企業物資采購部門供應商管理存在問題及建議

謝菊榮

摘要：企業在運營的過程中，物資采購部門的保障作用不能忽視。針對供應商的管理工作，也是影響物資采購部門工作的直接因素。本文針對當前企業在進行物資采購部門管理工作中，對供應商管理工作中存在的問題進行分析，提出有效解決的措施建議。希望能夠為實際工作的開展，提供參考。

關鍵詞：企業采購;供應商管理;問題建議

前言：

在企業內部管理的結構中，物資采購部門對供應商的管理工作相對有序、科學和合理，可以更好的保障企業的正常生產，對于維護企業的經濟效益，發揮著重要的作用。但是受到各種內部、外部因素的影響，采購部門供應商管理工作中還存在一定的問題，需要進一步的進行優化改善。

一、企業物資采購部門供應商管理工作中存在的問題

（一）供應商準入管理中存在的問題

企業在進行供應商的選擇過程中，準入管理工作中存在著隨意性、盲目性等問題。比如在企業物資采購部門針對供應商的選擇中，沒有明確的標準，不能進行嚴格的資質考核，在一定程度上，造成了部分信譽不高、級別較低的供應商混入到采購中。還比如，在進行供應商選擇的過程中，采購部門人員的主觀因素非常重要，不能進行科學規范的選擇。往往憑借著主觀的印象、經驗，對供應商進行選擇，缺乏科學標準的應用，為采購物資的質量造成安全隱患。又比如，在進行供應商的選擇中，過分的注重了價格因素，對后期的服務不重視，也在一定程度上，增加了供應商管理工作的難度，增大了后期物資維護的成本投入，影響了企業的正常生產，降低了企業的經濟收益。

（二）供應商管理過程中存在的問題

首先，在進行供應商管理的過程中，存在著雙方溝通交流少的問題。企業物資采購部門過分的注重物資的生產時間、供應價格，對供應商的資質不能進行全面的評估，更不能展開分層的有效管理，造成了在實際的合作過程中，物資的保障受到威脅，影響著企業的正常生產。其次，在進行供應商管理的過程中，對供應商的資源信息不能準確的掌握，不能對供應商的實際生產能力，行業屬性、技術水平、服務水平等綜合信息進行準確的掌握，造成物資采購與供應商之間的關系相對松散，存在很大的不確定性。最后，在管理的過程中，采購部門和供應商之間存在著地位不平等的關系。部分企業對供應商的合法權益不能保障，造成雙方之間矛盾的發生、加劇，影響著企業物資采購工作的順利進行。

（三）供應商監督管理中存在的問題

在供應商的管理過程中，企業物資采購部門要對供應商進行有效的監督評價。但是在實際的管理過程中，針對供應商的績效考評工作不能有效的展開，限制了企業的采購工作高質量展開。比如在進行供應商的考評過程中，不能對其具體的考評內容進行規范，也不能對評價的反饋進行及時的發布，造成供應商的實際工作不能得到有效的監督，不僅影響著供應商的服務水平，也降低了供應商績效考評制度的應用。

二、企業物資采購部門供應商管理工作優化開展的措施建議

（一）科學慎重的選擇供應商

首先，企業物資采購部門要對市場的環境進行整體的了解，要能夠對供應商的資質進行及時的掌握，對其物資提供能力進行判斷，減少物資保障安全的隱患。其次，要能夠使用科學的手段，進行供應商的客觀選擇。盡可能的減少在選擇過程中，人為因素的作用，保證供應商的選擇與企業實際的需要是一致的，能夠為企業的生產提供質優價廉的物資。再次，要在進行供應商的選擇中，減少單一貨源供應商的選擇，要盡可能的獲得供應商的各種優惠，同時，也可以獲得供應商最優質的產品服務。最后，要對企業物資采購部門開展的供應商準入管理制度進行完善，建立完善的規章制度，引入市場競爭制度，加強人員的素質水平，開展高水平的供應商選擇，為企業的經濟收益創造更大的空間。

（二）加強供應商的分類管理

首先，要根據供應商的性質進行分類管理。比如針對企業內部的供應商，要進行信息的完善建立，并且針對大型的物資采購，嚴格審批制度，與生產商之間建立戰略合作關系。針對企業外部的供應商，要嚴格準入制度，并且將供應商分為兩個層級，進行全面的考核，確定合作的范圍。其次，要對供應商的資質進行嚴格的考評。要求與供應商之間進行合同管理制度的應用，對雙方之間出現的各種物資供應問題，進行協商處理，并在協商處理不能解決的情況下，依據合同規定進行依法訴訟解決。最后，要對供應商的價格進行有效的管理。企業采購部門在進行供應商價格管理過程中，要進行多次的詢價、對比，結合市場情況，對供應商的綜合能力進行確定，最終制定出符合企業發展的采購計劃。

（三）注重供應商的監督評價

首先，要對供應商進行有效的考評。企業采購部門要對供應商的管理建立完善的監督考評制度。要能夠在實際的合作關系中，分階段、分層次的進行綜合考評。確定最終的考評內容，并真正的為企業的發展做好服務。其次，要能夠在實際的考評工作中，針對供應商的資質、能力、服務水平，對優秀的供應商進行大力的合作，對存在問題的供應商進行降級處理，并且可以中止合作等。最后，要能夠在企業長遠的發展過程中，選擇具有戰略合作優勢的供應商，建立長期的合作關系，并且對這些優質的供應商，進行平等互利、合作互惠的關系建立，獲得供應商更多的支持，保障物資采供工作的順利開展。

結語：

總之，在企業物資采購部門開展針對供應商管理工作的過程中，要從供應商的選擇、管理、評價等三個方面進行有效的展開，切實的保障供應商的管理水平，保障企業和供應商之間和諧關系的建立，為企業的發展做好保障，并在合作的基礎上，實現雙方利益的共贏，促進市場經濟的繁榮發展。

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