信息化環境下企業財會工作職能轉變研究

陳斌

我們國家的科學技術不斷進步，信息化的時代已經來臨，在這樣的背景下，不光為企業財會的工作職能帶來了新的發展渠道，還為其工作轉型供給了重要的技術支撐。現如今由于企業優秀信息化的人才較為匱乏且信息化方面的工作較為“形式化”，使得財會工作在轉變職能的時候，有一定的困難。所以，本文就信息化環境下企業財會工作職能的轉變進行了一定的研究，希望能夠為有關企業起到一定的參考意義。

因為現如今的信息科技與社會經濟快速發展，之前的核算和財務管理系統已經不能和現如今市場的經濟發展形式相適應，企業之間只有加強合作與溝通，才能夠進一步在資金、信息和技術等方面進行共享。因此，信息化的企業財務管理在構建的時候要對應相應的社會背景。所以，企業要及時對財務管理的關鍵問題進行處理，通過信息化管理與構建才能與實際發展現狀相符，進而提高企業在管理運行方面的效率。

一、企業財會管理工作中的主要問題

（一）財會管理工作缺少信息化人才

在現代信息化的環境下進行工作職能的轉變，就要求企業通過現代信息化技術對工作管理的方式進行創新，利用信息化專業技術人才，重新組建企業現有的工作方式，充分發揮出信息化管理的優點。具體來說，財會管理的工作職能在進行信息化轉型的時候有一定的阻礙，尤其是對于中小企業來說，其在進行信息化創新的時候，因為缺乏足夠的資金與技術支撐，又缺少信息化人才，大大影響了企業的財會管理工作，不能將企業的信息化發展規模化。

（二）信息化財會管理工作流于形式

由于其在進行信息化發展的時候會受到傳統的管理模式和理念的影響，使得信息化財會管理工作成效不佳。有的企業中的財會工作者，不能夠充分重視建設信息化，在應用和認知信息化方面有一定的偏差，有的工作人員不可以熟練使用信息化相關技術，以上問題都會在一定程度上影響財會管理的工作效率。除此之外，企業在經營的時候，有的工作者沒有足夠財務風險的防范觀念，不能夠充分利用好信息化技術去避免財務風險，讓企業的現代化財務管理流于形式。

（三）財務工作軟件功能缺失

從傳統的發展視角著眼分析，我國的中小企業占據經濟市場的絕大多數比例，但是此類企業因為受到自身經濟實力等多方面的限制，軟件研發能力并不樂觀。正是因為此種問題的存在，導致許多曾經的研發人才和研發技術確實，因而傳統財務工作所面對的關鍵問題就是如何全面強化軟件企業的相互連通合作，集中組織，開發打造符合我國現階段企業建設發展需要的財務管理軟件，從而為企業的現代化發展進程奠定堅實的基礎支撐。傳統的絕大多數企業財務軟件均無法有效地推進預算管理、成本管理和財產管理為目標的管理需求，僅僅只能用于做賬、核算，而企業自身的經營與管理則需要囊括到管理會計、稅務會計和審計監督相互融合，能夠提供事前、事中和事后三階段的信息資源。

（四）資金利用率較低

就目前來看，企業集團資金集中管理的實際需求與內部其他法人的資金分散占用的分歧相當大。部分企業過分關注于自身的政績，存在盲目求快、急于求成的情況，所進行的投資難以和本身的實際發展情況和能力相互契合，最終導致自身承擔巨大的經濟壓力，本就緊張的資金問題越發緊張，有雪上加霜的趨勢;部分子公司存在多頭開戶的情況，因而嚴重影響資金管理工作的穩定進行，沉淀現象頻繁出現;部分子公司常常會嘗試著擺脫集團的監督管控，但是在自身經營情況日間惡劣的時候，又會迅速向集團尋求獲取資金支持，導致集團受到巨大的創傷;部分集團內部存在諸多資金閑置和沉淀的情況，并沒有充足的資金來彌補子公司的資金短缺的問題，銀行貸款常年累月積累，財務管理工作因而受到相當顯著的沖擊。

（五）信息孤島情況嚴重

傳統的絕大多數企業都是將部門作為單位構建屬于自身需要的管理信息系統，也就是說部門是處于相互獨立的狀態的，處于自身的利益，企業的有關管理部門并不愿意為其積極地提供有關信息，導致人為的信息孤島情況的出現。此種相互獨立存在的管理系統將會極大程度地影響到財務管理部門也業務部門的相互連接溝通，導致不同部門間的管理功效無法被充分地發揮呈現，不同部門呈現出嚴重的脫節情況，信息資源難以在橫向范圍內獲得共享，企業的工作質量和工作效率都因而受到沖擊，將會極大程度地沖擊到企業的未來建設和發展。

二、信息化環境給企業的財務管理工作造成的影響

（一）對會計的管理職能產生影響

在之前管理財會工作的時候，更多是會計工作人員獨立的進行監督與核算，但是在信息化背景下，企業要學會通過現代化等各種信息網絡的方式，利用ERP等手段對數據庫進行資源共享，以前的企業部門互相之間只有進行充足的了解之后，才可以完成工作，但是現代化的管理體系具有資源共享的特征，減少了部門之間的各種問題，并且部門之間還能夠共同管理與監督企業的發展。

（二）生成的成果信息化

財會的工作目的就是提供報告，在之前的會計工作中，經常因為時間和空間的限制導致工作效率降低。現如今，隨著信息化時代的來臨，為及時的優化更新報告和信息提供了充足的技術支撐。企業財會數據從搜集到加工都存儲在信息數據庫中，會計工作者不會受到時間和空間的限制，可以及時的將信息報告給上級，同時上級也能通過網絡將意見傳遞給匯報工作者，實現雙方之間良好的互動。

（三）對財會工作的流程產生影響

之前的會計工作嚴格控制記錄方面的工作，把記錄當作基礎，分析企業的資金流動等，通過之前的信息加工整理采集生成方式。在信息化背景下，可以通過ERP方式，改變之前效率不高還復雜的方式，使決策、分析和資金記錄共同開展。縮短工作的時間，提高工作效率，并且將每個工作之間的聯系更加密切。會計工作在信息化的促使下，通過固定不變的方式，避免被更多的人把控，這樣才可以使企業的財會管理工作更加規范。

三、信息化環境下企業財會工作職能轉變的措施