淺析高職院校學院行政管理人員工作現狀

羅夢君

摘要：高職院校行政管理的含義高職院校的管理體系通常可分為教育、行政及科研三個模塊。深入分析上述三個模塊的功能，便可明確其具有的不同定位和功能。本文針對高職院校行政管理方面開展更為深入的研究和探討。與另外兩個模塊不同，行政管理具有附屬性，但作用卻不能輕視。在高職院校中實施系統的行政管理手段，能夠有效促使教育獲得更大限度的提升。制定專業的制度規范，并強化輔助手段的運用，能夠最大限度發揮行政管理的效能，達到教學與管理的預期效果[1]。本文將對高校各學院的行政管理人員工作現狀進行分析。

關鍵詞：高職院校;行政管理;管理人員

在“十四五”期間，國家提出要建立高水平現代教師教育體系，加強師德師風建設，完善教師管理和發展政策體系，提升教師教書育人能力素質。隨著高職院校的不斷發展進步，管理人員面對的服務對象、工作量也在逐漸增多，基層行政人員的地位低、待遇低、職稱低，行政人員現面臨的問題也逐漸凸顯。本文將通過對學院行政管理人員工作現狀進行簡單的分析。

一、沒有真正實現行政管理工作的信息化

高職院校規模在不斷擴大，與其相對應的教育行政管理信息化也得到快速發展，隨著高職院校行政管理信息化辦公改革，已實現部分工作能無紙化辦公。但是，即便如此，也無法在短時間內改變固有的行政管理模式和管理內容。目前，高職院校內部各類行政管理信息流通較差，智能化辦公軟件不適應原有辦公條件，造成資源浪費嚴重，制約了教育行政管理信息化的建設與發展。隨著信息化時代的到來，高職院校為了適應時代發展需求，對自身布局也開始做出調整。多校區辦學模式逐漸興起，這也對教育行政管理模式提出了更高的要求，因此，傳統管理模式已經無法適應當前高職院校發展需求。目前，只有構建完善、統一、高效的教育行政管理模式，才能夠提高行政管理各類信息的處理時效，也可以從根本上提高辦公效率，使教育行政資源得到最大限度的優化[2]。

二、學院行政管理人員分工不明確

院級行政管理工作復雜繁瑣，且經常需要處理緊急突發事件，有許多交叉環節需要管理者之間互相合作共同解決，但由于責任分工不明確經常會引發各種矛盾，出現“管事的人多，干事的人少”的現象。各個行政管理人員之間職責不清又各自為政，權力意識清晰，權責觀念模糊，導致真正對學院事務起推動作用的事不太多，反而造成人力資源的隱性流失。高校管理實踐中有許多方面要嚴格區分目標責任界限是極為困難的，因此互相推諉現象時有發生。而正是由于責任分工不明確，學院管理工作往往難以深入，效率低下。

三、工作內容多且繁雜導致管理人員壓力大

辦公室行政管理人員涉及的工作內容較多且具體，主要包括以下一些內容：人事管理、財務報賬工作學籍管理及招生就業工作、科研項目申報運營管理工作、設備維護保養工作、實驗室消防安全宣傳教育、各類制度建設、后勤維修保障等諸多內容，涉及范圍廣、內容多。并且隨著高校逐年擴招，行政管理工作量明顯增加。由于管理類事務工作相對瑣碎繁雜，需投入大量精力及時間，在保證工作按時按質完成的同時，也要保證工作要面面俱到，從而給工作人員增加了不少壓力，也造成了工作效率低下、不能按時完成工作等情況的出現，此外，經常性的加班也占用了基層行政管理人員大量的個人休息時間，而基層行政管理人員要實行嚴格的坐班制，即使加班也得不到相應的補休和補貼。超常規的工作和消沉、枯燥的工作環境給基層行政管理人員造成極大的工作壓力和思想壓力。

四、工作多年，晉升無望，工作積極性日漸下降

近年來，行政管理人員的待遇較以前有所提升，但發展前景仍不明朗。高校以往“重教學科研，輕管理”的做法深入人心，認識不到高校管理工作的重要性。長期的行政管理工作造成了行政管理人員的職業倦怠心理， 道德觀念不強， 消極情緒影響嚴重; 高校行政管理人員往往存在多重身份， 繁重科研任務和繁雜行政管理工作使其無法顧及更多問題， 容易造成工作失誤。長此以往，不利于學院和學校的發展。

五、結語

行政工作繁瑣而平凡，但是每一件事情都關乎學院每位老師的切身利益，高效開展日常工作，如何讓辦公實現信息化、數字化、智能化，本文對高校學院行政管理人員的工作現狀進行了簡單分析。隨著高校的不斷深化改革，學校行政管理人員不僅需要提高自身綜合素質和專業辦公能力，也需要學校出臺更加詳細具體的管理人員晉升辦法和管理人員考核辦法，完善高校管理崗人事管理制度，提供更多渠道讓行政管理人員有更多學習交流的機會，定期組織開展與辦公相關的技能培訓項目和戶外素質拓展能夠提升行政人員的業務能力和協調組織能力，提高管理人員的辦公素質和工作積極性，充分發揮管理人員的創新能力，更好地為學院師生提供服務，才能確保各項行政管理事務的順利開展，才能保障高校行政管理工作走上一條可持續發展的道路。

參考文獻：

[1]李軼.教育行政管理創新的關鍵和策略[J].人民教育，2006（23）：14-16.

[2]陳潔.信息化背景下高職院校教育行政管理模式研究[J].佳木斯職業學院學報，2020，36（12）：157-158+161.