信息化時代圖書館管理創新發展對策研究

李倩倩

摘要：圖書館在新時代背景下，應當摒棄傳統管理模式，實現管理創新，將高速發展的信息技術與管理工作相融合，創新管理方式的同時，還能夠提高管理效率與質量，為讀者提供高質量的服務者服務。數字化圖書館是時代發展的必然趨勢，在傳統管理方式中，存在管理體制落后問題以及組織機構設置不科學問題，圖書館需要從傳統人工管理轉變為人工與數字化管理相結合的模式。在本次研究中，將闡述信息化時代圖書館管理創新的重要性，并提出管理創新策略，推動圖書館轉型，實現全面發展。

關鍵詞：信息化時代;圖書館;管理創新

在信息化時代下，圖書館傳統管理模式的弊端不斷突顯，管理效率低下，管理思路不完善，不利于圖書館進一步發展。圖書館應始終跟隨時代發展趨勢，利用信息技術，轉變傳統書籍閱讀模式，為讀者提供自主以及個性化圖書服務，通過這一方式，幫助讀者深入理解書籍內容，自動連接與書籍相關的信息背景，充分整合圖書相關資料。還可運用信息技術，掌握讀者閱讀偏好，個性化推薦，從而增加閱讀頻率。信息化時代下，只有不斷創新圖書館管理工作，才能夠提高管理效率，提供更完善的讀者服務。

一、信息化時代圖書館管理創新的重要性

（一）有利于創新管理模式

在信息化時代下，多種信息技術高速發展，對圖書館管理模式產生了一定影響。大部分圖書館在日常運作中，受傳統思想觀念以及管理方式影響，通常會采用傳統管理模式，即人工操作與記錄，圖書借閱、歸還以及整理等工作均需要通過人工開展。這一管理方式存在一定缺陷，工作效率低下，圖書管理員工作壓力大，管理較為繁瑣，易出現工作失誤，甚至出現讀者無法找到想要圖書的現象。在信息化時代下，圖書館運用信息技術創新管理模式，增加電子數據，帶給讀者不一樣的閱讀體驗。并且圖書借閱與整理均可借助信息技術，十分便捷。讀者也可通過管理系統搜集圖書，明確圖書位置。信息化時代，圖書館管理模式得到穿創新，還能夠充分滿足讀者需求。

（二）有利于提升工作效率

在傳統圖書館管理工作開展中，圖書登記工作十分繁雜，無法在短時間內完成。信息化時代下，可實現信息化管理，結合圖書館實際情況，構建完善的軟件管理系統，在這一系統中，還能夠增加圖書導入等功能。通過管理系統的運用，可在線進行圖書登記，登記流程得到優化，工作效率提升。其次在圖書借閱中，若采用人工操作模式，需要手工記錄圖書信息以及借閱者相關信息，工作人員工作量較大。在信息化時代下，利用計算機為載體，使用自動化圖書管理。在圖書背后均會粘貼條形碼，只需要掃描條形碼，便能夠迅速識別圖書信息，借閱者只需要利用借書磁卡便能夠完成借閱。管理人員通過簡單掃描操作，便能夠自動錄入所有信息，不僅能夠緩解工作壓力，還能夠提高工作效率。

（三）有利于推書館資源全面利用

在圖書館中，通常蘊含了大量圖書資源，且圖書種類十分豐富，如歷史檔案資料以及現代圖書等。在傳統圖書館管理中，均是采用人工查詢以及維護，工作效率相對較大，管理效果不理想，甚至還會導致部分圖書流動效果低下。在信息化時代下，圖書館通過利用信息技術，構建數字化圖書館，管理更加便捷，還能夠擴大開館范圍，加強對紙質資源的利用。讀者在進行圖書借閱時，僅通過計算機操作，便能夠自主完成借閱活動，還能夠在計算機中查詢相關圖書信息，十分便捷，能夠有效節約人力資源，讀者借閱也十分便捷。讀者可自主查詢圖書信息，完成借閱，能夠拓展圖書館各種書籍運用空間，提升圖書流動效果。

二、信息化時代圖書館管理創新優化路徑

（一）創新管理制度以及管理體制

在信息化時代下，為推動圖書館管理工作創新，實現全面發展，則需要從管理制度以及管理體制方面著手，這也是管理創新工作的重點內容。圖書館管理者為提高管理效率，自身應當具備良好的柔性管理能力，同時還需要從以下幾方面出發，采取措施。首先管理者應當結合圖書館運行情況，制定完善的規章制度，確保各項工作能夠遵循規章制度開展。其次還可在圖書館內部設置不同崗位，明確崗位職責以及工作內容，結合不同崗位，制定合理的工作流程以及行為準則，引導內部員工均能夠根據規范開展工作。在此基礎上，可制定獎懲措施，針對工作優秀且表現良好的員工給予獎勵，反之工作消極且工作質量低下的員工，需要采取懲罰措施，做到權責分明以及優勝劣汰，通過這一方式，有助于調動員工積極性，提高管理質量。最后圖書館在實施管理制度與管理體制時，需要始終采用柔性化管理方式，遵循以人文本原則，為員工營造出良好的環境，完善激勵體制。通過外部與內部相結合方式，實現制度與體制創新。

（二）轉變管理理念

圖書館在發展與變革過程中，需要始終將滿足讀者閱讀需求作為發展的第一要義。在信息化時代下，圖書館應了解自身運營與管理中存在的問題，運用新型管理理念，立足與實際，逐漸形成完善的管理模式，提高服務質量，滿足讀者閱讀需求。圖書館在信息化時代下，應當從市場角度出發，收集讀者需求，制定多樣性管理體系。管理人員在日常工作中，可結合當地經濟發展情況以及讀者閱讀需求，明確發展方向，并購置讀者在閱讀中常用的電子信息設備，如計算機、掃描儀以及打印機等。其次圖書館還需要做好互聯網連接工作，設置相應局域網絡，加強對硬件以及軟件投入，能夠為讀者提供針對性以及個性化服務，使讀者在閱讀過程中，能夠掙脫時間與空間限制，形成良好的閱讀體驗。

（三）合理配備信息化產品

在傳統圖書館中，特別是部分偏遠地區的圖書館，基礎設備不完善，無法為讀者提供高質量的服務，并且讀者質量相對較低，嚴重制約圖書使用效率。針對這一問題，在信息化時代下，需要完善圖書館基礎設施，加大資金投入，引入高效的信息化管理模式，構建出現金的數字化圖書館。在此基礎上，還可與讀者建立長期服務關系，帶給讀者良好的閱讀體驗。其次需要優化圖書館內部網絡服務系統，詳細記錄讀者圖書借閱與歸還信息，便于后期開展統計與分析工作。再次圖書館需要完善導航引導系統，加強對場景服務設施建設，通過這一方式，能夠引導讀者自主閱讀數據，還能夠結合讀者喜好，為其推薦相關書籍，提高圖書資源利用效率與服務質量。圖書館可利用微博、知乎以及微信等平臺，發布多種圖書信息，調動年輕讀者的閱讀興趣，推動現代化圖書館構建，創新閱讀模式。

（四）構建信息化管理系統

信息化時代下，圖書館需要始終跟隨時代發展步伐，運用信息技術，構建信息化管理系統，提高管理效率，管理人員只需要通過系統操作，便能夠開展各項管理工作。首先在信息系統建設中，應當制定管理制度與管理機制，確保管理工作開展的規范性，避免出現人為失誤造成的管理問題。利用信息系統，優化圖書服務環節，讀者只需要登錄系統，便能夠準確定位圖書位置，圖書檢索較為便捷。同時管理系統的運用，能夠收集讀者閱讀喜好，為讀者推薦圖書，提升檢索質量。其次圖書館可運用專業信息設備，將紙質圖書轉變為電子圖書，推動數字化圖書館構建。利用信息技術構建信息化管理系統，加強管理的同時還能夠推動數字閱讀模式推廣。

三、總結

信息化時代下，對圖書館管理工作產生了深遠影響，為提高管理效率與質量，實現圖書館高效發展，則需要推動管理創新發展。通過運用信息技術，合理配備信息化產品以及構建信息化管理系統，轉變傳統閱讀模式，為讀者提供高質量服務，是提升圖書館管理效率的重要措施。

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