論財務共享模式在國有企業的運用與實踐

曾鴻遠

摘要：21世紀的經濟呈現出明顯的信息化特點，信息技術的不斷更新和迭代促使信息呈現出爆炸式的增長。21世紀也是經濟全球化發展的時代，企業規模不斷擴大，跨國性的集團和企業數量逐漸增加，經濟全球化的發展為跨國企業帶來了前所未有的機遇和挑戰。為了降低財務成本，提高財務管理工作效率，企業借助信息技術手段構建財務共享模式，推動企業財務管理工作向集約化和精益化方向發展，進而降低企業財務風險。文章闡述了財務共享的核心內容和意義，并分析了財務共享模式在國有企業的實際運用與實踐情況，為提高國企財務共享管理工作提供啟發。

關鍵詞：國有企業;財務共享;核心內容;作用;應用

一、前言

財務共享模式首先在歐美國家的大型企業中開始應用，隨著經濟全球化發展的不斷推進，財務共享模式開始在我國逐漸應用，為我國企業的財務工作提供了新的工作管理模式。國有企業是我國國民經濟的重要組成部分，其發展狀況直接影響到經濟和社會的穩定。國有大型企業在發展過程中不斷擴大市場占有率，為了進一步提高市場份額企業不斷設置分公司或者子公司，積極構建上下游企業產業鏈，市場規模增大必然會造成企業組織機構的分散，這不僅加大了財務管理工作的數量，而且提高了財務會計處理的復雜程度，增加了財務成本費用。財務共享模式通過建立共享中心，實現了財務信息的共享，統一了財務管理數據的口徑，有助于提高財務數據的可比性，提高企業財務數據的處理和分析能力，進而為財務風險預警和防控工作提供了依據。

二、財務共享的核心和作用

（一）財務共享的核心及相關內容

財務共享服務是一種借助于信息化管理技術的集約化的新型管理模式，通過集中處理母公司與分公司或者子公司的業務，并要求國有企業在實際的財務管理工作積極落實標準化和制度化的工作機制，以便充分發揮規模經濟的優勢，提高財務服務的效率，進而實現降低企業財務管理成本的目的。財務管理規模經濟優勢不僅可以降低企業內部的財務管理成本，而且有助于提高企業的財務管理能力，實現跨國跨區域的財務服務共享，有助于母公司加強對分支機構的把控，降低經營管理風險。財務共享模式不是固定的，而是根據企業的業務性質、公司治理需求和組織機構的分布等情況進行調整和選擇的。財務共享服務模式的關鍵作用主要是體現在企業的財務整體轉型方面，該模式要求企業不斷優化業務流程，并根據全球化發展的趨勢和要求優化財務管理機制，實現企業戰略規劃與財務管理之間的協同發展。財務共享模式需要企業積極構建統一的信息管理系統，提高財務管理人員的綜合專業素質，更新財務共享管理理念，加強對信息系統管理知識與財務管理知識的學習，構建財務和信息管理兼容的專業型人才培養體系。

（二）財務共享的作用

財務共享模式要求企業以信息技術為工具不斷分析業務發展和管理模式之間的關系，并基于企業戰略發展規劃的要求在日常經營管理工作中不斷觀察和總結經驗，改進不足，積極優化企業的業務流程，結合企業的實際發展需求創建新型的財務管理模式。財務共享模式提高了財務管理工作效率，為國有企業解決了原有財務管理模式效率較低和組織機構冗余等問題。信息系統的建立為財務共享模式提供了應用的基礎和條件，信息系統有助于國有企業內部各個機構的協同工作，國有企業的業務部門和財務管理部門可以通過信息系統加強聯系，財務部門可以借助信息系統清晰了解業務性質和需求，進而幫助財務部門根據業務實際情況制定標準化和規范化的財務處理方式，提高財務共享模式的應用性和科學性。信息系統通過現代化的計算機技術可以實現財務數據批量操作處理、篩選和分析工作，大大提高了財務工作的效率，同時有助于國有企業充分了解實際的財務狀況，實現財務信息的透明化，降低了財務管理風險。

財務共享模式可以統一處理國有企業的內部管理流程和業務操作流程，通過制定統一的處理標準提高了流程的規范性。集中統一處理的方式可以充分發揮出規模經濟的正外部效應，對提高財務工作的效率有著極大的促進作用。財務共享模式通過信息技術將財務數據的錄入方式實現數字化，降低了重復勞動的工作量和財務數據出現錯誤的概率，同時財務共享模式將財務分析與業務支持工作結合起來，加強了財務部門與業務部門之間的信息溝通和交流，優化了財務處理工作流程。財務共享模式借助信息化技術和手段為促進國有企業的發展提供了必要的條件和基礎，提高了國有企業內部控制工作的質量和效率，優化企業資源配置方式，為國有企業的快速發展提供財務保障。

三、財務共享模式的應用

財務共享模式的建立需要基于國有企業的戰略發展規劃，并根據企業的戰略規劃的要求不斷優化和迭代共享模式，為企業的長遠發展提供必要的財務數據支持，提高企業的管理效率，降低企業的財務管理成本，為國有企業實現跨區域和跨會計年度的財務管理提供必要的條件。

（一）優化組織結構

國有企業要構建并落實財務共享模式，首先就要從內部的組織結構入手，根據財務共享模式的建立要求改進組織結構設置，提高組織結構的工作效率。部分大型國有企業在發展過程中往往采用矩陣形的管理模式，分公司或者子公司需要根據上級財務部門或者所在地域的財務主管部門的要求開展財務管理工作，財務部門的組織結構需要根據上級部門的要求來設置，其組織結構不能根據分公司或者子公司的實際需求和業務情況進行優化，雖然財務組織結構基本上可以完成業務所需的財務管理職能，但是在特殊業務的處理方面存在著財務數據口徑不統一、財務處理方式不規范等諸多的問題。國有企業開展財務共享模式之后，要求財務管理工作職責將由財務共享中心擔任，提高了財務共享中心對國有企業母分公司和母子公司的財務控制力度，財務管理與財務共享中心共同承擔財務職能，協同管控財務預算、財務決算、稅收籌劃和合規控制等工作，有助于提高國有企業的內控管理工作質量。

（二）優化管理流程

國有企業應用財務共享模式不僅要優化組織結構，還要重視管理流程的優化。管理流程主要分為費用報銷和應收賬款流程，國有企業要優化費用報銷流程，根據業務開展過程中的實際需求構建統一的核銷體系，明確費用報銷的范圍，把控費用的使用方向，并要基于成本效益原則對費用的使用效率進行評估。財務共享模式要求嚴格執行核銷體系制度，重視費用報銷的單據管理，明確核心報銷主體和報銷內容，并要求費用報銷填寫合理規范，降低費用報銷的隨意性。同時，費用報銷流程優化工作要重視報銷數據的整理和分析，要求負責人及時將費用報銷數據錄入財務共享中心并進行審核，了解費用的使用情況。財務共享模式要求費用報銷工作與財務預算工作之間的統一性，費用報銷工作要基于財務預算的基礎，財務預算人員要仔細審核費用報銷的合理性，審核通過之后再由會計人員進行批復和出納人員完成支付，從而有效防控財務風險。

財務共享模式要求優化應收賬款流程。應收賬款是國有企業開展流動性資金管理的重要組成部分，應收賬款管理工作質量直接影響到國有企業的資金周轉效率，需要企業內部各個部門之間的協同管理。在合同簽訂環節中，合同管理部門要及時將相關信息錄入財務共享中心，并及時與業務管理部門溝通，以便業務部門提前預估工作量，制定工作方案并確定應收賬款的數額。財務共享中心在收到業務部門的應收賬款信息之后，要對應收賬款進行動態的實時跟蹤管理，并要與各個部門開展溝通和交流，協調國有企業內部組織機構的工作內容，提高相關部門應收賬款管理的催收工作質量，及時更新應收賬款的管理進度，為國有企業的健康穩定發展提供保障。

四、國有企業財務共享模式的應用效率

（一）財務管理精細化

國有企業構建財務共享模式可以優化內部工作流程，并在實際的工作中根據業務需求和性質不斷改進財務共享模式，建立健全精細化的財務管理體系，為提高財務管理工作效率提供了制度保障。財務共享模式的應用可以將不同區域的不同財務部門崗位進行合并，簡化了財務管理組織機構，精簡了財務管理人員，解決了國有企業內部人員冗余和機構設置重疊等問題，為加快財務管理流程奠定了基礎。同時，財務管理精細化發展有助于降低國有企業的財務管理成本，有助于提高國有企業的運行效率。現代化的發展要求國有企業深化改革內容，加快國有企業改革進度，國有企業借助財務共享模式實現精細化管理，可以實現財務改革，改變了原有的財務管理模式，踐行了深化國有企業改革的要求。

（二）加強了國有企業財務管理和人員管理力度

國有企業改變了原有分散的財務管理模式，實行共享財務共享模式可以加強財務管理力度，加強對財務預算和決算工作的把控。同時，由于在原有的財務管理方式下，財務人員不僅要遵循本區域的管理部門的要求，同時還要順應上級財務部門的指示，財務管理在實際工作中往往會出現交叉問題，財務人員的工作標準不統一。新型的財務共享模式完全可以解決這一問題，有效防止了工作交叉問題的出現，改變了財務管理混亂這一局面，為提高國有企業財務管理和人員管理的力度提供了制度保障。

（三）明確崗位職責

國有企業開展財務共享模式之后，財務管理部門精簡了工作崗位和人員，解決了崗位重復設置和人員過分飽和等問題，這有助于提高員工的工作積極性，同時有助于財務管理根據不同的崗位內容明確崗位職責，并根據崗位職責設置相應的績效考核評價指標，建立健全績效考核評價體系，為進一步提高財務管理工作效率提供評價考核依據。財務共享模式有助于工作內容細化，并將實際的工作內容落實到具體的人員身上，避免了事后扯皮等現象的出現，加強內部管理的凝聚力，專人專崗提高了工作效率的同時也有助于提高工作人員的專業性。

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（作者單位：江西省機電設備招標有限公司）