作者簡介:姜旗(1965—),男,漢族,安徽碭山人。主要研究方向:財務管理、職業教育理論與實踐研究。
課題項目:2019年甘肅省職業教育教學改革項目“課程思政”的探索與研究--以會計專業課為視角下的高職會計專業教學改革”的研究成果(課題編號:2019gszy jy-59)。
摘要:從算盤、計算器到電腦、互聯網,財務管理正在逐步向全面智能化發展,并與科技相融相契、相互促進。“大智移云”(大數據、智能化、移動互聯網和云計算)背景下,財務管理更要用全新的思維與開放的心態,迎接創新帶來的機遇與挑戰。
關鍵詞:大智移云;企業;財務管理;現狀;對策
本文立足“大智移云”時代背景,結合企業財務管理信息化建設現狀、發展需求,重點研究了信息數據化與財務管理的有效融合路徑,以提高企業財務管理質量。
一、“大智移云”技術融入企業財務管理發展的作用
1. 規范財務管理工作流程
在“大智移云”背景下,信息化軟件、系統已經成為財務工作人員的一大助力,能夠讓工作人員從繁瑣復雜的人工計算、操作步驟脫離出來,幫助其進行快捷地完成會計核算、預算管理、財務成本控制等工作內容,更能實現精準地輔助管理和控制,促進企業的財務管理環節、工作流程向科學化、規范化發展。同時,在信息化財務軟件的支持下,財務管理的安全指數將得到大幅提高,避免出現不必要的風險。這樣,企業和財務人員就能順利地完成財務管理的目標任務,促進企業持續健康發展。
2.財務管理信息系統管控智慧化
利用“大智移云”技術,通過將信息化軟件、系統融入財務管理工作,可以對財務管理信息進行有機整合,將多種復雜的信息、數據進行集中,便于企業和財務人員進行管理,這就展現了信息化在財務管理領域的實用性價值。在企業財務管理工作中,不可避免地會涉及資金管理,而信息化財務管理方式能夠為資金互通提供條件,極大程度上避免企業出現資金短缺現象,進一步地優化和提升企業內部的資金使用率。同時,在信息技術功能下,財務管理能夠向智能化、智慧化方向發展,促進財務管理的各個環節有效銜接,為企業進行內部改革、財務決策提供詳細準確的數據源,使得日常的財務工作處在信息化監督和管控下,增強企業資源利用率。
二、“大智移云”背景下企業財務管理現狀
1.信息化意識有待加強
在大數據、互聯網相互交織的背景下,應用計算機技術成為促進企業穩步發展的重要方面。在龐大的信息、資源網絡中,財務人員需要具備辨識信息的能力,還需要具備調用信息技術分類、整合相關內容的意識,這就需要企業人才具有較強的信息素養和信息化操作意識。但是,在實際工作環節,仍存在部分人員的信息技術素養不足,難以積極地將信息化與工作進行融合,在財務管理、數據核算等方面的能力未能得到提升,這就影響了企業運行效率的提高。
2.缺乏健全的財務管理制度
在財務管理工作中,部分工作人員積極性不足,缺乏一定的創新運用意識,引起這些問題的原因不僅受到個人因素影響,更與財務管理制度存在一定聯系。在財務管理制度方面,未能圍繞信息化建設形成細化的制度條例,缺少獎懲、激勵機制,使得部分工作人員難以正確認識財務管理信息化的影響,也就很難自覺、自主地強化信息技術能力,學習信息化系統、軟件的操作技巧,再加上未能及時更新財務管理知識,使得財務管理工作效率受到影響。
三、“大智移云”背景下企業財務管理有效對策
1.立足“大智移云”技術時代,樹立先進財務管理理念
“大智移云”技術時代背景下,企業人員、財務管理人員都應樹立信息化為導向的管理理念,正視信息化手段對財務管理工作的促進作用,根據企業實際需求選取檸檬云、SAP等財務軟件,并在信息化財務管理發展中引入更多先進的財務管理軟件,在各個部門中進行試點運行,以推動內部財務管理向信息化、現代化方向發展,促使其財務管理效果得到全面提高。同時,企業要應定期強調財務管理的相關制度、條例,以召開會議、加大宣傳等方式,讓更多財務人員認識到信息化融入財務管理工作的重要性。其中,可以對財務人員的信息化運用現狀、反饋、建議進行歸納,以集中討論形式進行財務管理信息化的創新運用,明確財務管理人員的職責,確保信息統計、反饋的可靠性,更好地為決策和管理工作提供支持,提高整體人員的信息化財務管理意識。
2.創新財務管理方式,完善制度和條例
制度是保證決策、任務有效推進的重要依據。在加強財務管理信息化建設時,企業應圍繞現實情況,結合財務人員工作水平進行管理機制、制度的健全,讓每名財務人員都能在制度下形成科學化的財務管理意識,為促進財務管理各個環節實現信息化創新打下基礎。同時,要針對性地實施集中管理方式,認識到財務管理機制健全的作用,要對財務管理的具體工作步驟、流程進行細化,如業務流程、成本預算、風險管理、績效考核等都需形成統一的標準。然后,獎懲和激勵機制是促進財務人員繼續發展的重要手段。企業應根據財務人員工作實際,針對性地設計激勵機制和懲罰制度,讓財務人員形成良好的工作態度、習慣,促使其積極提升自身信息技術素養。通過這樣的方式,能夠使財務管理工作得到集中處理,有限控制財務管理方面投入的成本,避免出現不必要的資源消耗。此外,要將財務管理信息化建設納入制度中,企業應引導財務部門人員形成現代化財務管理、會計核算理念,重點加強日常管理中的會計電算化等環節的監督,讓工作人員嚴格遵照信息化系統進行任務分工,促使財務管理流程科學化合理化。通過加強財務管理機制建設、制度完善,為促進財務信息化建設提供制度保障。
3.緊跟技術發展趨勢,加強人員學習培訓
專業化、信息化財務管理隊伍的建設,是保證企業財務管理工作效率穩步提升、企業內部管理現代化的重要環節。因此,企業應緊跟當前大數據、信息技術發展潮流,圍繞信息化建設和發展需求,明確財務管理人員的培訓和提升方向,使其在提升專業、職業素養的同時,加大信息技術、創新運用意識等方面的培養,讓每名員工在進入崗位前接受系統化培訓,吸納達到專業、信息素養等方面考核標準的現代化人才,增強財務管理隊伍的綜合素養。其次,要定期組織企業財務人員參與外出培訓、進修,也可以邀請高校講師為部門人員開展培訓活動,讓財務人員掌握更多先進內容,促使其將先進知識與財務管理崗位實際相結合,促使其職業素養、財務管理技能得到全面提高。