李花
摘要:隨著我國經濟的不斷發展,我國對人才的需求越來越多,并提出了更高的要求。在信息化的大背景下,圖書館利用信息化管理的方式展開管理,能夠為讀者提供更多的需求,更好滿足讀者的需求。因此圖書館只有不斷的與時俱進,不斷的采取有效的措施展開管理,才能夠提升管理以及服務的水平。本篇文章主要圍繞圖書館管理工作的作用和意義,分析圖書館信息化管理的相關解決策略。
關鍵詞:圖書館信息化管理;解決策略;服務水平
中圖分類號:G4 文獻標識碼:A
引言:在信息技術不斷發展的大背景下,人們對知識的需求越來越多,并且加快了對書籍的使用,圖書館增加的書籍越來越多,這對圖書館的管理以及服務提出了更高的要求,如果圖書館依舊采用傳統的管理方式展開管理,這樣難以發揮圖書館的服務水平,難以滿足讀者的需求。因此圖書館需要不斷創新管理的方式,為讀者提供更加系統化的管理提升服務的水平,讓讀者更加樂于來圖書館。
一、公共圖書館信息管理的現狀
(一)用戶信息獲取能力低
公共圖書館的信息化建設以及運行,需要廣大的讀者以及管理人員共同努力才能夠建成。如果公用圖書館僅僅是依靠管理人員進行管理,難以開展信息化管理的策略。因此只有讀者真正的意識到信息化服務的重要性,并且積極配合公共圖書館的信息化管理中,才能夠讓讀者給自己帶來更多的生活便利,讓讀者能夠閱讀更多的書籍。但在日常生活中有一些文化程度較低的讀者,對信息技術沒有詳細的了解,沒有詳細了解網絡技能,這在一定程度上難以實現圖書館信息化管理。
(二)難以共享數據
隨著我國經濟的不斷發展,我國的公共圖書館圖書資源的電子化、數據化成為了適應社會發展的必然趨勢,在傳統的公共圖書館管理中,難以實現信息化管理。圖書館主要是為讀者提供紙質的書籍,并沒有涉及到太大計算機以及網絡的電子圖書以及影視等資料。目前的公共圖書館中,受技術條件的限制,難以為讀者提供一個電子信息管理系統,難以實現與其他圖書館之間的定性對接。
二、公共圖書館信息化管理的有效途徑
(一)規范圖書管理制度
正所謂,沒有規矩不成方圓,在開展公共圖書館管理中,管理人員制定相關的圖書管理制度是十分重要的。在目前的公共圖書館管理中,有許多的圖書出現了丟失、損壞、逾期不還等現象這種惡劣的現象,應當采取有效的措施進行解決。因此圖書管理人員應當為圖書館制定相關的管理制度,讓圖書館在可行可靠的管理制度下能夠正常的運轉,為讀者提供更高效率的服務水平。如何更好的提高公共圖書館信息化管理的效率,管理部門可以根據銀行管理的機制再加以改進,建立一套可行可靠的征信體制,完善公共圖書館的信用管理及機制。除此之外,圖書館針對一些損壞書籍,不還書籍等現象進行有效的對策解決,明確相關的責任制度,并且賠償說明,對于一些不還書籍或者破壞書籍的讀者拉進黑名單,以此提高讀者的責任意識以及自律精神。在信息技術的大背景下管理部門構建信息化管理制度,依靠互聯網技術為讀者構建網絡化的信息平臺,讓讀者更加意識到個人的行為以及信譽是十分重要的,以此嚴格約束自己的言行舉止,防止不良行為出現。
(二)創新管理方法及模式
為了更好的提高公共圖書館信息化管理的效率,管理部門應當依靠一些新媒體以及其他終端設備構件一些與讀者相關的對話平臺。利用平臺拉近圖書館與讀者之間的距離,該平臺應當具備一些基本的圖書借閱以及預定功能,同時還應當給予讀者一些交流的平臺,讓他們反饋圖書館管理的方式,這樣的形式能夠促進圖書館朝著更加科學化合理化的方向發展。這樣的方式才能夠讓圖書館展開針對性的服務,并且能夠為讀者提供更高效率的服務水平。相關部門為讀者提供相關的交流平臺,才能夠讓讀者更加樂于到圖書館借書,并且有序的還書,減少一些破壞書籍,或者延遲還書的現象發生。在健全公共圖書館信息化管理體制的過程中,管理部門應當根據讀者的需求,在此基礎上,構建多樣化的深層次性的管理體系。管理部門采用有效率的管理方法,強化公共圖書館資源質量的控制以及管理,不斷的對網絡信息資源進行整合,以此優化管理的水平,提升服務能力。
(三)加強公共圖書館管理人員的培訓
在公共圖書館管理的過程中,為了更好的提高信息化管理的效率,相關部門應當加大對管理人員的培訓,讓管理人員的素質不斷提高。管理人員除了學習一些基本的義務常識知識之外,還應當掌握一些現代化的信息技術操作技能,了解一些必要的網絡安全知識,以此為讀者提供更高的服務。公共圖書館應當對管理員工進行定期的培訓,與時俱進,不斷提高他們的管理業務水平,增強他們的業務能力,讓管理人員不斷提高知識水平的過程中,為讀者提供更高效率的服務水平。管理人員利用現代信息技術掌握整理書籍,存儲書籍的重要方法,以此實現科學化管理方式,能夠更好的實現信息化共享化的公共圖書管理水平。
結束語
總而言之,在公共圖書館管理中,為了更好的提高信息化管理的效率,管理部門應當立用信息技術構建相關的管理平臺,強化信息資源的建設,以此提高公共圖書館利用的效率。除此之外,還應當加強公共圖書館信息管理體制的建設,讓讀者更加有序的參與到借書活動環節以及還書活動環節中。為了更好的提高信息化管理的水平,公共圖書館應當加大資金的投入,保證硬件和軟件的有效使用,促使公共圖書館信息化管理能夠有效的運轉。
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云南省廣南縣圖書館