民營(yíng)企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)對(duì)策

毛紅軍

摘要：民營(yíng)企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)體系中的重要組成部分，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有舉足輕重的地位，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，以及國(guó)家對(duì)民營(yíng)企業(yè)的鼓勵(lì)和支持，民營(yíng)企業(yè)得到迅速發(fā)展。存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)之一，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)具有重要作用。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)白熱化的今天，民營(yíng)企業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展步伐并能在激烈的商業(yè)環(huán)境立于不敗之地，必須提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，存貨管理對(duì)民營(yíng)企業(yè)至關(guān)重要，對(duì)企業(yè)存貨管理進(jìn)行全方位的高效集中管理，達(dá)到成本控制的目的，提高經(jīng)濟(jì)效益。文章對(duì)民營(yíng)企業(yè)存貨管理的重要性進(jìn)行了分析，討論當(dāng)前民營(yíng)企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的改進(jìn)辦法。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè);存貨管理;存在問(wèn)題;改進(jìn)

一、引言

存貨是指企業(yè)通過(guò)生產(chǎn)加工制作完成可用于對(duì)外銷(xiāo)售，或者購(gòu)入直接銷(xiāo)售、或提供勞務(wù)過(guò)程中需要消耗的材料等。提高企業(yè)存貨管理水平，合理控制存貨庫(kù)存量，加快了資金的周轉(zhuǎn)，提高了資金的使用效率，從而達(dá)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的目的，有效保障企業(yè)日常生產(chǎn)活動(dòng)的進(jìn)行，提高經(jīng)濟(jì)效益，提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。制定適當(dāng)企業(yè)管理策略，并加以改進(jìn)及合理的進(jìn)行控制，才可以實(shí)現(xiàn)更高效益的目的。

二、民營(yíng)企業(yè)的存貨管理的現(xiàn)狀

（一）對(duì)存貨管理認(rèn)識(shí)不足，人員素質(zhì)不能滿(mǎn)足需要

首先，企業(yè)管理層忽視內(nèi)部管理制度的執(zhí)行，容易造成存貨管理混亂，存貨的損失看上去是實(shí)物量的部分減少，最終體現(xiàn)為財(cái)務(wù)報(bào)表的利潤(rùn)額的減少，致使管理層不能及時(shí)引起重視，從而放松對(duì)存貨管理制度全面有效執(zhí)行，甚至少設(shè)或不設(shè)專(zhuān)職庫(kù)房管理人員崗位。

其次，企業(yè)管理者沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制的重要性并無(wú)視內(nèi)部控制制度建立和執(zhí)行，民營(yíng)企業(yè)權(quán)利高度集中在高層管理者手中，這種集權(quán)的管理模式，容易產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策的隨意性。管理者普遍重錢(qián)輕物、重采購(gòu)輕管理、對(duì)存貨資產(chǎn)控制缺乏足夠的重視。

最后，庫(kù)房管理人員文化程度普遍不高，人員替換步驟，重要崗位人員使用親屬。民營(yíng)企業(yè)通常不會(huì)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，員工沒(méi)有主動(dòng)學(xué)習(xí)、接受培訓(xùn)的積極性和主動(dòng)性。企業(yè)在招聘管理人員過(guò)程中優(yōu)先考慮親戚、朋友，保管現(xiàn)金、保管倉(cāng)庫(kù)物資、外部采購(gòu)等關(guān)鍵崗位更是如此。不考慮所任用人員的專(zhuān)業(yè)勝任能力。

（二）內(nèi)部控制度不完善，崗位責(zé)權(quán)不明晰

首先，民營(yíng)企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置不全普遍存在，為了節(jié)約人工成本管理人員經(jīng)常一人擔(dān)當(dāng)多個(gè)職位。工作崗位沒(méi)有明確、以致工作流程不暢發(fā)生混亂，對(duì)存貨采購(gòu)過(guò)度關(guān)注而忽視其后續(xù)管理工作，存貨入庫(kù)、發(fā)出、結(jié)存的管理工作缺失，造成資源的浪費(fèi)。

其次，企業(yè)雖配備有豐富管理知識(shí)的倉(cāng)庫(kù)主管，但缺少原材料的質(zhì)量驗(yàn)收方面的知識(shí)，原材料入庫(kù)僅核對(duì)送貨單數(shù)量，質(zhì)量方面只能從外觀(guān)或者包裝方面判別好壞，直到原材料領(lǐng)用到車(chē)間進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量上存在問(wèn)題才跟供應(yīng)商退貨或重新采購(gòu)，影響了產(chǎn)品的正常生產(chǎn)，甚至?xí)七t產(chǎn)品正常的交貨時(shí)間。

最后，原材料采購(gòu)前沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員對(duì)價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)人員憑供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票入賬、報(bào)銷(xiāo)，缺少監(jiān)督造成存貨舞弊行為的發(fā)生。

（三）存貨倉(cāng)儲(chǔ)不合理，存貨管理不規(guī)范

1. 庫(kù)房設(shè)置不合理

很多民營(yíng)企業(yè)未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房來(lái)存放物資，而是簡(jiǎn)單地將生產(chǎn)區(qū)域設(shè)置成開(kāi)放式庫(kù)房。庫(kù)房與生產(chǎn)區(qū)域連在一起，領(lǐng)用原材料隨意性加大，會(huì)給庫(kù)房實(shí)物管理帶來(lái)困擾。結(jié)果是實(shí)物與數(shù)據(jù)核對(duì)不相符，開(kāi)放式庫(kù)房沒(méi)有發(fā)揮庫(kù)房應(yīng)有的功效。月末庫(kù)房提供的存貨收、發(fā)、存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表利潤(rùn)及期末存貨余額也不準(zhǔn)確，錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者提供錯(cuò)誤導(dǎo)向。

2. 存貨保護(hù)措施落實(shí)不到位

不同的存貨具有不一樣的特性，庫(kù)房管理人員對(duì)其特性的不了解，相應(yīng)防護(hù)措施沒(méi)法落實(shí)，尤其對(duì)化工類(lèi)貨物（如涂料、油漆）等，因?yàn)椴痪邆浠し矫娴膶?zhuān)業(yè)知識(shí)，相應(yīng)的防護(hù)措施也沒(méi)有及時(shí)做到位。

3. 存貨具體情況不清

存貨擺放雜亂無(wú)章，對(duì)應(yīng)的”物資收發(fā)卡片”不全，入庫(kù)出庫(kù)情況登記不及時(shí)，月末庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)時(shí)容易出錯(cuò)，盤(pán)點(diǎn)工作量大增，在產(chǎn)品的合格品和不合格品沒(méi)有分開(kāi)存放或予以明確區(qū)分，會(huì)增加或減少期末在產(chǎn)品的數(shù)量，虛增或減少了月末在產(chǎn)品的價(jià)值。

4. 安全生產(chǎn)無(wú)保障

對(duì)易燃易爆物資的存放未設(shè)置專(zhuān)門(mén)庫(kù)房，大量易燃易爆的呆滯積壓物資不及時(shí)清理。安全監(jiān)測(cè)儀器設(shè)備陳舊，無(wú)法起到預(yù)警的作用，增加了企業(yè)潛在安全隱患。

5. 存貨計(jì)量不合理，期末存貨未按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行確定

不同的存貨計(jì)價(jià)方法對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果會(huì)產(chǎn)生不同的影響。存貨計(jì)價(jià)的前后不一致性會(huì)帶來(lái)不同的影響：影響資產(chǎn)負(fù)債表及利潤(rùn)表的真實(shí)性，使會(huì)計(jì)報(bào)表的使用者無(wú)法真實(shí)地了解企業(yè)資產(chǎn)總額及各分項(xiàng)資產(chǎn)構(gòu)成情況;無(wú)法真正地了解企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)能力;影響了企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的準(zhǔn)確性（如資產(chǎn)負(fù)債率、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)率、資本金利潤(rùn)率、流動(dòng)比率、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)），不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息誤導(dǎo)了會(huì)計(jì)資料使用者正確的分析和判斷。

頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定，年度終了，企業(yè)存貨的期末價(jià)值應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計(jì)算的金額確定，應(yīng)當(dāng)以取得的真實(shí)有效的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，用以確定存貨的可變現(xiàn)凈值。很多民營(yíng)企業(yè)在年度末沒(méi)有按照規(guī)定執(zhí)行，具體原因可能有如下幾種情況：（1）采取不計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備增加企業(yè)利潤(rùn)，粉飾企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī);（2）存貨跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提與否，存貨管理制度未作明確規(guī)定;（3）年末存貨市值難以確定，或已無(wú)可比性的存貨，管理人員找不到合理的價(jià)格來(lái)確定可變現(xiàn)凈值，以致庫(kù)存存貨的實(shí)際價(jià)值未能得到準(zhǔn)確反映。

三、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的存貨管理的對(duì)策建議

（一）建立健全民營(yíng)企業(yè)存貨管理制度，加強(qiáng)員工培訓(xùn)