楊俊伶
摘要:電影公司是主營電影發(fā)行、放映的文化企業(yè),在企業(yè)市場化改革之前隸屬于廣播電影電視局,沿襲行政事業(yè)單位的管理模式,在財務管理方面較為薄弱,無法滿足企業(yè)化管理需求。財務管理深入到電影公司經營的各個環(huán)節(jié),貫穿經營的全過程,在國家大力發(fā)展文化產業(yè),建設文化強國的大背景下,只有加強財務管理,電影公司才能增強抵御風險的能力,更好地抓住發(fā)展機遇。當前電影公司財務管理存在財務人員缺乏專業(yè)性、缺少完備的財務管理制度、預算管理流于形式、風險防范意識較弱等問題。據(jù)此,本文從打造專業(yè)化團隊、完善財務管理制度、加強預算管理及健全財務風險防范機制等方面提出了優(yōu)化措施。
關鍵詞:電影公司;財務管理問題;優(yōu)化措施
財務管理在電影公司經營發(fā)展中有舉足輕重的作用,但在實際工作中,電影公司的財務管理存在許多問題,有公司整體層面的問題,也有具體業(yè)務層面的問題。本文針對電影公司管理存在的各種問題,有針對性地提出了優(yōu)化措施,以期為其他電影公司提供參考。
一、電影公司財務管理概述
(一)電影公司財務管理的內容
電影公司財務管理貫穿經營各個環(huán)節(jié),主要體現(xiàn)在籌資、投資、運營等方面。籌資管理是根據(jù)電影公司經營情況以及對外投資需求,通過分析選擇經濟有效的資本結構,籌集發(fā)展所需資本。投資管理是電影公司在現(xiàn)有影院改擴建、并購或新建影院以及其他投資項目中,根據(jù)項目資料,結合歷史經營數(shù)據(jù),測算投資后經營數(shù)據(jù),分析項目回收期,預測收益率,為投資決策提供財務依據(jù)。運營分析,一是根據(jù)各業(yè)務板塊經營數(shù)據(jù),分析經營盈虧及利潤貢獻點,以便公司在下一步經營中適當調整經營板塊側重點,增加公司盈利;二是根據(jù)經營情況,測算存貨及現(xiàn)金最佳持有量,增加流動資產周轉率,提高公司經濟效益;三是通過資金預算管理,控制成本、費用合理支出,分析資金利用率,在保證經營所需資金的前提下,結合籌資、投資,將資金收益最大化。
(二)電影公司財務管理的重要性
電影作為一種文化產品,是一種最有效的傳播文化的途徑。“互聯(lián)網(wǎng)+”整合、移動互聯(lián)的推廣給電影行業(yè)帶來了很大的挑戰(zhàn)。尤其是步入后疫情時代后,機遇和挑戰(zhàn)并存。電影公司只有加強財務管理,才能抓住機遇、迎接挑戰(zhàn)。
一是安全高效籌措資金,電影公司投資和經營資金周轉運行正常,離不開良好的籌資管理,可以提高資金周轉速率、提升資金利用效率、提高資金安全性、降低籌資成本、減少籌資風險。在安全高效的前提下,確保戰(zhàn)略發(fā)展及品牌提升等方面的資金保障。二是推動企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn),以適應新時代電影公司的發(fā)展,財務管理應強調如何通過信息分析參與戰(zhàn)略制定,為戰(zhàn)略分析和戰(zhàn)略選擇提供財務支持。尤其是在選擇對外投資模式時,更能提供投資方案的收益評估,從而識別和防范公司戰(zhàn)略實現(xiàn)過程中的風險。三是通過成本費用管理,提高經濟效益。電影公司的放映業(yè)務板塊盈利能力較弱,電影的票房收入約50%以“分賬”形式交給加盟的電影院線,上交行業(yè)主管部門5%電影專項資金,剩下45%左右還需彌補人工成本、放映消耗和租賃費等,因此想要放映業(yè)務板塊實現(xiàn)盈利或者減少虧損,那么成本費用管理尤為重要,只有運用好財務管理方法,通過敏感分析,控制關鍵因素,才能提升成本費用控制能力。四是提升公司經營水準,防范經營風險。經營管理活動需要財務管理的全程滲透,通過財務預測、控制、分析及考核等手段,公司的經營成果最終反映在財務報表中,財務數(shù)據(jù)作為評判公司經營水準的依據(jù)。強化財務管理的過程要求實現(xiàn)業(yè)財一體化,內控體系設計及執(zhí)行到位,有助于提升公司經營水準,防止內部工作失誤,幫助公司控制風險。
二、電影公司財務管理存在的問題
電影公司大多成立于上個世紀60年代,在企業(yè)市場化改革過程中,沿襲行政事業(yè)單位管理的印記比較明顯,在財務管理方面比較薄弱,在公司整體層面,管理層缺乏財務管理意識,對財務管理在戰(zhàn)略管理、經營管理、風險防范等方面發(fā)揮的作用認識不足。在具體業(yè)務層面,沒有制定出系統(tǒng)的業(yè)務財務一體化的制度流程,缺乏財務管理的內控基礎,存在財務核算與業(yè)務相脫節(jié)的情況。
(一)配備的財務人員缺乏專業(yè)性
傳統(tǒng)電影行業(yè)的財稅處理難度不大,普遍存在財務人員進入門檻低的現(xiàn)象,此外,由于電影公司對財務管理重要性認識不足,把財務人員僅僅當作“賬房先生”,工作僅局限于財務報銷、賬務處理,納稅申報。因此,管理層在配備財務人員時,不太注重學歷、專業(yè)能力,哪怕專業(yè)不對口,也可以上崗,由老會計傳幫帶,而老會計的專業(yè)能力無法滿足當前會計工作需求。隨著電影行業(yè)發(fā)展,電影公司精細化管理對財務管理提出了高要求,這與電影公司財務人員專業(yè)素質偏低形成了一對矛盾。這些矛盾表現(xiàn)在:一是財務人員專業(yè)素質偏低,習慣站在稅法角度而不是會計準則要求做賬務處理,財務核算不夠規(guī)范,財務報表不能公允反映電影公司的經營狀況及經營成果;二是不注重業(yè)財一體,缺少合同流、資金流、發(fā)票流、物流、信息流一致性核對,個別業(yè)務與財務處理兩張皮,財務監(jiān)管職能發(fā)揮不到位;三是財務分析能力薄弱,不能結合業(yè)務對財務數(shù)據(jù)從業(yè)務板塊、盈利臨界、客戶、市場、放映淡旺季等方面做詳細分析,難以從財務管理角度對經營提出合理化建議。
(二)缺少完備的財務管理制度
對財務管理制度建設的重視度不夠,財務管理制度僅局限于大的條框,涉及與業(yè)務結合的細節(jié)問題,缺少具體流程和細則,甚至在某些方面干脆是制度空白,財務管理無法做到有章可循,導致財務管理職能漏洞百出,甚至造成損失。如缺少收入確認的業(yè)務流程和表單,僅依據(jù)發(fā)票確認收入,導致財務核算與業(yè)務實際不符;影院放映消耗品的報廢流程、團券的管理流程、影院賣品的退貨流程等不完善,導致期末盤點差異,財務核算與業(yè)務實際相分離;財務預算制度缺少編制、執(zhí)行、調整、分析、考核等環(huán)節(jié)詳細流程和細則,在財務預算工作中缺少制度保障;籌資管理制度不完善,導致公司在籌資時造成不合規(guī)風險,缺少籌資成本論證,增加籌資成本。
(三)預算管理流于形式
對全面預算認識不到位,導致預算管理流于形式。一是在預算編制方面,缺乏科學性和專業(yè)性,沒能做到自下而上、自上而下的編制,與公司戰(zhàn)略目標、業(yè)務實際契合度不高,在收入成本預測、現(xiàn)金流預測、投資計劃、籌資需求等方面形成預算差異。二是在預算編制方面缺乏全員參與度,甚至將財務預算編制當成財務部一個部門的工作,由于缺少業(yè)務預測數(shù)據(jù)支撐,財務部門可能存在閉門造車,為了預算而預算的情況。三是在預算執(zhí)行過程中,不注重控制,預算編制與執(zhí)行形成差異時,未做調整、分析,也沒有相應的考核。尤其是在票房收入超預算,影院放映成本未達到預算的情況下,沒有進一步分析預算差異的原因,誤認為預算完成率較好,預算管理沒有發(fā)揮出應有的作用。
(四)財務風險防范意識較弱
電影公司管理層對財務風險的防范意識較弱,沒有形成相應的管理機制,對財務風險的識別和分析不足,造成企業(yè)對財務風險的管控能力下降,體現(xiàn)在對財務風險識別、財務風險控制目標以及財務風險的防范方面。具體到業(yè)務,投資方面,風險識別能力不足,缺乏明確的風險控制目標及控制措施,存在投資失敗風險。如在利用沉淀資金理財投資時,對風險認識不足,未做深入調查分析,未制定風險控制目標,缺乏風險控制措施,造成投資損失。
三、加強電影公司財務管理的措施
電影公司在財務管理方面存在的不足,成為制約公司發(fā)展的重要因素。為加強電影公司財務管理,使財務管理在電影公司的投資、籌資、運營、風險防范、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面發(fā)揮好作用,應采取以下措施。
(一)打造專業(yè)化財務團隊
解決財務人員專業(yè)素質偏低的問題,首先是要重視財務人員招聘工作,選拔專業(yè)素養(yǎng)高、工作能力強的財務人員加入公司,尤其是財務負責人。其次,要加強財務部門管理,將財務工作細化后分配到人,對每個人進行工作質量考核,淘汰不勝任的財務人員。第三,要營造良好學習氛圍,定制財務專業(yè)知識培訓課程,要求財務人員定期參加培訓,更新財務相關專業(yè)知識,鼓勵財務人員考取專業(yè)技術證書。第四,安排財務人員參與業(yè)務培訓,參加行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)的對標學習,要求財務人員一定要懂業(yè)務,打造專業(yè)化財務團隊,為財務管理的實施提供人力資源保障。
(二)完善企業(yè)的財務管理制度,形成財務管理體系
加強電影公司財務管理制度的建立和完善,細化到每一項業(yè)務均有流程、制度可循。借鑒優(yōu)秀企業(yè)的做法,結合電影公司實際業(yè)務,從收入確認、成本管控、資金管理、投融資管理、預算管理、檔案管理等方面細化流程、制度,對于新拓展的業(yè)務,要及時跟進完善流程、制度,在運行中出現(xiàn)問題的,要結合實際及時進行修訂,不斷細化完善,形成財務管理體系。
(三)加強預算管理
電影公司要加強預算管理,從管理層、業(yè)務部門到公司每位員工均參與到預算的編制和執(zhí)行,將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、目標管理、計劃管理、運營控制、財務管理、過程控制及績效管理等整合在一起,讓預算管理發(fā)揮應有的作用。做好電影放映、場地租賃、廣告、賣品收入的預測,結合投資計劃,預測資金需求量,做好籌資預算,選擇合理的籌資方案。根據(jù)收入預測,合理預測出成本費用,科學有效地做好成本費用管控,實現(xiàn)降本增效。
(四)建立健全財務風險防范機制
電影公司應加強財務風險防范意識,建立健全財務風險防范機制,結合電影公司業(yè)務實際,對各項業(yè)務可能涉及的一般的財務風險做出識別標識,制定對應的風險控制目標以及控制措施,將財務風險降至最小。對于特殊業(yè)務可能存在的財務風險,可以借鑒同行業(yè)成功案例做法,或者咨詢專業(yè)機構,請其提供具體分析,識別財務風險,提出管控措施。
四、結束語
對于電影公司來說,加強財務管理至關重要的,可以確保公司各項經營管理活動順利開展,將財務風險控制在可控范圍,不斷提高經濟效益和社會效益。電影公司要不斷創(chuàng)新財務管理模式,制定完善的財務管理制度,加強財務風險防范與控制,樹立風險防范觀念,加強預算管理,合理使用和配置好企業(yè)各項資源,把財務管理工作的作用發(fā)揮到最大化,實現(xiàn)電影公司在電影行業(yè)新發(fā)展階段的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]史少華.電影行業(yè)財務管理現(xiàn)狀與改善措施探討[J]企業(yè)改革與管理,2016,(10):124.
[2]方新進.電影院財務管理中存在的常見問題及內控對策[J].財經界,2019,(36):132-133.
[3]卜樹生.電影企業(yè)會計信息失真問題探討[J].商業(yè)會計,2012,(11):61-62.
[4]朱翔.電影行業(yè)財務管理中存在的問題及對策探析[J].經濟研究導刊,2013,(24):206-207.
[5]郭文捷.傳媒企業(yè)財務管理模式創(chuàng)新[J].中國總會計師,2018,(7):112-113.