淺談網絡環境下圖書館檔案工作管理的創新

任曉娟

摘要：現代科技的一直發展帶去了現代人生活形式的重大變動，現代人對于知識及信息內容的需求日益增多。圖書館的建設及發展引發了社會的關注，正在一直提升現代人的文化總體水平。場所為人們提供知識和信息服務的同時，也對圖書館檔案管理工作提出了新的要求。特別是網絡信息時代圖書館的檔案管理受到了很大的影響和影響，本文通過網絡信息時代網絡環境下圖書館檔案運營的創新研究來分析圖書館檔案管理的改進，為參與的工人提供參考和幫助。

關鍵詞：網絡環境;圖書館;檔案管理;創新

引言

隨著信息化的發展和社會經濟的發展，人們不僅可以輕松獲取知識，而且很多工作效率也得到了提高。利用圖書館網絡作為知識和文化的聚集地，也對檔案管理工作提出了創新要求。檔案館作為大型數據庫的管理，直接影響其工作效率，因此為了應對現代互聯網的快速發展，有必要對圖書館檔案館的管理進行相應的重大改革和更新。為適應形式，必須創新和推進企業管理。

一、圖書館檔案工作管理的意義

1.科學管理的依據

檔案館檔案資料記錄了歷史發展的歷史，是社會文明知識的寶貴財富。館藏中的資料不但是對于過去的經驗總結，還是將來發展的參考。必須科學管理，其保護對未來社會發展具有重要意義。但是，所謂數據的保存和管理，并不是簡單地把數據放在一處，防風、防曬、防破壞那么簡單，需要對數據進行歸類、分類、科學管理，以備后用。

2.國家建設的憑證

圖書館的資源范圍從社會制度變遷、歷史事件記錄，到與人們衣食住行密切相關的當地風俗習慣。這些記載為國家發展建設提供了重要的參考依據和依據，為總結發展規律和現代化建設提供了重要參考依據。

3.藝術創作的參考

圖書館收藏了大量的藝術作品或藝術相關資料，現代藝術家可以從中找到許多靈感。這些資源是當代藝術家創作作品的來源和參考，通過這些資源，他們可以與過去最優秀的藝術家交流，升華他們的藝術靈感，創作出更好的作品。此外，圖書館的檔案管理使優秀作品得以保存和分發，為未來的藝術發展提供了豐富的素材。

二、網絡環境下對檔案工作的沖擊

1.便捷性

隨著網絡技術的發展和普及，人們獲取知識和信息變得更加方便，無需去圖書館閱讀材料，可以通過網絡在線閱讀信息，便利性大大提高。只要有網絡就可以登錄查詢。此外，在科技的支持下，圖書館的資料可以得到全面的管理。當在電腦上進行搜索和編目，對數據進行全面分類，并使用電腦記錄存儲地址后，可以在搜索中很快找到需要的信息。除了存儲紙質數據外，還可以將數據內容通過掃描技術以圖片的形式存儲在計算機中，通過網絡傳輸，既保證了原始數據的妥善保存，又大大提高了取材的便利性。

2.創新性

網絡的進步對管理產生了革命性的影響，與傳統的管理方式不同，現代數據的形式不僅限于紙質數據， 音頻數據和視頻數據均通過網絡傳輸，可讀性強，易于理解。這需要圖書館檔案管理的創新和發展，其中可以設置用戶帳戶來控制材料審查。 同時，可以使用網絡的智能來管理檔案以適應網絡。

三、圖書館檔案工作管理的創新措施

1.提高管理者的意識

網絡信息下檔案種類繁多，事件檔案、政府公文檔案、人事檔案等管理任務十分復雜繁瑣。管理者必須具有非常高的管理意識。管理人員可能通過培訓或職責需要，在保存和分類文件時，必須及時對文件進行分類和分類，以便以后可以輕松訪問。如遇檔案丟失或遺失，提高管理者的管理意識，追究責任人的責任，確保檔案管理的質量和效率。

2.建立適合網絡環境下的管理制度

合理的制度是工作的前提和基本保證。 一個完整的系統可以幫助保持復雜的檔案有序。不同類型的資料有著獨特的管理要求，在當前的信息網絡環境下，資料的保密性變得尤為重要。因此，建立網絡環境下的管理制度是相關管理人員工作的基礎，是保障圖書館檔案有序管理的重要舉措。

3.利用網絡資源，豐富檔案內容

互聯網的普及和發展促進了信息的流通，可以加速信息之間的交流，匯集原本分散的信息。同時，它具有很強的收集能力，可以從許多原件中創造出不完整的信息。清理庫文件時，可以掃描網絡資源，提高素材的完整性，但在使用過程中，必須做好防護措施，防止敏感素材泄露。

4.更新管理設備

為適應網絡環境下的檔案管理，圖書館需要及時更新管理設備。妥善保管過去經常使用的設備。 現代信息化管理需要現代管理設備作為支撐。另外，隨著電子設備的升級，原有設備落后，對檔案管理影響較大，加上網絡信息的快速增長，原有設備無法滿足龐大的存儲需求，圖書館應加大投入。在文件管理和擴展存儲設備方面。 同時，對歷史數據存儲室進行改造，保存原始紙質數據，合理控制濕度，并配備防水防火設備，確保數據存儲安全。

5.提高管理人員的綜合素質

在圖書館檔案管理復雜的情況下，設備和系統只是有利于工作，而最重要的執行者是管理員，因此提高管理員的綜合素質是提高檔案管理質量的重要條件。與以往的工作相比，掌握專業的管理程序只是一方面。對于現代管理技術和管理設備，管理人員還必須熟練操作現代管理技術和設備，更新管理理念。可以建立有效的獎勵機制，獎勵優秀的管理者，提高他們的工作和學習的積極性。

6.利用現代化管理系統，建立電子檔案室

目前，大多數圖書館都在針對海量數據資源構建電子檔案管理系統，通過對檔案進行編號和排序，可以快速查找和跟蹤數據，找到存儲位置，有效提高文件管理效率。隨著科學技術的進步和發展，我們相信在不久的將來，會出現更先進的文件管理系統，應用于圖書館的文件管理。

結束語

網絡環境下圖書館的檔案管理面臨著新的挑戰，也帶來了新的機遇。圖書館信息在開發過程中也發揮著重要作用。圖書館檔案管理意識和創新的演進非常重要，要做好這一點，還需要不斷總結和創新工作，為檔案管理更好的發展創造條件和機會。

參考文獻

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