張 華 周雅順
(甘肅財貿職業學院,甘肅 蘭州 730207)
財務部門是企業單位的核心部門,其掌管著企業運營資金和收益情況,與各部門之間都有緊密聯系,貫穿企業發展的全過程。信息技術給財務人員的工作帶來了極大便利,提高了其工作效率。財務工作從基礎的核算職能轉為管理職能,但要想能夠促進企業健康發展,還需要將財務會計與管理會計進行有效融合,使其具有現實價值。
信息時代發展的影響下,企業發展對財務工作提出了新要求,傳統財務核算工作的內容和管理模式不再能夠適應企業發展,對財務工作人員的專業能力素養要求也更高。財務會計繼承了會計工作的傳統模式,但也是財務工作的基礎內容,與管理會計相耦合,是財務工作中不可省略和忽視的基礎。管理會計是在信息化發展中,結合財務會計工作內容,借助信息技術手段的加持,產生的會計電算化等一系列新型的財務工作方式。這不僅要求財務工作人員具備專業的工作能力,還需要其能夠完成在計算機中對數據信息的錄入、審核、分析等一系列的數據管理工作。最重要的是還要求財務人員,對數據信息具備較強的分析能力。只有財務人員提高其專業素養,才能在其對數據收集整理中分析出對企業決策有用的信息,起到對企業決策影響的作用,實現財務人員對企業發展的管理和監督作用。
數據分析能力是財務工作人員必備技能,信息時代從獲取渠道到獲取實效,都已經遠超于傳統財務工作處理能力范圍。在海量信息中心,財務工作人員難以及時對所需要的重要信息進行甄別處理,在一定程度上導致工作進度停滯不前。合理利用大數據等信息處理技術,不僅提高了對數據信息的收集整理工作效率,更有利于掌握信息要素。但同時也需要更高的分析能力,對數據能夠做出科學、理性的分析,使會計信息能夠透明化,且具有時效性。在電算化等數據管理軟件平臺中,篩選出對企業發展有指導作用和影響的數據信息,作為管理層的管理依據進行共享,十分考驗財務人員對數據的分析運用能力[1]。
互聯網帶給企業和個人便利、快捷,不僅實現了企業在線咨詢服務,與遠程視頻業務洽談,甚至能夠使用掃描并傳真的方法完成合同的擬定和簽訂。但在財務部門,卻是在經濟事件發生之后才進行了解和處理財務工作,財務工作與業務發生產生了嚴重的信息不對等,而業務人員對財務工作的要求和專業知識了解有限,造成雙方數據口徑不一致,業務發展進度不能相互適應,不利于財務會計與管理會計的融合。
財務信息對企業的重要性不言而喻,在互聯網行業發展壯大的同時,其安全問題也逐漸凸顯。網絡信息安全已經成為當今社會各界關注的問題,鑒于網絡漏洞和盜取商業機密的行為對企業發展造成嚴重影響,財務會計和管理會計在融合上要能夠針對信息風險采取有效措施,才能在企業發展中起到積極作用。
財務會計的工作基礎是需要具有可靠性的信息,在進行會計核算時,其依據主要來源是已經完成的憑證,其業務基礎是賬簿和報表,能夠提煉的信息有限。在其基礎上,管理會計需要給企業管理層提供財務和非財務信息,主要目的是幫助管理人員了解企業發展,實現對企業經營的監督管理工作。二者融合發展在信息的獲取、分析、篩選和使用的角度上也有所變化,對信息的準確性、有效性和可靠性的分析和管理能力,將是財務工作人員不足之處。
財務工作崗位始終存在人員缺口,但會計專業從業人員數量呈緊張趨勢,受行業傳統發展影響,大多數從業者都只精通與核算等基礎業務,憑借企業業務往來票據、賬單、流水,對企業財務數據進行整理,從而制作出報表。由于從業人員過于機械化的完成財務核算工作,對會計電算化和管理會計的工作不能很好掌握,對信息化技術在工作中應用沒有形成認識。
企業的發展離不開每個部門的努力,要打破傳統財務工作模式與業務發展不對等的瓶頸,先要增加業務部門與財務部門的交流,然后,幫助財務業務兩部門進行業務滲透,將財務工作引入業務發展環節,從而實現了財務部門對業務部門的了解與溝通。為從根本上解決業務部門和財務部門的工作矛盾,企業應積極引導財務部門充分了解企業業務內容,了解業務部門以及其他部門的工作內容和方式,將財務工作穿插到其他部門業務中,有利于財務信息的獲取。通過創造財務部門與業務人員的良好溝通交流機會,打開各部門彼此間看待問題的角度,在一心為企業發展建設的同時,能夠為其部門工作提供方便與支持。財務人員能夠利用大數據的信息反饋,幫助到企業業務部門分析市場需求走向、客戶需求、定價、成本等多方面信息,能夠起到提供決策支撐的作用,是財務會計與管理會計融合并合理利用大數據的表現。
企業的財務信息能夠在一定程度上反饋出經營管理的問題,也能夠分析得出其融資、投資發展、資金運轉、盈利虧損等諸多問題。財務會計對賬目的管理,大多數以裝訂成冊后,鎖在檔案柜里,不僅容易破損,而且不易于長期保存,為避免遺漏外泄,還要定期銷毀。而管理會計已經開始利用計算機軟件和互聯網技術進行數據信息的管理,但仍然存在被盜竊信息的風險。財務融合并利用大數據等信息技術進行財務管理已經是行業發展的必然趨勢,因此要加強對財務人員信息安全的培訓,重視網絡防火墻、殺毒軟件的使用,與企業共同維護財務信息安全性。
大數據依賴于信息技術設備,財務部門應向企業提出明確要求,提高計算機品質,加強對硬件設備的投入,使其具備快速處理數據業務的能力,是實現財務核算與管理的基礎。
時代在變化,技術在更新,財務人員的專業素養和綜合能力也必須隨之提高,要適宜時代發展的需求,不斷學習先進的專業技能,加強自身培養,才能與時俱進,助力企業發展。企業與財務部門應積極組織人才培養,建設一支具備大數據應用能力、信息分析能力、財務專業能力的全能型人才隊伍。不僅對本部門業務能力掌握水平高,還能夠對企業業務進行充分學習掌握,在企業發展中,勢必需要綜合素質過硬的人才儲備,既能夠完成企業財務工作,還能夠在時代發展中引導部門創新、融合、學習、進取。企業為財務部門提供培訓、深造機會,同時引進優秀人才,增加企業內部良性競爭,為企業注入新鮮血液,增加其市場競爭力[3]。
綜上所述,大數據形勢下,財務行業處于發展的新階段,既要將傳統財務工作進行承接,又要與新技術、新時代的發展需求相適應。將財務會計與管理會計的重合部分進行保留,打破傳統會計工作壁壘,以時代需求、企業發展為動力,融合管理會計,提高財務工作效率,彰顯其對企業發展的影響作用。