規(guī)范圖書館借閱管理提高圖書館管理成效

李花

摘要：學(xué)校圖書館內(nèi)含有大量文獻(xiàn)資源，但每位師生的閱讀需求不同，為了更好地為師生提供閱讀服務(wù)，還需要加強(qiáng)圖書借閱管理力度，對(duì)現(xiàn)存的借閱管理問題加以分析，結(jié)合學(xué)校圖書館發(fā)展要求和實(shí)際情況采取規(guī)范有效的管理對(duì)策，以提高學(xué)校圖書館整體管理水平。本文就圖書館借閱管理作出分析，提出幾點(diǎn)建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書館;借閱管理;管理對(duì)策

中圖分類號(hào)：G4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

以往學(xué)校圖書館在書籍借閱管理中，主要針對(duì)紙質(zhì)書籍，且借閱方式較為固定。而新時(shí)期下，電子書籍得到了發(fā)展與應(yīng)用，借閱類型變多，若還沿用以往的借閱管理方法則難以符合新時(shí)期圖書館發(fā)展要求。所以需要圖書館相關(guān)人員能夠針對(duì)借閱管理進(jìn)行分析思考，重新制定更為規(guī)范合理的借閱管理模式。

圖書館借閱管理存在問題

為有效凸顯圖書館管理成效，需要相關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有的借閱管理進(jìn)行全面分析，找出待解決和改進(jìn)的問題。①缺乏重視借閱管理。現(xiàn)階段圖書館對(duì)借閱管理缺少重視，整體流程缺乏合理性，這種情況下使得圖書館內(nèi)容易出現(xiàn)文獻(xiàn)資源庫存不足、師生可能需要花費(fèi)大量時(shí)間排隊(duì)進(jìn)行書籍借閱，導(dǎo)致借閱管理水平下降，文獻(xiàn)資源共享力度不足。②電子書借閱管理。電子書籍的出現(xiàn)使得閱讀變得更加便捷，且相比較紙質(zhì)書籍借閱來說，能夠有效避免文獻(xiàn)資源庫存不足的問題。所以在新時(shí)期借閱管理過程中，還需要針對(duì)電子書借閱方法加以優(yōu)化完善。③借閱管理人員工作能力。很多工作人員對(duì)借閱工作各個(gè)流程內(nèi)容掌握不到位，且對(duì)先進(jìn)的管理系統(tǒng)和設(shè)備操作不熟練，導(dǎo)致借閱管理效率下降。④文獻(xiàn)資源閑置。目前很多圖書館內(nèi)雖然藏書總量較多，但可借閱的文獻(xiàn)資源量較少，使得很多文獻(xiàn)資源閑置，難以發(fā)揮其自身的價(jià)值作用，為師生的學(xué)習(xí)發(fā)展提供有力幫助。

提高圖書館借閱管理規(guī)范性與實(shí)效性的有效對(duì)策

更新借閱理念，提高借閱管理人性化

重新看待借閱管理工作，更新借閱理念，落實(shí)以人文本，以師生的實(shí)際需求為基礎(chǔ)條件，對(duì)借閱管理內(nèi)容及流程進(jìn)行優(yōu)化完善[1]。首先應(yīng)加大對(duì)師生閱讀需求的了解力度。校圖書館工作人員可通過問卷調(diào)查的方式，對(duì)師生的閱讀需求進(jìn)行獲取，或利用大數(shù)據(jù)技術(shù)了解師生日常來圖書館所借閱的書籍類型。其次根據(jù)已獲取的師生閱讀需求及相關(guān)情況，對(duì)校圖書館內(nèi)的借閱書籍量進(jìn)行合理調(diào)配，增強(qiáng)藏書流通性和開放性，讓師生能夠及時(shí)借閱到自身所需的書籍類型。另外，為了新時(shí)代下師生的閱讀方式，圖書館內(nèi)應(yīng)加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，配備相應(yīng)的查詢系統(tǒng)和設(shè)備，師生可自主在查詢系統(tǒng)設(shè)備上通過關(guān)鍵詞檢索查詢所需借閱的書籍。創(chuàng)建校圖書館微信公眾號(hào)，借閱工作人員可實(shí)時(shí)將圖書館內(nèi)書籍更新情況、借閱活動(dòng)等發(fā)布在公眾號(hào)上，師生可實(shí)時(shí)通過手機(jī)進(jìn)行了解。這樣在借閱過程中可實(shí)現(xiàn)自助借閱，體現(xiàn)借閱管理的人性化特點(diǎn)。

重視數(shù)字資源，提高借閱管理信息化水平

很多借閱管理工作人員受以往管理模式及觀念的影響，會(huì)將更多的重心放在紙質(zhì)書籍的借閱管理上，而忽略了電子書籍。但信息化時(shí)代下，電子書籍更具共享性。首先學(xué)校應(yīng)加大對(duì)電子書籍的采購力度，并利用信息技術(shù)搭建數(shù)字資源管理系統(tǒng)，對(duì)電子書籍進(jìn)行線上借閱管理。其次還需要針對(duì)師生線下圖書館內(nèi)的書籍借閱方式進(jìn)行改進(jìn)，充分借助信息手段。如增加二維碼借閱方式，師生在選擇書籍后以及歸還書籍時(shí)，可利用手機(jī)掃碼在網(wǎng)上填寫借閱信息，便于人員進(jìn)行管理。為考慮學(xué)生不便使用手機(jī)，借閱工作人員可使用相應(yīng)的智能設(shè)備，讓學(xué)生直接在設(shè)備上進(jìn)行借閱信息的填寫。這樣不僅可提高借閱效率，還能促使借閱管理更具規(guī)范性和有序性。

（三）完善借閱管理制度，開展人員培訓(xùn)工作

一方面應(yīng)結(jié)合新時(shí)代要求，對(duì)紙質(zhì)書籍和電子書籍進(jìn)行綜合考慮，根據(jù)借閱管理工作的實(shí)際情況，重新完善借閱管理制度，以及制定關(guān)于借閱管理的考核機(jī)制，更好地約束工作人員。另一方面需對(duì)借閱管理工作人員展開專業(yè)培訓(xùn)，不僅需要對(duì)其基礎(chǔ)的借閱管理能力加強(qiáng)提升，還需要促進(jìn)其能夠掌握信息技術(shù)，規(guī)范操作技術(shù)設(shè)備。另外，學(xué)校管理人員應(yīng)及時(shí)將有關(guān)借閱管理的新思想、新知識(shí)和新技能傳授給借閱管理工作人員[2]。

（四）改善圖書館環(huán)境，提高借閱管理水平

現(xiàn)階段針對(duì)學(xué)校圖書館來說，借閱工作人員主要從事師生書籍借閱，且工作內(nèi)容以線下圖書館管理為主。一方面需要對(duì)圖書館內(nèi)環(huán)境進(jìn)行改善，加大對(duì)圖書館內(nèi)開架區(qū)的巡視力度，維持秩序，確保師生能夠按要求和規(guī)定進(jìn)行圖書借閱。做好圖書館內(nèi)衛(wèi)生工作，并定期對(duì)閉架區(qū)進(jìn)行檢查管理，保證圖書館內(nèi)藏書資源的有效利用。另一方面規(guī)范師生借閱方法，加大借閱宣傳，讓師生能夠全面了解圖書借閱過程，形成正確的借閱意識(shí)，共同保護(hù)圖書，避免出現(xiàn)偷書、撕書等問題。同時(shí)考慮到寒暑假情況，借閱工作人員可對(duì)借閱方式作出合理調(diào)整，要求師生以付訂金、押學(xué)生證或工作證等方式進(jìn)行書籍短期借閱，既可滿足師生閱讀需求，也能夠保證借出去的圖書不會(huì)遭到隨意丟棄、損壞等問題。另外，借閱工作人員也可利用自媒體平臺(tái)與師生進(jìn)行溝通互動(dòng)，接收師生對(duì)書籍借閱管理方面的想法和意見，以更好地優(yōu)化借閱管理方式，為師生提供更優(yōu)質(zhì)的借閱服務(wù)。

結(jié)語：綜上所述，為了更好地為師生提供服務(wù)，滿足師生多樣閱讀需求，需要對(duì)圖書館現(xiàn)有的借閱管理工作進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。通過更新借閱理念、開展人員培訓(xùn)、規(guī)范借閱管理等方式創(chuàng)建更合理優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境，實(shí)現(xiàn)圖書館管理水平的有效提升。

參考文獻(xiàn)

[1]孟霞.淺談規(guī)范圖書借閱管理 提高公共圖書館管理成效[J].幸福生活指南，2018，000 （005）：P.154-154.

[2]高莉.規(guī)范圖書館借閱管理提高圖書館管理成效[J].中文信息，2019，（1）：40.

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