檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用觀察

孫偉

[摘 要]隨著科學技術發展水平的提升，智能化檔案管理模式在各個行業都有了深入應用。信息化檔案管理模式，在醫院檔案管理中的應用觀察可以體現信息化技術的應用意義，檔案管理工作對整體工作要求較高，技術工作人員對電子管理模式的研究時間較短，檔案管理者缺乏專業的工作能力，難以開展科學的電子信息管理工作。因此，醫院檔案管理者應當完善檔案管理體系，通過研究相關內容進行管理方式的改革工作，提升電子化管理模式的應用價值，為相關管理工作提供發展依據，減輕工作人員的負擔。

[關鍵詞]檔案管理模式;改革創新;醫院檔案管理;應用觀察

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.085

1 引言

從當下的發展情況來看，醫院檔案管理處于需要盡快完善的階段，檔案管理模式，隨著時代發展也有了新的技術提升，展現了新時代的醫院服務情況，還能體現檔案管理模式的發展水平。文章主要進行檔案管理模式改革情況的分析工作，提出各類常見問題，針對具體需求，提出改進方式，確保在進行醫院檔案管理工作的過程中，能夠展現重要的改革成果。

現代社會對醫療服務工作的關注程度逐步提高，在進行醫院檔案管理工作時，檔案管理可以為基礎服務提供參考依據，利用檔案數據完善管理模式，針對現代化的管理需求進行創新工作，提升檔案管理的高效性，展現醫療服務工作的發展意義。可見，醫院檔案管理模式有一定的探究意義，在進行論題探討工作時，也為相關工作人員提供參考依據。在開展現代化醫院檔案管理工作的過程中，讓工作人員正確認識到自身的工作職能，進一步提升醫療服務質量。

從醫療發展角度來說，檔案管理模式對整體發展有重要影響，檔案管理也是重要的工作內容。隨著時代的進步，社會服務質量逐步提升，醫院的服務人群也在不斷變化。醫療工作者在開展醫療服務的過程中，需要依靠檔案管理進行科技研究工作，為了提升醫療工作質量，檔案部門需要查閱大量資料。為了給予患者更好的醫療服務，在開展工作的過程中，要進行檔案管理模式的完善工作。針對檔案管理需求，提升檔案管理水平，滿足社會發展需要。

2 檔案管理模式改革

現代社會為信息化社會，信息技術的有效應用，可以有效提升醫療服務的服務質量。醫院檔案管理工作人員，應選擇更為先進的管理理論，應用信息化技術，有效解決傳統工作模式下的弊端，能提升工作速率，減輕檔案管理者的工作負擔，合理分配資源。但如果管理對象出現了變更，醫療檔案管理體制也缺乏了針對性，就應當采取有效的改進措施，因此，要進行檔案管理模式改革工作，從目前發展狀態來看，醫院檔案管理占據了重要地位。檔案管理模式在改革過程中，需要進行全面轉型工作，下面針對這些問題進行有效分析，提出新型檔案管理模式，并且針對性給出有效建議，在最大程度上展現新型檔案管理模式的應用價值。

從目前發展狀態來看，檔案管理模式面臨非常重要的改革工作。這是多方面因素決定的，不但包括社會發展因素，也包括醫院檔案的管理需求。在實際發展的過程中，醫院工作年限增加，大案規模逐步擴大，傳統的管理模式難以滿足當前階段的管理需要。如果采用人工管理方式，容易出現數據錯亂，想查找之前的檔案記錄就會耗費一定心力。智能化的檔案管理模式可以有效解決這類問題，不但可以進行實時查找，也能提升數據管理的精準性。可見，檔案管理模式改革具備必要性。

3 現代社會醫院檔案管理工作的重要價值

時代發展，檔案管理水平逐步提升，醫院檔案管理模式也發生了很大程度的改變。醫院檔案包括患者治療狀態、醫療科研的發展情況、業務活動的開展狀況等。這都是非常重要的內部數據，如果能做好醫院檔案管理工作，可以為未來發展提供動力。從目前發展狀態來看，檔案資料中還包含了醫院的發展歷史和醫院所開展的各類活動，在進行研究工作時，人們可以從不同角度進行數據分析工作，從以往經歷中吸取經驗教訓，在醫療實踐的過程中，明確醫療技術的應用意義，在醫院的歷史記載中尋找光輝印跡。醫院檔案是醫院開展管理工作的第一環節，隨著信息技術的有效應用，信息化設備為檔案管理工作提供了更大的工作便利。

現代化醫院在開展檔案管理工作的過程中，依靠標準數據，提升檔案管理效率，展開信息化內容的分析儲存工作。檔案管理，不但需要進行以往檔案的有效管理，也需要進行醫院檔案的梳理工作。這其中也包含患者的病情診斷記錄，對于醫療技術的發展具有研究意義，也方便提供科研資料。檔案管理詳細記錄了患者的醫療診斷數據，方便進行醫療糾紛的分析研究，是開展調解工作的關鍵數據。在應用過程中的檔案資料，可以體現出具體的應用信息，比如患者的檢查記錄方面，了解醫療事故的發生狀況，能為醫療糾紛的解決工作提供大量幫助，解決相關問題。

進行檔案管理模式的規范化工作，提升檔案管理的工作效率，減輕工作人員負擔，進行檔案數據的精確管理。不但可以跟上時代發展步伐，也能提升醫療服務效率。高效化的檔案管理模式可以成為醫院后勤服務的有效保障，在必要時刻還能解決疑難問題，為醫療糾紛提供參考依據，可以化解醫患矛盾。綜合來看，其價值顯著，改革工作也是當前社會的發展趨勢，更是精確化的發展目標。

4 當前醫院檔案管理常見問題

4.1 新模式研究力度不足

目前，檔案管理研究人員的工作經驗不多，醫院管理者對于當前階段檔案管理應用模式理解尚淺，只認識到工作局面較為混亂，但尚未認識到模式改革的重要意義，這對新模式的有效應用極為不利，也體現了新模式研究力度不足的問題，可能會對醫院進步造成一定程度的阻礙。可見，新模式研究力度不足，不但無法有效體現模式改革的真正價值，也會造成其他方面的發展性問題，無法維持較為穩定的工作狀態。

4.2 新模式價值尚未有效展現

在進行醫院檔案管理模式改革工作時，如果能夠反復研究，充分認識到模式改革的重要意義，積極應用信息化設備和先進的管理方式，那么檔案管理工作就會有很大程度的改進。應當積極落實檔案分類管理工作，建立電子化檔案管理平臺。從目前發展狀態來看，許多醫院依舊使用原有的管理方式，不愿進行變革，這導致檔案管理新模式的應用價值尚未有效展現，容易造成固有弊端的不斷繁衍，不利于醫療行業的未來發展。