余子萱
摘要:隨著新會計制度的發布,高校的管理體制需要進行適當的改革,以適應高校管理水平的發展和高校規模的不斷擴大之需求。本文著重分析了在高校快速發展的新形勢下,高校財務管理如何與時俱進,成為高校面臨的挑戰、新問題。并就新形勢下如何改進和創新高校財務管理存在的問題作了進一步探討。
關鍵詞:新形勢;高校財務管理;創新研究
一、高校財務管理存在的問題
(一)財務管理中的電子發票管理薄弱
隨著國家稅務總局的努力,增值稅普通發票逐漸電子化。為了進一步響應國家號召,高校也在積極推廣使用在線電子發票報銷。然而財務無法快速、準確地篩選報銷情況和檢查打印的電子發票是否有重復。
(二)報銷流程復雜,財務管理人員的綜合能力有待提高
在全面推進會計制度改革的大環境下,作為高校的會計制度隨著改革建設的不斷深化,招生規模和學校規模的不斷擴大,研究生學歷不斷提高,學校專業點的不斷增加和優化,需要財政報銷需求也就逐漸增加。現有的金融服務意識不足,呈現以傳統管理方式管控思維,不了解報銷人的真實需求。此外,作為學院和大學業務多元化的發展和新的政府會計制度改革的到來,對高校財務人員產生了很大的影響。對財務人員的要求也上升到了新的高度,不僅要求財務人員具備基礎知識,具有會計知識,同時具有溝通語言、計算機信息技術等業務的綜合能力也有著更高的要求。
(三)缺乏高水平的管理標準和信息共享角度
目前,許多高校在規劃方面存在著不周全、浪費資源的問題。數據規劃的標準和數據收集的口徑各不相同,使得高校多個部門的信息系統相互分離,無法有效監管控制業務情況,資源配置效率低。此外,目前還有許多財務軟件都是根據財務狀況和分工設計的,不能及時支持其他部門管理需求。目前的財務軟件無法解決跨部門的事務,很難做到軟件結構滿足了現代管理的需要,使財務數據和業務數據得以分離存在缺口,風險無法得到有效監控。
二、高效財務管理的優化創新對策
(一)強化財務分析功能,構建科學合理的財務分析評價指南和標準系統
高校財務分析是指運用經濟分析方法對高校財務進行深入的分析,為學校的發展指明了科學合理的方向,從而促進了學校的充分發展。一個健全的財務分析和評價體系可以幫助高校在實際的財務工作中發揮作用,找出企業管理中存在的問題,從而采取有針對性的措施實現建立財務管理的目標。互聯網和大數據技術在高校金融管理體系廣泛應用,現有的財務分析指標略有不足,這意味著要適當增加高校財務分析和評價指標。與此同時,現在國家對于知識保護的重要性已經大大提高,大學也應該在知識經濟層面工作,即設置響應評價指標,如知識資源輸出效率指標、知識資本創新等新指標、智力資本利用指標等。高校財務分析指標的完善與改進,加上建立新的指標可以提高財務相關數據的使用價值和效率,從而利用客觀的財務數據作為學校發展的決策信息,以期改進高校經費的使用效率和產出價值,進而有效地解決高校經費短缺問題和財務風險等,實現高校知識資產與經濟效益的最大化,以達到提高辦學水平的目的。
(二)加強高校成本管理,運用新的管理理念
為了有效避免高校資源的浪費和重復建設,大學可以嘗試與政府合作,優化資源配置,創建學校和社區,有助于滿足學校的基礎科學研究需要,也可以為社會上其他學科的研究提供方便的條件和改進工業的利用效率。傳統的高校財務管理理念是以不盈利為目標的,管理理念應該朝著績效、利潤最大化和可持續發展的方向改進。在新的高校成本核算體系下,學校理應分析一個大學生從入學到畢業的成本,并以此為標準來避免不必要的項目開支,從而減少大學開支,提高了辦學成本,提高了知識轉化率,減少了教育投入,提高了教育效率。
(三)完善預算管理制度
預算管理是學校管理的重要內容之一的經濟活動的基礎,直接影響到學校活動能否進行和開展以及學校的可持續發展。如果學校想要提高預算管理的質量,首先是完善相關管理制度,可以考慮從以下內容入手:
1.加強預算的可行性
預算不是財務人員的專有工作,一所大學的其他院系都是要積極參與高校預算工作,積極配合財務管理人員,共同指定符合學校各方面的預算制度。在此基礎上,財務管理人員與其他部門人員之間的合作,可以使每個部門實際情況與財務管理技術有效結合,并根據近年來的情況進行分析保證了項目支出預算的科學性、合理性和準確性。
2.選擇科學的預算方法
全新的預算方法應綜合多種預算方法,如滾動預算、彈性預算等建立標準的、全面的預算體系,采用彈性預算、短期預算、復式預算等方法進行預算編制直觀形象地展示項目的好處。新的預算管理制度要求學校的債務預算、激勵制度和產業將績效評價體系融入預算管理體系,保證預算管理體系的科學性和合理性,這為高校資金的使用、調度和管理提供了方便。在建立預算管理制度的同時,還要建立激勵制度,任務目標與績效掛鉤,以便預算資金能夠最大化。
(四)結合財務管理需求,實現數字化管理
財務信息平臺的建設是一項系統工程,包括先進性高校的財務管理有很多方面,所以高級管理人員應該注意以前的規定規劃工作,不能脫離機構的管理體制和管理框架,工作前必須進行了需求分析和系統設計,充分考慮了硬件平臺和軟件平臺的適用性,保證系統整體運行的穩定性,不容忽視任何一個節點。在信息化建設中,第一步就是制作紙質檔案數字化,通過掃描等手段將其轉換成電子文本。工作人員在數字化紙質文件的過程中必須一絲不茍,為今后信息化建設財務管理工作打下良好的基礎,提高自身能力和操作水平。
(五)提高財務管理人員的整體素質,建設高層次的財務管理團隊
隨著社會經濟水平的發展和高校規模的擴大,高校規模越來越大,學院對財務管理的重視程度顯著提高。對于現有的財務經理,學校理應定期組織他們進行培訓,不斷豐富他們的財務管理技能。學校還必須提高財務管理集團的威信和地位,認真做好財務管理工作和財務監督職能。
三、結語
通過上面的分析與總結,我們可以發現高校財務管理是適應新形勢發展的必然舉措。高校財務管理工作雖然將不盈利作為目標,但是也應該去追求績效的最大化以及可持續發展。高校財務管理工作水平的提升,應該從財務分析指標、高校成本管理、財務預算制度以及數字財務管理等角度入手,實現財務管理工作的全方位提升,促進高校管理工作的可持續發展,以期提高資金使用效率,加強績效問責。
參考文獻
[1]尚叢. 新形勢下高校財務管理創新初探[J]. 現代營銷(下刊), 2018(11):209-210.
[2]鄧岳南. 新形勢下高校財務管理改革創新服務高職院校發展研究[J]. 經濟師, 2021(02):83-84.