企業物資集中采購及其風險控制

劉文杰

摘要：改革開放以來，我國企業數量以井噴式增長，現階段我國的企業發展越來越多元化、規模化，所需要的物資也越來越多，高頻的物資采購會降低物資采購效率，增加生產成本和材料消耗。為實現成本的降低和效率的提高，許多企業都會采用集中采購的方式來進行物資采購，對規范化物資管理，推動企業發展有著重要的意義。但企業的物資集中采購也存在著相應的風險，如果模式和方法運用的不夠科學，對企業的經濟發展也有著一定的負面影響。如何降低企業物資集中采購的風險，也是當前眾多企業需要考慮的問題，文章研究和探討了企業物資采購的風險控制，并提出相關建議。

關鍵詞：企業物資;集中采購;風險控制

物資采購在企業的生產經營中是十分重要的環節，對于企業而言，它是生產線穩定運行保障，是品質與效率的保障。而企業物資采購人員是物資采購環節穩健運行的重要因素，由此可見，企業內部的物資采購人員在企業生產中有著不可估量的作用，對企業發展生產有著深遠影響。但在當前我國的眾多企業中，多數企業對于采購環節都較為忽視，更是忽略對采購人員的管理與培訓。

從現有的一些企業案例來看，由于物資采購環節的問題導致企業生產線停滯，企業運營成本增加，企業產品品質下降等現象屢見不鮮，所以重視物資的集中采購和采購人員的培訓管理，是極為重要的，是防范物資集中采購風險發生的必要手段，筆者就自身的相關經驗，來談一談企業物資集中采購及其風險控制。

一、企業物資集中采購的優勢

（一）利于控制成本

很大一部分企業會采用多次購買物資的方式來進行物資采購，這樣的物資采購模式，相比較于物資集中采購的模式來說，需要耗費的成本更多。首先，企業在進行物資采購的過程中，需要耗費大量的人力和資金，而進行多次的采買工作，就需要疊加多次的人力費用;其次，在購買了物資之后，還需要支付相應的物流費用，而物流費用也會隨著購買次數進行相應的疊加。重要的是，如果企業進行多次的采買工作，就會耗費大量的時間，而時間就是金錢。對于企業來說，如果工作時間內不進行生產，就是資金的流失。因此，企業通過物資集中采購的方式，不僅可以節約相應的人力成本和物流費用，還能夠節約時間，提高企業的生產量，從而有效地控制了企業在物資采購方面的成本。

（二）利于塑造良好形象

市場競爭日益激烈，通過企業物資集中采購的方式，不僅可以讓企業更好對不變資本和可變資本進行數量上的分析，還可以對出產過程中的物資使用情況進行準確的計算，保證標準化的生產，另外，通過企業物資集中采購的模式，可以在規定、準確的時間內完成采購，減少質量問題，樹立起較好的企業形象。

（三）利于資金利用率提高

在過去的企業物資采購過程中，大多數企業都是采用多次采買的方式進行物資的采購。這一方面大大的增加了企業的資金成本，另一方面，也為企業帶來了許多不必要的人力工作。在當前，越來越多的企業會通過物資集中采購的方式進行物資的采買工作，可以大大提高企業的資金利用率。企業在進行物資集中采購的過程中，會直接使用大量的資金進行物資的采購工作，而大量的物資采購也會帶來相應的成本優惠。企業在進行大量物資采購的過程中，為了使物資采購工作更加順利，也會制定相應的采購制度，避免了一些員工貪污采購資金的現象。企業資金管理更加規范，也就幫助企業更好地提高了企業自身的資金利用率。

二、當前企業物資集中采購存在的問題

（一）采購人員不足

許多企業在具體的工作中忽略了后勤方面的工作，在企業物資采購的環節中投入的人員很少，以至于在進行集中采購的過程中需要耗費大量的時間，這就影響了企業的生產效率。而對于大型企業，在進行物資集中采購時，一般購買的物資數量是極為龐大的，如果企業派出的人員數量不夠，就會延長采購時間，增加企業物資采購的成本，在這樣的情況下，企業進行物資集中采購所節約的成本也就被抵消了。

（二）物資采購集中度不足

大型企業在進行物資集中采購的過程中，總是會出現各種各樣的問題，其中最為明顯的就是物資采購的集中程度不足，主要原因就是企業制定的物資采購目標與實際的采購目標存在較大的差距。一方面是由于企業在實際生產的過程中所用到的實際物資與計劃物資是存在一定的差距的，另一方面，企業在物資集中采購的過程中，也可能會出現物資數量短缺的情況，造成企業物資采購的計劃數量與實際采購數量之間的偏差。這些都會影響企業的生產，進而影響產品的銷售，從而影響企業整體的經濟效益。

（三）審批過程繁瑣

不僅如此，大多數企業在進行了物資集中采購之前，還需要進行審批，但是眾多企業在審批環節并沒有制定較為完善的審批制度。以至于在實際審批的過程中會出現各種各樣的問題，造成整體的審批環節十分繁瑣，大大影響了物資采購的效率。而這種繁瑣的審批程序，也大大影響了企業物資集中采購的成本，將企業原本的成本優勢明顯降低。

三、當前企業物資集中采購的風險控制措施

（一）完善風險控制體系，提高風險應對水平

風險控制體系并不是以預測風險為主要目的的體系，而是基于全生命周期下的風險應對框架結構，所謂全生命周期就是從源頭上把握風險源，并且將全過程分為的不同的階段和組成部分，在不同階段和組成部分分別構建不同的風險應對措施，同時做好風險防范應對預案。

在實際中，關于物資供應鏈的選擇，應當以招投標的形式選取合適的物資供應商，這樣可以避免因自主采購而降低效率，此外，招投標形式可以提高利益保障，以合同制為基礎，可以從源頭保障物資質量的合格率。其次，招投標形式可以將自身的庫存風險、市場風險進行嫁接，由供應商來承擔。

同時，物資集中采購并不是集中于一個供應商，而是集中化管理采購。在這個前提下，為了避免供應商的不定期抬價行為和壟斷行為，應該采取多渠道的合作方式，即選取不同的供應商輪流供貨，既可以降低采購成本，也可以避免市場產品價格波動而造成產品緊缺，以此耽誤了生產。