楊艷閣
摘要:強化成本管控是企業增強競爭力的主要途徑。文章在闡述企業成本管控重要性的基礎上,針對當前企業成本管控中存在的觀念陳舊、機制不完善、員工參與度不高、專業人才缺乏等瓶頸,提出了突破對策。
關鍵詞:成本管控;企業管理;核算機制
在當前我國面臨著貿易摩擦、經濟下行壓力不斷加大,疫情防控嚴峻的形勢下,企業所處的市場環境整體不容樂觀,一些企業國外終端市場趨冷、一些企業原材料進口存在困難;一些企業遭受貿易卡脖子事項、一些企業國內市場競爭趨于白熱化。我國企業還存在著對成本管控的認識不到位、操作模式單一、缺乏專業人才、員工參與率不高等管控瓶頸,還需要強化管理,積極突破。
一、企業加強成本管控的重要性
(一)強化成本管控是提高企業管理水平的必然要求
企業成本管控的過程是對企業生產運營的各個環節進行成本核算、分析并標準化控制的過程,有利于企業理順工作流程、減少繁冗的環節、規范生產運營過程、促進各項工作的標準化。因此,企業成本管控的過程就是強化企業管理的過程,有利于企業管理水平的提升。
(二)強化成本管控是擴大盈利空間的必由之路
企業的目標是實現盈利水平的最大化,而成本管控則是通過會計核算和分析手段,有效壓減成本,減少企業的不必要消耗和支出,實現成本最小化。成本管控能夠實現企業的降本減耗,實現收入與成本之差的最大化,即盈利最大化。因此,企業強化成本管控將直接擴大自身盈利空間。
(三)強化成本管控是增強核心競爭力的關鍵一招
在當前各行業競爭激烈的形勢下,企業要獲得競爭優勢,就需要擁有核心競爭力,尤其在生命周期位于成熟期的企業,其利潤增長空間只有靠壓減成本來實現,只有成本低的企業才能在市場競爭中獲得勝利。因此,成本管控是實現企業核心競爭力提升的一大法寶。
(四)強化成本管控是密切部門溝通的有效途徑
成本管控需要企業不斷理順流程,涉及部門全、范圍廣、人員多,這就需要多個部門共同配合,需要全員參與,一起為單位治理“跑冒滴漏”、減少多余浪費出力,才能實現管控成效。因此,強化成本管控能夠促進各個部門之間、不同崗位之間的溝通交流,能夠推動企業人員的配合,進而實現工作流程更合理、更科學、更順暢。
二、企業成本管控存在的瓶頸
(一)強化成本管控觀念更新不及時
當前企業對成本管控的理念普遍還相對傳統,尤其是管理層,以追求效益和效率為重點,以利潤最大化為目的。還不能通過現代化的思維、科學的理念來強化成本管控,推進企業管理精細化。有的企業將成本管控單一地認為是節約成本,進而在企業的各個環節大搞單純的降本減耗活動,忽略了成本和效益的關系,片面追求成本最小化,沒有測算合理成本控制空間,因而不能很好地達到成本節約下的效益最大化的目標。另外,企業的成本管控目標的制定缺少發展的眼光和長遠的規劃思路引導,造成管控方向不能合理考慮增加研發資金、優化采購流程、精選高質量供應商、強化市場管理和售后服務帶來的綜合效益的增長和利潤水平的提高。還不能把成本管控放在價值鏈增長的環境下充分考量,工作思路缺乏長期性和前瞻性,最終造成成本管控工作脫離了企業管理的大局,影響了整體利益,雖然能實現短期小的成效,但是工作很難實現持續性提升,并不能得到其他業務部門的配合。
(二)企業成本管控機制不完善
成本是一個綜合概念,不僅是已知資金投入和現金流量表現,還包括人力資本、機器折舊成本、時間成本、倉儲成本,甚至是機會成本。另外,從分類上看,還可以分為直接成本和間接成本。因此,對于成本的核算,需要確定一個口徑、也需要設定一個具體的時空維度。然而,在當前的企業成本管控過程中,明顯缺乏相對完善的工作機制。由于缺乏成本會計核算機制及可靠的財務信息披露,對于企業自身的直接成本測算仍然不準確。另外,企業自身成本管控目標不明確,具體成本管控標準不確定,也沒有形成基于采購、生產、倉儲、銷售、市場等各部門協同管控工作機制。
(三)成本管控的員工參與率偏低
成本管控的作用發揮本應全員參與、全部門通力合作、全過程控制。然而,在我國企業中,成本管控的推動一般由財務部門或成本管控部門專門負責,在具體的采購、生產、技術、品控等各個部門的宣傳力度不大,造成配合工作不多。比如,生產制造企業中,員工一般關注自身的產量、質量,而對于成本節約、“跑冒滴漏”等缺乏深入認識,甚至會認為影響自身工作效率,表現出不配合等情況。另外,大部分企業還沒有建立成本責任制,未給每個人分任務,不能通過宣傳等手段,傳達相應的成本管控政策要求,造成員工對于成本節約意識不強,主動參與工作的積極性不高,直接影響了公司推行成本管控的成效。另外,在我國企業中,員工雖然了解到成本管控的要求,但是由于責任心不強,不去參與、不主動配合的情況也是司空見慣。究其原因,大部分企業沒有基于成本理念的一線員工考核管理辦法,還不能將成本管控等作為員工績效考核的一個主要指標,以至于導致成本管控與員工個人薪資待遇直接脫鉤,與員工的直接經濟利益無關聯。
(四)企業成本管控人才不專業
當前很多企業還缺少專業的成本管控部門,專職工作人員不多,且相關從業人員專業性缺乏。對于成本管控的業務目標、工作流程不甚清晰,工作方法掌握不足,不具有創造性,一般不能獨立開展工作。遇到問題處理能力不強,更不能調動各部門資源為成本管控目標服務。由于業務不熟練,在日常工作中,很難發現問題,面對工作困難一般缺乏相應的解決思路和具體方法,不能制定合理化工作建議、提供建設性意見,也難以達到預期工作目標。另外,成本管控從業人員對信息化工具應用不熟練,不能掌握信息化技術手段,也沒有利用信息化技術去完善成本管控體系,謀劃布局工作、推進成本管控等方面的手段仍然傳統。尤其在成本測算、核實等方面,相關人員對信息化工具的使用率還是偏低,很大程度上影響了工作效率,制約了工作成效。