規范的管理農機監理檔案問題研究思路總結

余中霞

摘要：在經濟和科技飛速發展的今天，農業的技術和經濟水平也獲得了巨大的提高，已經進入了現代化農業的階段。農機的應用就是農業現代化的標志，對農業種植和收割效率有極大提升，幫助了農業的發展。而農機監理檔案工作，是幫助農機的使用規范化、安全化的任務內容，利于解決新時期農業發展中出現的問題。因此，本文針對規范的管理農機監理檔案問題進行分析，并對其改進策略進行探討，旨在提高農機監理檔案的管理水平，使其更規范和完善，幫助農業經濟的發展。

關鍵詞：農機監理;檔案管理;改進策略

0? 引言

標準化、規范化的農機監理檔案管理是提升農業生產的效率的安全保障。在農業生產的進行中，將農機有效標準的管理，發揮管理的作用，對于目前的農業現代化發展有重要作用。安徽是一個農業大省，并且農業歷史悠久，有效的農機監理檔案管理措施對于本省的農業的現代化改革、經濟的全面提升具有強大的推動和輔助意義。因此，分析目前農機監理檔案管理工作中出現的問題，并提出相應的改善和處理措施，對于監理檔案管理工作質量的提升，監理事業的發展和安徽省綜合實力的提升有很大幫助。

1? 農機監理檔案管理的意義和作用

隨著社會的飛速發展，農業現代化的水平和農機的技術層次也飛速提升。我國農機技術就目前而言，已經實現了農業機械化的初級階段建設，體現出了我國農業生產的先進水平。運用農機技術進行農業生產，可以有效地提升種植收割效率、節省人力物力，并提升生產質量[1]。

農機監理檔案的管理，可以將農機使用者和農機的情況等信息，進行詳細的統計，建立完善的農機數據庫，有效地了解和掌握當地的農機數量和種類，方便對農機的使用進行監理工作。并且，農機監理檔案的管理工作，能夠讓工作人員在對當地農機情況進行監管是，有規范性的制度去執行，提高工作質量和效率。也方便對農機使用記錄的存儲和調取，在意外情況發生時，能夠及時定位和查找。

2? 農機監理檔案工作存在的問題

2.1? 農機監理檔案制度不完善

在農機監理檔案管理的工作進行中，由于涉及的部門種類較多，而制度和工作范圍不夠精準和完善，使得各部門在工作時，不能夠做到良好的配合，還容易出現重復性工作的情況，使得農機監理檔案管理工作效率低下、質量不高，并且浪費了人力資源。并且由于制度的不完善，會讓工作人員在執行過程中出現許多工作漏洞和疏忽，使得工作的推廣不夠有效，并且存在隱患[2]。

2.2? 專業人員結構不合理

在農機監理工作的組織中，人員結構的年齡存在很大差異化，使得互相之間產生代溝，溝通出現問題，影響了團結意識和工作效率。年齡大的農機監理檔案管理人員知識范圍相對較窄，對現代化的接受程度不高，導致其工作能力不強，科學觀念較弱;而相對年輕的人員，他們懂得許多現代化的農業和科技知識，但由于工作本身的枯燥性和環境因素所致，這些人員并不能對工作產生興趣，導致在工作中喪失了積極性，降低了工作效率。這樣，使得農機監理檔案工作得不到有效發展和提升。

3? 提高農機監理檔案規范化管理水平的措施

3.1? 對相關監理人員進行培訓

監理人員是農機監理檔案管理的執行者與主要參與者，只有監理人員的素質和技能足夠專業，才能夠使監理工作更加高效和高質量。因此，要對監理人員進行培訓，來提升他們的專業素養[3]。

首先，結合當地和部門內部的實際情況，選拔對監理工作有興趣、積極性高的人員，并且還有擁有專業的技術基礎和理論知識，讓他們來負責監理工作;其次，對這些人員要采取培訓，深化他們的知識和技能掌握程度，讓他們能夠對現代化的互聯網技術能夠良好運用，來實施管理;最后，要建立完善、規律性的培訓計劃，讓監理工作人員的素質能夠跟得上時代的發展、技術的更新，從而確保工作的效率和質量。

3.2? 農機監理案卷排架

高效的農機監理檔案管理工作，離不開對檔案案卷的規范化處理，監理人員在案卷的存取是，要注意以下幾點：首先，在案卷的存放時，要按類別，清晰合理地將不同類別的檔案進行分別排架，并且，將統一類別的檔案進行按照統一的特點或者符號進行標注;其次，要對檔案進行時間先后的排序，方便對檔案進行有針對性地查找;最后，在檔案的取出時，要進行嚴謹的記錄，防止檔案的缺失和錯位[4]。

3.3? 電子檔案的建立與保管

農機監理檔案的類別和數量都很多，而對紙質檔案的管理存在一定保存風險，因此，要將這些檔案都轉換成電子檔案，方便檔案的保存與記錄，提高其安全性。

將紙質檔案通過現代化的信息技術手段，將其整理成文檔、圖像文件、視頻文件等，并按照檔案的類別，建立不同的檔案數據庫，將這些檔案規范化的存入到數據庫中，方便以后的查找和調取[5]。并且，對于電子檔案硬件的保存中，應考慮電子器件的特性，將其存于防光、防塵、防磁的裝具中，遠離磁場和有害氣體。以免各種不利因素把電子器件中的數據消磁，到時檔案的缺失。

4? 結語

對于我國的農機化事業來說，監理檔案管理是我國整個農業農機化進程的關鍵組成內容，也是促進安徽省農村經濟發展所需的必不可少的核心環節，有利于提高我國農業機械化的經濟效益，在農業領域具有非常重要的作用。所以說，如何結合當前的新的形勢，進一步做好的農機監理檔案管理是重中之重的歷史任務。

參考文獻

[1] 陳菁.福建省農村生態環境建設與保護[J].哈爾濱師范大學自然科學學報，2004，20（4）：109-112.

[2] 吳傳鈞.中國經濟地理[M].北京：科學出版社，1998：109-114.

[3] 蘇藝琴.關于創新農機安全監理理念的思考[J].農業技術與裝備，2015（6）：46-47.

[4] 范寶臣.新時期農機安全監理工作存在問題與對策[J].南方農機，2018（1）：18-20.

[5] 董太煥.新時期農機安全監理的思考[J].農業與技術，2013（11）：32-33.