李雙瓊

摘要:“十三五”期間,樓市的復蘇和國家民生政策的大力發展,為建筑業的發展提供了很多機遇,使其逐漸成為我國的支柱產業。建筑企業面臨著經濟總量大、中期預付款多、催收周期長等特點。應收賬款難以收回以及壞賬的存在,導致企業資本運營效率低下。本文首先分析了施工企業應收賬款管理的意義,然后詳細論述了應收賬款管理中存在的問題,并提出了相應的解決方案,以供參考。
關鍵詞:建筑企業;應收賬款;問題;管理;解決辦法
隨著我國建筑市場的不斷擴展,國內建筑企業市場競爭越發激烈,清收工作量不斷增大,應收賬款管理成為企業重點工作之一。面對當前形勢,建筑企業需積極制定清收措施,落實清欠工作,適應經濟發展新常態,以資金鏈為主線,夯實企業各項基礎工作,抓緊應收賬款管理,優化企業財務狀況,推動建筑企業良性發展。
一、建筑企業應收賬款管理的重要意義
建筑企業應收賬款,指的是建筑企業與發包單位在工程承包的過程中,按施工合同約定完成了部分或全部施工進度,由此形成的債權。建筑企業應收賬款的形成,主要是部分企業為自身生存、發展,以低于市場平均利潤率甚至是在基本無利潤的情況下先行墊資,同時由于建筑企業內部管理不嚴,管理層風險防控、法律意識不強,導致出現大量的應收賬款。
基于目前建筑行業激烈的競爭環境,維持合理的應收賬款有利于建筑企業在行業內占據一席之地,增強自身競爭力,獲得相應的效益。然而,基于行業特點,建筑企業的應收賬款存在金額巨大、確認鏈條長的特點,若是未能夠有效把控應收賬款增長速度、規模,極易造成企業的流動資金被長時間、大量占用,導致企業面臨著資金周轉與成本費用雙重壓力,嚴重的還會引發企業資金鏈斷裂問題。對于建筑施工企業而言,必須增強風險防控意識,健全應收賬款管理制度,有效控制企業運營風險,保障企業穩定經營、持續
發展。
二、建筑企業應收賬款管理存在的問題
目前,我國建筑企業應收賬款管理主要分為事前、事中、事后三個階段,既要合理控制應收賬款比例,也要加強跟蹤處理,做好清收工作,保證款項可及時按量收回。然而,目前我國建筑企業在應收賬款管理各階段依舊存在一些不足,亟待改進,下文主要就相關問題進行了歸納總結。
(一)應收賬款事前管理問題
建筑企業應收賬款事前管理問題主要有以下幾點:一是建筑企業部分下屬企業的經營目標主要是“產值”“利潤”,為多承接項目而產生賒銷,出現大量的應收賬款。從表面上看,寬松的銷售政策為企業帶來了更多的營業收入,企業經營利潤增加,然而并未給企業帶來真正的現金流。二是客戶信用調查機制不健全,部分企業在未充分調查業主信用狀況的情況下進行投標,且為贏得項目,建筑企業盡量滿足招標人要求,給后期工程進度款、質量保證金的回收埋下隱患。三是存在部分盲目承接工程項目的情況,部分企業在近些年處于高速發展時期,營業收入快速增長的同時,應收賬款也在持續增長,甚至是高于營業收入的增長,而部分經營者缺乏風險管理意識,未能夠重視應收賬款帶來的資金占用與壞賬風險,不利于企業后期發展。
(二)應收賬款事中管理問題
建筑企業應收賬款事中管理存在的問題主要為風險把控不到位,具體如下:一是合同簽訂風險把控不嚴,部分企業為承接業務,在與招標人簽訂合同時,愿意增加施工墊資的金額、時間,給后期應收賬款收回帶來較多障礙;二是應收賬款賬齡增加,部分企業在發展初期,墊資施工項目較多,然而由于諸多因素導致工程款未按時結算,企業墊資金額越來越大,而企業采取訴訟等途徑收回工程款,往往耗費時間較長,導致企業應收賬款賬齡增加;三是控制、轉移風險措施不到位:對于建筑企業而言應收賬款占用了大量的流動資金,不利于企業資金周轉,與此同時企業未能夠充分利用應收賬款可帶來未來現金流量這一特性,未采取相應的控制與轉移措施,如:將應收賬款作為借款擔保,對應收賬款進行保理業務等。
(三)應收賬款事后管理問題
應收賬款事后管理主要是清收工作,具體問題可歸納如下:①采集方式單一。目前施工企業的應收賬款催收中,大部分是合同中墊付的資金,經核實的結算金額未全部歸集,催收效果不明顯。部分施工企業未能構建系統的催收機制,沒有形成一套完整的賬戶形成分析、催收方式選擇和催收技巧研究體系,催收工作效果不明顯。②考核制度不全面,部分建筑企業未將應收賬款回收金額、時效性等納入企業、個人的績效考核指標,也缺少有效的激勵措施,相關領導與工作人員缺少動力與緊迫感,導致影響應收賬款的清收。
三、建筑企業應收賬款管理問題解決辦法分析
基于上述問題,現主要就相關解決辦法展開分析。
(一)應收賬款事前管理辦法
①樹立風險管理意識:管理層是否具備應收賬款風險管理意識,直接關系到建筑企業應收賬款管理的改進情況。管理層在追求利潤的同時,應采用精細化管理方法,增強風險管理意識,從根本上防范應收賬款風險。
②設立信用管理機構:建筑企業設獨立信用管理機構,指派專門的信用管理人員全面負責企業信用審計,并根據每個項目的特點出臺不同的信用政策,確保企業應收賬款風險可控。從業主信用資質出發,排除高風險項目,選擇低風險高回報的項目,為項目決策提供支持。
③制定企業整體信用政策:建筑企業信用政策需包括信用標準、信用期以及現金折扣,鼓勵客戶及時償還,提高應收賬款整體水平。信用政策實施過程中,建筑企業需根據客戶信用評級變化,對信用限額、期限等進行靈活調整,同時信用管理部門也需根據市場環境、企業財務狀況,不斷調整信用政策,從而為應收賬款管理提供更為可靠的支撐。
(二)應收賬款事中管理辦法
①加強施工合同評審:此辦法包括合同形成前與執行中的風險防范。合同形成前,主要是在承接項目前,對招標人的信用與經營狀況、償付能力以及是否具備合同簽約能力進行調查;合同執行中,主要是落實合同動態管理,提高施工安全與質量水平,減少風險事件,落實風險轉移與索賠工作,根據合同規定按時回款,最大限度的降低應收賬款拖欠風險。
②應收賬款日常監管:建筑企業一旦產生應收賬款,則必須落實日常監管工作。由財務部門定期與客戶對賬,檢查項目進度,保證資金及時回籠,實現施工單位與業主的合作。同時,建筑企業應結合自身實際情況,定期監控各項目應收賬款情況,設計應收賬款動態監控表(詳見表1),對發生損失的概率與影響程度進行評估,以此為依據制定可靠的風險應對措施。
(3)開展應收賬款保理業務:建筑企業應拓寬保理業務范圍,采用雙保理、無追索權保理模式,有效降低融資成本,提高資金周轉效率。此外,施工企業可利用金融衍生品對風險進行轉移,如:利用金融衍生工具減輕匯率變動影響,建筑企業需根據自身情況選擇相應的衍生產品,更好的控制風險。
(三)應收賬款事后管理辦法
1.改進催收方式
①針對兩年以上的應收賬款,需組織清收工作領導小組,對欠款項目進行梳理,排查原因,逐一研究對策,針對性清欠清收,同時建立定期會議制度,定期跟蹤收款工作進度,有能力償還且愿意償還企業,主動與對方協商并簽署還款協議;對于有能力償還但不愿意償還的企業,采用法律程序追回欠款。②重視大額的應收賬款,分析大額應收賬款未收回原因,包括主觀因素、客觀因素,分類施策,堅持“該起訴的堅決起訴、該查封的堅決查封、該拍賣的堅決拍賣”,靈活運用各種方式清欠清收,如:可以現金支付,優先以現金收回;無法以現金支付的,可以房產、土地、股權等抵債。③集團企業內部單位應收賬款,針對內部欠款,堅持“新賬不欠、老賬逐步還、控制增量、減少存量”,充分做好協商溝通工作,及時清收。建筑企業可構建企業內部關聯交易結算平臺,借助交易系統及時確認、回收欠款。
2.完善考核制度
建筑企業需明確目標任務,完善應收賬款工作考核制度,將任務指標分解至各個分公司中,且與年底績效考核掛鉤,構建相應的獎懲制度,如:清收工作完成較好的員工,給予一定的獎勵,并在清欠清收工作中發現、培養、選用干部。此外,針對信用評估工作,也需設置考核指標、確定責任人,一旦經排查確定應收賬款難以回收原因為業主信用評級評估失真,需及時追責。
四、結束語
綜上所述,對于建筑企業而言,應收賬款管理是一項重要工作,直接關系到資金周轉與經營風險,構建一個完善的應收賬款管理制度十分關鍵。建筑企業應收賬款管理是一個長期的過程,需針對自身情況,對應收賬款形成至回收過程進行深入分析,找準各環節關鍵點,合理控制應收賬款比重,加強風險防控,提高應收賬款回收效率與質量,促進企業健康、穩定發展。
參考文獻:
[1]楊小恬.淺談如何加強建筑施工企業應收賬款的管理[J].納稅,2019,13(36):243-244.
[2]方雪華,李德智.淺談建筑企業應收賬款存在的風險及內部控制措施[J].中國管理信息化,2019,22(24):18-19.
[3]饒恩梅.淺談建筑施工企業應收賬款的風險管理及控制[J].納稅,2019,13(10):92-93.
[4]范寧.淺談建筑企業應收賬款管理[J].山西財經大學學報,2015,37(S2): 79-80.