吾魯吐漢·拉合木別爾德
摘? 要:高校所開展的ERP沙盤實訓(xùn)課程是培養(yǎng)大學(xué)生“雙創(chuàng)”能力的重要途徑,可以有效激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)熱情,讓大學(xué)生意識到創(chuàng)新能力的重要作用。本文簡述了ERP模擬實訓(xùn)的特點,包括教學(xué)內(nèi)容新穎、知識綜合性強、實踐效果好;分析了這一教學(xué)存在的少數(shù)學(xué)生不配合、理論知識不足這兩個問題;針對ERP沙盤模擬實驗教學(xué)具體開展提出了幾條策略,包括培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力、引導(dǎo)創(chuàng)業(yè)意識、喚起競爭意識、培養(yǎng)團隊意識;從開發(fā)階段、實施環(huán)節(jié)、評價這三個方面分析了ERP沙盤實訓(xùn)教學(xué)設(shè)計。
關(guān)鍵詞:雙創(chuàng)能力;ERP沙盤;實驗教學(xué)
中圖分類號:G642? ? 文獻標(biāo)識碼:A? ? 文章編號:1673-7164(2021)31-0076-03
ERP課程十分注重理念與實踐的融合,讓大學(xué)生通過ERP系統(tǒng)模擬實際工作過程,通過游戲化的方式幫助大學(xué)生了解真實企業(yè)的運作模式,提升大學(xué)生的溝通協(xié)作能力,并且在開展實訓(xùn)過程中積累寶貴的實踐經(jīng)驗以及創(chuàng)新意識,為畢業(yè)后所開展的創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新活動奠定基礎(chǔ)。
一、ERP沙盤模擬實訓(xùn)特點
(一)教學(xué)內(nèi)容新穎
與傳統(tǒng)教學(xué)模式相比,ERP沙盤實訓(xùn)系統(tǒng)的一個主要特點就是具有很強的趣味性。利用ERP系統(tǒng)能夠讓學(xué)生們沉浸在真實的社會環(huán)境中,利用系統(tǒng)分發(fā)的資源組建屬于自己(小組)的公司,并在該系統(tǒng)中運營公司,感受真實的商業(yè)活動模式。這種身臨其境的感覺是其他教學(xué)模式所不具備的,一方面能夠吸引大學(xué)生的注意力,變被動接受知識為主動運用知識;另一方面可以通過這種具有極強體驗感的教學(xué)模式讓大學(xué)生能夠快速積累經(jīng)驗,引導(dǎo)其將所學(xué)習(xí)的知識應(yīng)用于實際工作當(dāng)中[1]。
(二)知識綜合性強
ERP課程涵蓋了廣泛的知識內(nèi)容。例如在公司發(fā)展規(guī)劃層面,需要開展六年戰(zhàn)略運營規(guī)劃,借助SWOT分析法對公司的內(nèi)、外部環(huán)境進行深入分析;在生產(chǎn)活動管控層面,需要關(guān)注建設(shè)(租賃)廠房、布置產(chǎn)線、研發(fā)新產(chǎn)品、完善供應(yīng)鏈、開拓新市場等工作;在財務(wù)管控層面,需要制訂詳細而合理的投資計劃、編制資本預(yù)算和財務(wù)報表、控制現(xiàn)金流量和分析指標(biāo)[2]。想要完成上述工作,大學(xué)生需要綜合利用之前學(xué)過的經(jīng)濟學(xué)知識、會計學(xué)知識以及管理學(xué)知識,幫助大學(xué)生在頭腦中構(gòu)建起較為完整的知識框架。
(三)實踐效果好
ERP實訓(xùn)的另一個突出特點就是為大學(xué)生創(chuàng)建一個“做中學(xué)”的平臺,經(jīng)過大量的實訓(xùn)提升大學(xué)生的實踐經(jīng)驗,一方面對模擬運營公司過程中收獲的各種知識進行總結(jié)與歸納,最終形成屬于自己的寶貴經(jīng)驗,另一方面可以深入分析公司運營過程中所犯的錯誤,對造成錯誤的原因進行深入分析[3]。通過ERP模擬實訓(xùn)讓大學(xué)生了解公司所制定的宏觀戰(zhàn)略決策,對公司實際運營所產(chǎn)生的巨大作用,一舉多得。
二、ERP沙盤實驗教學(xué)過程中存在的問題
(一)少數(shù)學(xué)生不配合
實際開展ERP實訓(xùn)過程中,一些學(xué)生暴露出缺乏團隊性的問題。由于ERP實訓(xùn)內(nèi)容較為復(fù)雜,個人無法獨立完成,因此,想要確保ERP系統(tǒng)中的公司能夠穩(wěn)定運轉(zhuǎn),需要多位學(xué)生組成團隊開展實訓(xùn)活動。但是很多學(xué)生由于缺乏溝通協(xié)作能力,在實際開展ERP實訓(xùn)工作時會出現(xiàn)“各自為政”的現(xiàn)象,不考慮其他同學(xué)的想法,只以自己的經(jīng)驗以及知識為基礎(chǔ)運作公司,導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理以及戰(zhàn)略制定等方面存在較多的瑕疵,無法發(fā)揮集體的力量。此外,在開展ERP實訓(xùn)活動過程中,小組成員之間可能會因為公司發(fā)展規(guī)劃以及實際管理等問題出現(xiàn)意見分歧,由于一些學(xué)生缺乏溝通意識,導(dǎo)致分歧越來越大,從最初的“策略談?wù)摗鄙墳椤皩﹀e之爭”甚至上升為人身攻擊,造成負面影響。
(二)理論知識不足
開展ERP沙盤實訓(xùn)活動的初始階段,絕大部分大學(xué)生會表現(xiàn)出極大的興趣,特別是在剛剛成立公司之后,會積極嘗試將所學(xué)的知識應(yīng)用于公司運營過程當(dāng)中。但是ERP沙盤實訓(xùn)任務(wù)是一項長期工作,需要對公司未來5—10年的發(fā)展進行規(guī)劃與設(shè)計,由于大學(xué)生缺少運營公司的經(jīng)驗,導(dǎo)致企業(yè)運營缺乏穩(wěn)定性。學(xué)生盲目采用冒進的運營策略,導(dǎo)致企業(yè)在進入第二年、第三年之后發(fā)生資金鏈斷裂問題,最終破產(chǎn)。造成這種問題的原因為:1. 大學(xué)生對于ERP沙盤系統(tǒng)中的公司重視程度不足,以十分隨意的方式制定生產(chǎn)經(jīng)營決策。例如在購置廠房或布置生產(chǎn)線之前,沒有進行市場調(diào)研,導(dǎo)致廠房購置或者布置生產(chǎn)線消耗了大量資金,但并沒有達到預(yù)期效果[4]。2. 忽視了運用資金過程中的成本問題。大學(xué)生由于缺少社會實踐經(jīng)驗,在運用資金時,經(jīng)常會忽視資金成本問題,將注意力集中在短期效益方面,忽視了投資收益率,沒有考慮外部環(huán)境因素以及突發(fā)事件可能對公司的正常運營造成影響。
三、ERP沙盤模擬實驗教學(xué)具體開展方式
(一)培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力
目前,國內(nèi)各大高校所開展的“雙創(chuàng)”教育還處于起步階段,創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)知識與傳統(tǒng)理論教學(xué)的融合程度不高。盡管一些高校在實際開展雙創(chuàng)教育過程中,積極嘗試舉辦競賽活動,但這些競賽活動的內(nèi)容較為陳舊,無法充分調(diào)動大學(xué)生的積極性,對于培養(yǎng)大學(xué)生“雙創(chuàng)”能力作用有限[5]。
想要妥善解決這一問題,就要充分發(fā)揮ERP沙盤實訓(xùn)系統(tǒng)的作用,利用這種全新的教學(xué)模式,激發(fā)大學(xué)生對于“雙創(chuàng)”教育的興趣,提升創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)綜合能力。以公司運營過程中的融資活動為例,融資是企業(yè)發(fā)展過程中需要重點關(guān)注的問題,也是ERP沙盤實訓(xùn)中的一項難點。目前,企業(yè)融資的方式主要以長期貸款、短期貸款以及貼現(xiàn)為主。不同融資方式及融資成本會存在巨大差異。ERP系統(tǒng)中的創(chuàng)業(yè)公司需要依據(jù)自身實際情況,選擇合適的融資方式。這一背景下,大學(xué)生需要以小組為單位,通過科學(xué)合理的分工,對公司實際情況以及未來發(fā)展計劃進行詳細分析,從融資成本角度出發(fā),選擇最為適宜的融資方式,確保企業(yè)資金安全。通過ERP沙盤實訓(xùn)系統(tǒng),讓大學(xué)生深入了解企業(yè)融資實際情況,通過大量的模擬提升大學(xué)生創(chuàng)業(yè)能力。
(二)引導(dǎo)創(chuàng)業(yè)意識
大學(xué)階段的教學(xué)活動不僅要提升大學(xué)生的專業(yè)能力,還要通過開展各種學(xué)習(xí)活動提升大學(xué)生的綜合素質(zhì),為社會發(fā)展培養(yǎng)出具有良好“雙創(chuàng)”能力以及良好學(xué)習(xí)習(xí)慣的復(fù)合型人才。
借助ERP沙盤實訓(xùn)系統(tǒng),大學(xué)生可以全方位了解創(chuàng)業(yè)公司的成長情況,為那些有意愿進行創(chuàng)業(yè)活動,但缺乏創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗的大學(xué)生提供理想的平臺。ERP沙盤實訓(xùn)能夠模擬真實公司運作的動態(tài)財務(wù)管理活動。在開展ERP實訓(xùn)課程中,大學(xué)生必須以小組為單位開展財務(wù)預(yù)測、決策、規(guī)劃、監(jiān)控以及分析等工作,對公司的融資、投資,到分銷和產(chǎn)品開發(fā)等環(huán)節(jié),都要進行嚴格把控。市場開發(fā)和生產(chǎn)設(shè)備投資必須與融資成本和融資風(fēng)險、投資收益和投資風(fēng)險進行權(quán)衡。大學(xué)生如果不掌握專業(yè)的理論知識,則很多實訓(xùn)內(nèi)容無法實現(xiàn),ERP系統(tǒng)中的虛擬企業(yè)將會面臨經(jīng)營困境。
借助ERP沙盤實訓(xùn)系統(tǒng),大學(xué)生能夠在實操過程中,復(fù)習(xí)之前所學(xué)習(xí)過的理論知識。為了確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,大學(xué)生需要結(jié)合企業(yè)的實際情況,以豐富的專業(yè)知識作為基礎(chǔ)進行創(chuàng)新活動,以創(chuàng)新帶動企業(yè)持續(xù)發(fā)展,將理論知識與創(chuàng)新實踐有效融合。
(三)喚起競爭意識
大學(xué)生在進行ERP實訓(xùn)活動過程中,需要以市場數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),靈活制定企業(yè)經(jīng)營策略。通過對市場的深入分析,確保企業(yè)發(fā)展方向與市場發(fā)展趨勢保持同步。在此過程中,大學(xué)生需要積極了解競爭企業(yè)的情況,培養(yǎng)競爭意識,以競爭意識為驅(qū)動力分析本企業(yè)與競爭企業(yè)之間的差異以及優(yōu)缺點[6]。一些大學(xué)生在開展ERP實訓(xùn)活動時,由于缺少競爭意識,常常會忽視競爭公司的發(fā)展情況,隨著企業(yè)運營時間的增加,競爭企業(yè)所產(chǎn)生的影響逐漸顯現(xiàn)。大學(xué)生想要提升本公司的市場競爭力,就要從更為全面的角度分析數(shù)據(jù),倒逼自己提升競爭意識,在充分了解競爭公司的基礎(chǔ)上對產(chǎn)品研發(fā)策略、營銷渠道以及供應(yīng)鏈等進行靈活調(diào)整。
(四)培養(yǎng)團隊意識
ERP沙盤系統(tǒng)十分復(fù)雜,大學(xué)生在進行ERP實訓(xùn)課程的時候,需要借助集體的智慧推動企業(yè)發(fā)展。團隊合作意識是創(chuàng)業(yè)能力中十分重要的組成部分,一個優(yōu)秀的團隊可以決定一個項目的成敗,能夠使公司內(nèi)各個部門形成有效的協(xié)同工作機制,高效執(zhí)行公司的規(guī)劃決策。在ERP沙盤實訓(xùn)活動中,通過實際經(jīng)營公司,引導(dǎo)大學(xué)生充分認識設(shè)備生產(chǎn)、運營和管理在創(chuàng)業(yè)公司中的關(guān)鍵作用。因此,當(dāng)創(chuàng)建一家初創(chuàng)公司時,團隊成員之間要保持溝通的通暢,每一位成員各司其職,團結(jié)協(xié)作,戰(zhàn)勝公司運營過程中所遇到的各種危機。
四、ERP沙盤實訓(xùn)教學(xué)設(shè)計
(一)開發(fā)階段
1. 外部環(huán)境
實際開展ERP沙盤實訓(xùn)課程之前,教師需要依據(jù)外部環(huán)境因素在開發(fā)環(huán)節(jié)對ERP系統(tǒng)進行調(diào)整。很多ERP沙盤系統(tǒng)的外部環(huán)境設(shè)置較為單一,僅僅局限在當(dāng)?shù)仄髽I(yè)經(jīng)營環(huán)境當(dāng)中,與實際企業(yè)經(jīng)營所面臨的外部環(huán)境存在很大差異。這種背景下,在實際開展ERP沙盤實訓(xùn)課程之前,相關(guān)教師需要充分了解真實的外部環(huán)境,在正式創(chuàng)建公司之前向大學(xué)生介紹完整的外部市場環(huán)境。實際開展實訓(xùn)課程時,教師需要向每一個小組發(fā)送電子版的外部環(huán)境材料包,讓大學(xué)生運用所學(xué)的知識分析企業(yè)所面臨的外部環(huán)境,通過對一般外部環(huán)境、特殊外部環(huán)境的深入解析,從每一個行業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α⒏偁幠芰σ约巴顺霰趬镜确矫媪私馐袌鐾獠恳蛩兀x擇適合自己的行業(yè)創(chuàng)建公司[7]。利用SWOT分析法,對企業(yè)在該行業(yè)中的優(yōu)勢、劣勢、機會與挑戰(zhàn)進行系統(tǒng)分析,制定切實可行的發(fā)展策略。
2. 擴充內(nèi)容
在了解外部環(huán)境之后,教師還要積極妥善ERP沙盤實訓(xùn)的內(nèi)容,加入大量決策工具模型,讓大學(xué)生能夠利用這些決策工具模型對企業(yè)發(fā)展情況進行實時分析;為大學(xué)生提供企業(yè)創(chuàng)建流程模板,避免大學(xué)生在創(chuàng)建企業(yè)過程中由于缺乏經(jīng)驗而丟失關(guān)鍵信息,影響后續(xù)經(jīng)營活動的開展。
(二)實施環(huán)節(jié)
實際開展ERP實訓(xùn)課程之后,教師可以先向大學(xué)生分發(fā)企業(yè)注冊申請單,讓大學(xué)生模擬公司創(chuàng)建的具體步驟。在創(chuàng)建完企業(yè)之后向大學(xué)生介紹ERP沙盤系統(tǒng)的操作規(guī)則以及經(jīng)營目標(biāo)。在制定經(jīng)營目標(biāo)時,教師需要明確告知大學(xué)生ERP實訓(xùn)活動的總目標(biāo),結(jié)合課時的布置情況設(shè)定各種階段性目標(biāo),在實操過程中需要如實記錄每一個決策布置,將其作為課程評分的基礎(chǔ)。一方面要引導(dǎo)大學(xué)生運用ERP系統(tǒng)中內(nèi)嵌的各種決策模型,讓大學(xué)生在實踐中加深對于各種決策模式的理解;另一方面要鼓勵大學(xué)生積極運用系統(tǒng)中的各種決策模型,培養(yǎng)大學(xué)生的應(yīng)變能力以及創(chuàng)新意識[5]。
(三)評價
ERP沙盤實訓(xùn)課程結(jié)束之后,教師需要對大學(xué)生整理的“市場環(huán)境描述”“企業(yè)創(chuàng)建流程”以及“決策模型應(yīng)用”信息進行整理與分析,對每一位學(xué)生的ERP實操能力進行量化評定。為檢驗ERP沙盤實訓(xùn)課程是否滿足創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)要求,需要將上述創(chuàng)業(yè)要求與沙盤模擬培訓(xùn)課程內(nèi)容進行對比。
五、結(jié)語
想要培養(yǎng)大學(xué)生的“雙創(chuàng)”能力,高校需要充分發(fā)揮ERP沙盤模擬系統(tǒng)的作用,通過ERP實訓(xùn)課程培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)新意識以及創(chuàng)業(yè)能力。通過模擬企業(yè)經(jīng)營流程讓大學(xué)生積累更多的實操經(jīng)驗,培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)自信心,通過不斷實踐讓大學(xué)生意識到創(chuàng)新意識的重要作用,為社會經(jīng)濟發(fā)展提供具有良好創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新能力的高素質(zhì)人才。
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(薦稿人:高曉華,伊犁師范大學(xué)副教授)
(責(zé)任編輯:汪旦旦)