蘇適
現階段,隨著經濟的發展,建筑施工技術不斷提升,整體建筑規模不斷擴大,對于財務管理工作要求日益嚴格,本文簡要結合工程案例,探討了建筑施工企業財務集中核算的利與弊,希望有助于當前建筑工程施工企業財務管理水平的提升,更加有效地控制建筑施工中存在的財務風險。
目前,施工企業對財務集中核算工作較為重視,強調不斷提高企業財務管理能力,增強市場競爭力。在建筑工程施工環節,企業財務集中核算概念的提出與實施方法是否合理,一定程度上決定了其效果。集中核算工作與傳統的核算方式有一定差異,傳統的核算方法會造成企業內部存在問題,企業管理人員需要提出可行性解決方案,提高整體項目建設質量。
一、建筑施工項目案例分析
某工程主體為辦公樓建筑,地上23層,地下2層,在工程施工環節,總體建筑面積為8000m2。該工程整體周期較長,建筑規模較大,涉及不同種類的施工隊伍,整體項目管理難度較高。在施工階段,總承包公司將該建筑項目不同施工內容委托給不同的施工企業共同參與整體項目建設,其中很多承包該項目的企業為總承包公司的分公司。在整體項目建設過程中,由于財務管理工作存在一定的弊端,影響了整體施工的有序進行。雖然最終建設項目如期交付業主方,但是施工單位整體經濟效益小于預計收益。
主要原因為:在工程建設階段前中期,存在較多的額外支出,嚴重影響了施工單位經濟效益的提升。后期雖然在保證下屬部門在資金使用以及財務自主權的主體不發生變動的前提下,建筑總承包企業加強了財務集中管理,通過統一開戶的方法增強了建筑施工單位對于該項目的資金管理能力,但由于企業財務管理人員缺乏成熟的財務集中核算的管理理念,仍造成當前企業各項財務管理工作存在疑難之處。
二、建筑施工項目財務集中核算的優勢
(一)提高企業資金利用效率
建筑施工企業在日常工作中,對于資金的利用率不高,尤其是建筑施工企業建設項目較多,容易出現資金分配問題,造成現階段企業資金管理工作存在異常。通過財務集中核算工作制度,能夠統籌地對不同的項目建設資金進行有效控制,確保不同的支出款項能夠得到合理地利用,并且財務管理人員還可以結合現階段企業的財務狀況,分析企業不同項目支出的輕重緩急,合理利用資金,對于暫不需支付的款項可以作為暫時閑置的資金,從事短期投資項目。
例如:企業財務管理人員通過對企業閑置資金的管理,購買銀行理財,從而獲得穩定的利息收益,提高了企業非營業性收入。
(二)提高報表質量
財務集中核算具有統一性的特點,所以在工作的過程中可以對各類報表進行統一的編制工作。這樣既降低了中間溝通環節的次數和頻率,又減少了人為因素引起的失誤錯誤問題,所以無形中提高了報表的準確性和質量,并且在報表編制過程中由于財務集中核算工作的優勢,還能有效降低制作報表的時間,對報表的時效性進行有效控制。
正因為財務集中化的審批流程能夠降低處理財務事項問題的難度,所以財務集中核算工作可以為企業的運營提供更多幫助。及時有效的財務報表信息使得建筑施工企業經營決策者第一時間充分了解企業真實的財務狀況,這有利于企業的經營者減少工作失誤,提升企業經濟決策的準確性,進而有利于企業的發展。
(三)發揮監管工作的重要作用
企業管理人員借助財務集中核算工作來強化會計監督工作,能夠在現有財務管理體系中,對于當前企業各項資金的入賬和出賬工作進行有序管理,增強對現階段企業財務的分析工作,從而辨別各項原始憑證的真偽,有效降低企業財務核算風險。凡涉及資金使用問題,集中核算工作既強調了對于各類票據的收集,又要求在資金使用之后各部門人員需提供相關依據,所以能夠較大程度地確保資金的合理利用。同時,在資金的支付過程中還可要求企業建立相關監督部門,嚴格控制資金往來,針對不同部門向上提供的資金使用票據進行重新整合,杜絕資金重復支付。并且在當前企業財務集中管理工作中,為了避免不同部門之間存在的資金浪費現象,可要求不同部門負責人員嚴格按照預算核算工作制度,逐步提高當前預算管理工作質量,引導企業不同部門工作人員,在建筑項目建設周期內,重視對施工項目的核算,及時向財務人員申請資金,等待財務部門的審批意見。
1.強化監督內控機制
實施財務集中核算后,會計的處理工作具備了公開性的特點。財務集中核算在處理業務的過程中相關數據和內容都會被共享,并且在數據處理的過程中每一筆資金的應用都會被監督及管理。在此過程中,因為資金的應用受到各方面的監督,客觀上提高了資金的利用效率,同時也為做好事前風險防控工作和事中的管理工作起到了積極作用,所以財務集中核算強化了監督內控機制。
強化監督內控機制的過程中還包括了事后核算人員對歷史數據的整合和歸納,以及針對不同的歷史憑證通過計算機網絡和財務核算系統,對資金流向和資金使用效果等進行全過程的監督。這有利于避免人為因素的干擾,尤其是領導方面帶來的影響因素,使得財務核算的整體公平性逐步提升。
同時,財務集中核算還可以增加大額費用的審批流程,加強審批工作的力度,從而不斷完善審批機制,尤其針對于超用款計劃的項目,合理進行調控。
2.有利于財務核算的職能轉變
在建筑施工企業中應用財務集中核算,通過對預算資金支付進行監督,有利于提高事中控制力度,有利于推進和完善成本細化核算機制,有利于增強企業中各類內容的監督職能,使其做到進一步的強化。在監督管理過程中,企業既提高了信息的準確性,也提升了業務決策力度,既保持了相應的發展速度,也提高了自身規避風險的能力,同時企業財務核算更加規范化,財務集中核算職能得到高效發揮。其次監督意識方面,相關核算人員可以根據企業發展需求和工作實際現狀,合理地進行監督機制的調控,讓核算中心得到轉型,確保財務集中核算工作最終形成管理型。
3.扼制違規行為的發生