計算機網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計信息管理中的應(yīng)用研討

王鳳華

摘要：社會信息技術(shù)水平的不斷提升，統(tǒng)計信息管理也逐漸受到更多重視。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為重要的統(tǒng)計信息管理支持技術(shù)，可以有效提升統(tǒng)計信息管理的工作效率與質(zhì)量，基于此，本文結(jié)合當(dāng)前統(tǒng)計信息管理面臨的瓶頸，討論計算機網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計信息管理中的應(yīng)用，以及完善現(xiàn)行信息管理模式的策略。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)化;統(tǒng)計信息;應(yīng)用分析

1 現(xiàn)階段統(tǒng)計信息管理面臨的瓶頸

1.1 產(chǎn)值工時統(tǒng)計方面

很多生產(chǎn)車間在落實統(tǒng)計管理工作方面，很長時間都是以手工方式為主的，無論是填寫還是計算，都難以擺脫其固有弊端。具體而言，首先是工作效率難以達到要求。在制作車間產(chǎn)值工時完成情況卡片時，應(yīng)當(dāng)依照主管部門相關(guān)規(guī)定，在建卡環(huán)節(jié)上，視產(chǎn)品的不同，分別按照組別、批次、項目、任務(wù)費用編號完成建卡任務(wù)，每種產(chǎn)品卡片數(shù)量應(yīng)為三套。其中兩套送至主管部門，一套由本單位留存。之所以會出現(xiàn)降低工作效率的現(xiàn)象，是因為如果生產(chǎn)車間品種較多，則會出現(xiàn)多達數(shù)百個統(tǒng)計數(shù)據(jù)，出現(xiàn)錯登、誤登或漏登的現(xiàn)象屢見不鮮，各種重復(fù)勞動，很容易出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象，使具體工作往往疲于奔命[1]。

另外，資料在保管方面的難度，同樣不容忽視。通常情況下，不同車間每套產(chǎn)值工時完成情況的卡片，在20-30張不等，而且需要裝訂成冊，依照年限的不同分類進行保管。這就需要較大的存放空間，而且容易變質(zhì)，或遭蟲蛀，也容易損毀。

最后，卡片、臺賬、報表方面的消耗量需要引起注意，在印刷與領(lǐng)取環(huán)節(jié)上煩瑣程度較高，容易出現(xiàn)人力、物力、財力浪費的現(xiàn)象。

1.2 經(jīng)濟指標(biāo)統(tǒng)計管理方面

長期以來，統(tǒng)計工作管理模式預(yù)計情況的時間節(jié)點，都會選在每月中旬，統(tǒng)計實際完成情況的工作則放在月末。當(dāng)前經(jīng)濟發(fā)展背景下，傳統(tǒng)方法在應(yīng)對經(jīng)濟形勢方面，越來越力不從心，因此對于統(tǒng)計工作而言，需要圍繞市場經(jīng)濟當(dāng)前環(huán)境，保證最新信息資料的全面性，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定經(jīng)營決策，提供參考價值，這也是對現(xiàn)階段統(tǒng)計管理模式改進的現(xiàn)實意義[2]。

1.3 統(tǒng)計臺賬建立方面

由子公司、車間和經(jīng)濟信息管理部門制作的統(tǒng)計臺賬，可以有效反映生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、財務(wù)、人事各方面情況。論及其不足之處，主要體現(xiàn)為以下幾點：首先，需要工作人員填寫較多數(shù)據(jù)，如果填錯則不容易進行更改;其次，很多統(tǒng)計員往往身兼多職，工作量巨大，無法保證填寫字跡規(guī)范整潔、端正清晰的要求;最后，統(tǒng)計表在格式方面相對固定，如果想對其指標(biāo)內(nèi)容進行增減或調(diào)整，往往不甚容易。

2 計算機網(wǎng)絡(luò)化在統(tǒng)計信息管理中的應(yīng)用

統(tǒng)計管理工作的完善，需要致力于公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立，提高信息管理的網(wǎng)絡(luò)化水平。計算機網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用于統(tǒng)計信息管理中，具體而言，是依托Windows操作平臺，在Microsoft Office中的Excel軟件中開啟運行。管理系統(tǒng)指標(biāo)體系的建立，是基于計算機應(yīng)用電子表軟件進行的，可以設(shè)計統(tǒng)計表格，確定計算公式，選定移動或復(fù)制工作表等命令，建立敵營不同月份的統(tǒng)計數(shù)據(jù)系統(tǒng)流程，基于輸入數(shù)據(jù)、計算數(shù)據(jù)、匯總數(shù)據(jù)等環(huán)節(jié)，將來自基層單位的原始數(shù)據(jù)調(diào)入到集團公司統(tǒng)計信息中。錄入工作人員可以在公司網(wǎng)絡(luò)平臺上登錄，在本單位文件激活之后，在對應(yīng)指標(biāo)欄中輸入原始記錄各項指標(biāo)數(shù)據(jù)，就可以等待編好的計算程序，進行統(tǒng)計、計算和匯總的相關(guān)工作，不必要投入人力、物力，重復(fù)相對煩瑣的統(tǒng)計工作，減少了工作人員的壓力[3]。

2.1 統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的建立

網(wǎng)上統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的建立，應(yīng)當(dāng)先完成綜合統(tǒng)計指標(biāo)體系的建立。基于不同主管業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表制度要求，以及企業(yè)特殊生產(chǎn)性質(zhì)的統(tǒng)計方法，完成完整度較高統(tǒng)計報表指標(biāo)體系于統(tǒng)計臺賬指標(biāo)體系的建立;其次，應(yīng)重視統(tǒng)計臺賬數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)流程于綜合統(tǒng)計報表的建立。為滿足下屬基層單位向集團公司統(tǒng)計匯總表中直接傳輸統(tǒng)計數(shù)據(jù)的要求，可以在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中，建立統(tǒng)計臺賬文件夾與統(tǒng)計報表，通過網(wǎng)上鄰居相互連接。在統(tǒng)計臺賬文件夾之內(nèi)，視基層單位間統(tǒng)計方法的差異，建立對應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。之后直接向集團公司文件導(dǎo)入管理系統(tǒng)匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)，基于預(yù)先設(shè)定的公式，完成集團公司統(tǒng)計信息管理數(shù)據(jù)局系統(tǒng)的自動生成過程。以某企業(yè)為例，依托網(wǎng)絡(luò)傳輸建立的統(tǒng)計信息流程，可遵循如下形式。

1）車間產(chǎn)值工時卡片、產(chǎn)值工時匯總系統(tǒng)流程。操作者首先將本企業(yè)文件夾打開，在對應(yīng)產(chǎn)品和月份的工作表當(dāng)中，按照產(chǎn)品、組別、批次完成工時的不同依次輸入，工作表將進行自動計算，得出本期和自投產(chǎn)開始累計的產(chǎn)品約當(dāng)量與產(chǎn)值工時。如果輸入產(chǎn)品完成工時的環(huán)節(jié)結(jié)束，將會直接進入自動計算、匯總產(chǎn)值工時匯總表的環(huán)節(jié)。

2）子公司統(tǒng)計報表系統(tǒng)流程。操作人員在對應(yīng)工作表中輸入本企業(yè)產(chǎn)銷完成情況，后續(xù)年度指標(biāo)分期完成情況，將由工作表自動生成。各單位會直接向集團公司文件，導(dǎo)入每家單位的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，在匯總數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，生成指標(biāo)完成情況匯總表。例如《產(chǎn)銷完成情況月報》《銷售收入完成情況月報》等。指標(biāo)在自動計算匯總過后，最終得到的計算結(jié)果，也將向集團公司月度《主要經(jīng)濟指標(biāo)匯總表》中直接導(dǎo)入[4]。

3）統(tǒng)計臺賬流程。臺賬目錄在操作人員開啟本單位文件夾之后便能看到，依照目錄序號就能選擇對應(yīng)臺賬表格，操作人員可以在對應(yīng)指標(biāo)名稱中，輸入統(tǒng)計數(shù)據(jù)，借助時點指標(biāo)，將進行累計計算。過程都是自動的，無須投入過多人力。如果指標(biāo)數(shù)能滿足平衡要求，則通過計算公式，就能達到自動平衡的要求。舉例來說，如果輸入全體職工人數(shù)和女職工人數(shù)，則系統(tǒng)會自動計算男職工人數(shù)，避免出現(xiàn)分類數(shù)相加之和總數(shù)不相等的問題。

2.2 統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)的保護

為促進企業(yè)統(tǒng)計信息資料安全性的提升，強化報表、臺賬、統(tǒng)計卡片規(guī)范性和統(tǒng)一性，可以通過以下措施實現(xiàn)。首先，為每個單位統(tǒng)計管理系統(tǒng)文件夾設(shè)置密碼，規(guī)定單位權(quán)限范圍。處在權(quán)限范圍內(nèi)可以打開并訪問統(tǒng)計系統(tǒng)文件，對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行修改與輸入。單位密碼只能由領(lǐng)導(dǎo)層掌握，方便領(lǐng)導(dǎo)層隨時對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況了如指掌，做出科學(xué)性較強的經(jīng)營決策。其次，密碼保護的范圍，應(yīng)顧及所有波表、臺賬和卡片之類的統(tǒng)計表格，設(shè)定密碼的主體，應(yīng)為信息管理有關(guān)部門，為統(tǒng)計表格的規(guī)范性帶來保障[5]。