對財務檔案管理工作的幾點淺見

張雪華

摘要：財務檔案是在會計在核算活動中形成的具有真實性、準確性、完整性等保存價值的會計記錄，對會計檔案的重視程度如何，也反映了有關單位經濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用價值。財務檔案管理制度的加強，不僅對于單位檔案的完善有著重要作用，對單位財務的公平、公正和公開也是一個有力的保障。全面加強財務檔案管理工作，有效提升了財務檔案管理工作的信息化和規范化水平已顯得尤為重要。

關鍵詞：強化;財務檔案;管理

（一）強化財務檔案管理意識。首先，從單位領導到具體檔案工作的操作人員，應該從財務檔案保管意識上著手改變，來對財務檔案管理工作的水平進行提高。財務檔案管理人員首先應認識到財務檔案管理對于單位發展戰略、單位文化建設和單位核心凝聚力起到的重要作用，重視單位財務檔案管理的積極作用。進而使單位領導層對于財務檔案管理對于整個單位生產經營和經濟活動的重要性產生積極認識。由上而下對于檔案意識有著較大提高，能夠把財務檔案管理工作形成財務和檔案管理的日常化工作列入單位工作的短期日程中去。其次，財務檔案管理的工作人員應當對自己的檔案管理意識進行提升并緊跟時代發展潮流。認識到財務檔案管理工作不僅僅對于檔案保存具有重要作用，而且對于單位財務工作也有著重要的監督作用。

（二）設立專人負責財務檔案管理工作。財務檔案管理工作關系企業單位領導的決策，針對很多單位領導忽略財務檔案管理工作的行為，建議管理者重視財務檔案管理工作，并設專人負責該項工作。重視培養財務檔案管理人員的專業素質，組織相關的培訓，提高管理人員的業務能力。使其掌握財務檔案管理的流程，并注重細節，將檔案編號入冊，便于查找。若企業的檔案不多，則可將整理好的檔案統一交至檔案室儲存，并分類擺放。

（三）注重財務檔案的分類。利用先進的信息技術，將財務檔案資料科學歸類，建立財務檔案數據庫，逐漸轉化舊的管理模式，實現電子文件歸檔的電子化，是財務檔案管理的必然趨勢。

（四）定期培訓，提升財務檔案管理人員素質。一個合格的財務檔案管理工作者，應該要求其具有財務人員的從業資格和檔案管理人員的從業資格。只有具有這兩方面的專業知識，才能真正做好財務和檔案兩方面的工作，才能了解工作重心，使財務檔案的真正意義得到充分地挖掘。此外，財務檔案管理人員應注重自身業務技能和水平的不斷提升。定期參加技能培訓、緊跟發展步伐、對財務檔案管理工作的日新月異有所適應。

（五）完善財務檔案管理的基礎設施。完善財務檔案管理的基礎設施，并加大對基礎設施建設的投入是提高財務檔案管理的有效途徑。如設置專門的財務檔案管理室，并優化檔案室環境，完善檔案室的基礎設備，這些基礎設施的配備和完善，是提高財務檔案管理水平的有力保障。

隨著市場經濟改革的進一步深化，財務檔案管理制度的加強，不僅對于單位檔案的完善有著重要作用，對單位財務的公平、公正和公開也是一個有力的保障。做好財務檔案的研究和分析工作，大到對單位發展大方向、戰略的制定; 小到對一時一事財務工作的監督，都有著不可忽略的重要作用。

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