在實施共享財務管理時,明確各崗位的風險管控職責,結合財務風險管理涉及到的相關制度、流程,由具體的人負責對財務管理過程中存在的資金流向等進行管理。最后,建立共享財務管理重大事項決策機制,采取制度化、流程化的方式,審批與評估風險較高的資金業務。