信息化建設(shè)視角下高校行政管理的策略

林豪毅

摘要：本世紀(jì)開始，信息技術(shù)在高校行政管理中就被高度重視，信息化是實(shí)現(xiàn)教學(xué)現(xiàn)代化的標(biāo)志，也在推進(jìn)信息化時(shí)代和發(fā)展目標(biāo)，信息技術(shù)推動(dòng)管理進(jìn)步已與大學(xué)管理者達(dá)成共識(shí)。本文闡述高校信息化建設(shè)現(xiàn)狀，存在的問題以及解決方案。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè);行政管理;策略

一、信息化建設(shè)在高效行政管理工作中存在的問題

（一）信息化構(gòu)建的過程中缺乏思想指導(dǎo)

信息化系統(tǒng)建設(shè)就是為了給廣大師生提供科學(xué)便捷的服務(wù)，可以進(jìn)一步提高管理的效率及水平。近幾年，高校的相關(guān)部門為了可以更好的進(jìn)行教育信息匯總，都相應(yīng)的開發(fā)出了一些高效的信息管理系統(tǒng)，例如教務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，更好的提高了管理的工作效率，節(jié)約了時(shí)間。由于在管理的過程中，缺乏了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)性，每個(gè)系統(tǒng)之間的對(duì)于信息形成的程度較低，信息交換標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)不一致，使每個(gè)智能部門之間對(duì)信息的傳遞不及時(shí)，也很難進(jìn)行共享信息。因此會(huì)造成管理系統(tǒng)混亂，導(dǎo)致工作不能及時(shí)完成。

（二）智能化水平低

高校通過不斷的將息化水平建設(shè)提高，進(jìn)而也可以大幅度的提高高校的行政管理工作，但目前的大部分高校以及附屬的院校對(duì)信息化管理的認(rèn)知較少，并沒有將信息化管理當(dāng)成有利的方式，而是將信息化管理作為一種管理手段，將校園網(wǎng)站作為信息建設(shè)化的目標(biāo)，但其又忽視了評(píng)定使用效率，大多教師和相關(guān)管理人員都不看好信息化建設(shè)，認(rèn)為這種方式?jīng)]有用。有些部門的信息更新速度非常慢，并且其更新內(nèi)容老舊，使用率低，很多工作仍然需要運(yùn)用報(bào)紙來完成，尚未實(shí)現(xiàn)信息管理的本質(zhì)要求。

（三）缺乏信息化人才

信息化管理較人工管理還是有所不同的，在高校行政管理工作中，使用新的管理技術(shù)可以有效的節(jié)省一些勞動(dòng)力，提高管理的效率以及管理水平。在信息化系統(tǒng)的運(yùn)營下，可以提高信息的數(shù)量，也能增加處理數(shù)量。行政管理的相關(guān)人員的工作內(nèi)容也會(huì)發(fā)生改變。也就是說，工作人員的整體工作量并沒有改變，但運(yùn)用信息技術(shù)可以對(duì)一些較為繁瑣的信息進(jìn)行系統(tǒng)化處理，讓工作人員可以將更多的時(shí)間放在處理和分析信息上，進(jìn)一步提高工作效率。在實(shí)際的使用過程中，行政管理人員因?yàn)樗枷胼^傳統(tǒng)，也受到傳統(tǒng)工作的影響，更較為傾向于紙質(zhì)簡(jiǎn)介，不能夠及時(shí)了解新的方式，使技術(shù)型人才緊缺。

二、提高行政管理水平的方式

（一）更新管理理念，實(shí)現(xiàn)信息化管理

如果要有效的開展信息化管理工作，首先就先更新管理理念，高校的校長就要先引導(dǎo)教師們建設(shè)新的行政管理方式。大學(xué)的行政管理系統(tǒng)，并不只是一個(gè)普通的技術(shù)系統(tǒng)，其建設(shè)需要結(jié)合對(duì)人員、設(shè)備等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分析，在一定情況下，建立成一個(gè)新的系統(tǒng)。高校的信息化的建設(shè)必須堅(jiān)持其重要性，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該起到帶頭的作用，對(duì)系統(tǒng)性的建立，不僅要持續(xù)的關(guān)注學(xué)校的信息化發(fā)展的進(jìn)展，還要在整體上對(duì)此項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，局部的優(yōu)化不能取代整體水平，要將發(fā)展作為整體的重點(diǎn)，穩(wěn)妥的實(shí)施和推廣信息化建設(shè)的內(nèi)容，倡導(dǎo)參與度。只有提升全員的關(guān)注度，才能做好信息化建設(shè)的工作。

學(xué)校還要組織起信息化管理小組，并需要相關(guān)的技術(shù)人員參與到整個(gè)信息化建立的過程中，并完善相關(guān)的協(xié)調(diào)策略，在這個(gè)過程中，技術(shù)人員要起到?jīng)Q策的作用，協(xié)調(diào)并規(guī)劃整個(gè)小組的工作內(nèi)容，并要做到合理、高效、科學(xué)的工作，明確自己所要負(fù)責(zé)的內(nèi)容，確定組織領(lǐng)導(dǎo)，還要充分發(fā)揮信息化工作的向?qū)ё饔谩?/p>

（二）增加投入資金，支持現(xiàn)代化管理

建設(shè)高效行政管理信息系統(tǒng)需要投入大量的資金，因此在建設(shè)之前，首先就要將預(yù)算工作做好，使學(xué)校的資金可以被合理的運(yùn)用。因?yàn)橘徺I計(jì)算機(jī)等設(shè)備都屬于一次性投資，在預(yù)算的制定過程中軟件和其他的輔助設(shè)備容易被不重視。

在當(dāng)前出現(xiàn)的問題來看，一個(gè)系統(tǒng)的總體費(fèi)用，軟件的費(fèi)用通常會(huì)占到一半甚至更多，再次就展現(xiàn)出了做預(yù)算工作的意義，學(xué)校還需要衡量自身的經(jīng)濟(jì)情況，進(jìn)而來保證學(xué)校的階段性發(fā)展，統(tǒng)一信息化，完善其建設(shè)、提高公共服務(wù)水平，建立完整的信息化的運(yùn)營服務(wù)機(jī)制，提高資金的利用率。

（三）建設(shè)完整的數(shù)據(jù)系統(tǒng)

高校在建設(shè)信息化平臺(tái)的過程中，一定要參考實(shí)際情況，并對(duì)其進(jìn)行分析，研制解決方案，按照制定的方案步驟進(jìn)行工作。同時(shí)也要有效的開發(fā)資源，合理的去利用資源，按時(shí)對(duì)學(xué)校的管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，使平臺(tái)上的每個(gè)人都可以實(shí)現(xiàn)資源共享。

對(duì)于學(xué)校的公共數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，還要實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確性、傳輸信息速度為主要建設(shè)內(nèi)容，盡可能不受時(shí)間和地區(qū)的影響，有效的獲取信息數(shù)據(jù)資源，建設(shè)完善全面的信息數(shù)據(jù)庫，增強(qiáng)信息傳遞的可靠性，提高學(xué)校的管理水平。

（四）加強(qiáng)建設(shè)、完善機(jī)制

學(xué)校需要為此組織一個(gè)負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)的信息管理小組，機(jī)構(gòu)本來就需要有完整的制度以及操作規(guī)范，該機(jī)構(gòu)要參與學(xué)校信息化規(guī)劃的制定，并根據(jù)學(xué)校信息化的不同階段的發(fā)展，完善一條有關(guān)信息傳遞、存儲(chǔ)、使用等保障制度，同時(shí)也要負(fù)責(zé)對(duì)教師培訓(xùn)的任務(wù)，實(shí)現(xiàn)每個(gè)人都要知道新制度的實(shí)質(zhì)。

（五）發(fā)展策略

高校在植入新的管理系統(tǒng)中，有高水平技術(shù)的人才極為重要。我國現(xiàn)階段的高校發(fā)展中，從長遠(yuǎn)和發(fā)展的角度來看，需要根據(jù)從前的歷史時(shí)期的發(fā)展來了解現(xiàn)代高校的各項(xiàng)情況，同時(shí)要根據(jù)具體建設(shè)行政管理的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)，培養(yǎng)相對(duì)應(yīng)的專業(yè)的人才，在我國，一直注重于在高等教育中對(duì)高等人才的培養(yǎng)，因此我們要把高校教學(xué)作為重點(diǎn)，對(duì)高校的所需專業(yè)的培養(yǎng)計(jì)劃提出合理的要求，針對(duì)信息化建設(shè)的發(fā)展需求，深化教育改革創(chuàng)新，提高教學(xué)水平質(zhì)量，完善所需的教學(xué)設(shè)備，積極參加學(xué)術(shù)合作學(xué)習(xí)，提供有利于學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)環(huán)境，并培養(yǎng)出較多的高質(zhì)量的人才，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息化建設(shè)提供相關(guān)的人才。

結(jié)語：

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科學(xué)的進(jìn)步，學(xué)校若想要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，就要持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)，因?yàn)橥七M(jìn)信息化建設(shè)可以極大的提高行政管理的效率，并要建立行政管理信息化的理念，保證信息化統(tǒng)一以及各項(xiàng)的落實(shí)，為推動(dòng)信息化發(fā)展提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳淑芳.芻議高校行政管理信息化[J].南昌教育學(xué)院學(xué)報(bào)： 高等教育，2011（ 12） ： 52，57.

[2]李衛(wèi)紅.高校行政管理現(xiàn)代化之我見[J].湖北民族學(xué)院學(xué)報(bào)： 哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2008（ 3） ： 143 - 145.

[3]藍(lán)艷紅.高校行政管理信息建設(shè)的思考[J].福建廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)，2007（ 1） ： 56 - 58