推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化措施探究

摘要：要想確保檔案管理工作的規范化以及標準化，首先需要以管理體系的完善構建為基礎，關注對不同管理形式的分析以及研究。機關事業單位需要注重對檔案管理工作的進一步改進，了解這一工作的直接影響，充分凸顯檔案管理工作的重要性和必要性。本文以機關事業單位為分析對象，了解目前的管理現狀，在全面調整以及改進的過程中提出相應的解決對策，確保各項管理工作的有效改進以及全面突破，真正的為機關事業單位檔案管理工所有的創新以及改革提供一定的思路。

關鍵詞：機關事業單位;檔案管理工作;規范化標準化;推進措施

為了在激烈的市場競爭中爭取一席之地，有效提升自身的競爭力，實現發展目標，機關事業單位需要以規范化標準化的檔案管理工作為基礎，積極利用各種科學發展的重要手段，關注對工作積極度的有效提升，盡量避免各種決策失誤，加強各個部門之間的聯系以及互動。采取先進的科學技術以及信息手段，確保檔案管理工作的標準化以及規范化發展，真正實現對癥下藥。

1.機關事業單位檔案管理工作

對于機關事業單位以及其他市場經濟主體來說，檔案管理工作的改革以及落實非常有必要，這一工作的重要性顯而易見，有很多直觀的價值體現。首先，有助于實現人力資源的優化配置以及利用，挖掘更多的優秀人才，促進員工個人的個性化成長以及發展。機關事業單位會站在宏觀發展的角度，關注對人事檔案管理策略以及途徑的深入分析以及研究。大部分的人事檔案以優秀人才的記錄以及發現為主，綜合判斷員工的個人素質以及能力，以此作為個人檔案提供相應的參考對策。部門領導可以著眼于員工的個人檔案，客觀評價員工，針對員工的綜合能力促進各項工作的有效調整以及改革，這一點有助于全面提升工作質量及效率。對于檔案管理工作來說，規范化以及標準化的運作非常關鍵，這一點有助于全面提升工作質量。在人類文明進程不斷發展的過程中社會發展越來越快，這一點使得許多的機關事業單位開始意識到了檔案管理工作的重要價值，積極加大對這一工作的投入和支持力度。在不同階段下，機關事業單位檔案管理工作的重點以及難點有所區別，但是難度系數呈現逐年上升的態勢，傳統的檔案管理模式已經滯后于時代發展的要求，無法體現現代化管理模式的重要作用。因此規范化以及標準化的改進和運作非常有必要，這一點有助于機關事業單位真正實現可持續發展以及穩定建設。

2.機關事業單位檔案管理工作現狀

機關事業單位檔案管理工作的難度系數相對偏高，涉及整個機關事業單位發展的方方面面。因此事業單位需要關注對檔案管理工作的有效改進以及調整，了解新時代背景下不同部門檔案管理工作的重點以及核心，實現針對性的調整。但是有一部分機關事業單位對檔案管理工作的認知還不夠全面，因此出現了許多的工作問題及矛盾。

首先，機關事業單位所采取的檔案管理方式比較機械，大部分直接以紙質媒介為中心。傳統的管理模式占據主導，需要在特定的時間段以及空間中完成的查詢工作，前期的人力資金投入相對比較高，同時非常容易出現檔案破損以及檔案丟失的問題，無法確保黨內保密工作的完整性以及科學性，后續的查閱工作也面臨著許多的困難。

其次，還沒有構建科學完善的檔案管理體系。機關事業單位在落實檔案管理工作的過程中會設置多個部門以及工作人員全權負責，所取得的效果卻不夠理想。之所以會出現這一問題，主要在于單位還沒有構建完善的檔案管理體系，工作的質量和效率停滯不前，錄入以及信息管理工作存在許多問題以及矛盾。管理工作人員的綜合素養還有待提升，難以為各項檔案管理工作的開展建言獻策。

最后，管理層沒有意識到檔案管理工作的必要性和重要性，忽略了對這一工作的進一步改進。沒有將檔案管理工作提升到應有的高度，無法充分展現機關事業單位檔案管理工作的重要價值，嚴重影響了其他工作的有效落實。

3.推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化措施

3.1樹立檔案管理意識

管理意識的樹立非常有必要，機關事業單位需要注重對多種教育渠道以及宣傳渠道的分析及研究，將現代化的媒體工具以及信息傳播手段相結合，促進檔案管理工作的大力宣傳。深化員工以及管理層和單位對黨管理工作的理解以及認知，真正意識到檔案管理工作的重要意義，進而在檔案意識的指導下，主動為該工作做出相應的貢獻，確保該工作的標準化以及規范化發展。

3.2構建檔案管理制度

一個完善的檔案管理制度有助于確保管理層化的發展。首先，機關事業單位需要始終堅持實事求是的工作原則，注重部門的有效配合，積極完善檔案的管理工作，實現人員崗位以及能力的有效匹配，嚴格按照前期的工作制度確保一一執行。其次，逐步加強對單位內部人員的教育以及管理，保障其意識到檔案管理工作的重要性，落實好崗前培訓工作。全面提升黨的管理工作人員的綜合素養，這一點非常有必要并且效果顯著。

3.3創新管理策略和方式

要想確保檔案管理工作的有效落實，首先需要以信息化的管理策略以及管理手段為依據，關注對信息保存方式的有效調整以及全面改進，了解檔案管理工作中不同管理方法的利用要求。文學資料、錄像數據以及照片的及時保存非常關鍵，這一點與信息化的管理策略以及管理與方向存在一定的聯系，只有及時滿足這幾個要求，才能夠確保針對性的調整以及有效突破。全面促進機關事業單位檔案管理工作的有效改進，彰顯這一工作的實質作用及價值。

4.結語

機關事業單位檔案管理工作規范化標準化運作符合時代發展的要求，對單位自身的穩定建設及發展有顯而易見的影響。單位需要以檔案管理意識的樹立為基礎，積極構建科學完善的檔案制度，促進管理策略和管理方式的有效創新以及改進。

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作者簡介：劉瑜萱（1987.2-），女，漢，湖南省婁底市，本科，文學學士。