淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案工作管理的創(chuàng)新

任曉娟

摘要：現(xiàn)代科技的一直發(fā)展帶去了現(xiàn)代人生活形式的重大變動，現(xiàn)代人對于知識及信息內(nèi)容的需求日益增多。圖書館的建設(shè)及發(fā)展引發(fā)了社會的關(guān)注，正在一直提升現(xiàn)代人的文化總體水平。場所為人們提供知識和信息服務(wù)的同時，也對圖書館檔案管理工作提出了新的要求。特別是網(wǎng)絡(luò)信息時代圖書館的檔案管理受到了很大的影響和影響，本文通過網(wǎng)絡(luò)信息時代網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館檔案運營的創(chuàng)新研究來分析圖書館檔案管理的改進，為參與的工人提供參考和幫助。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館;檔案管理;創(chuàng)新

引言

隨著信息化的發(fā)展和社會經(jīng)濟的發(fā)展，人們不僅可以輕松獲取知識，而且很多工作效率也得到了提高。利用圖書館網(wǎng)絡(luò)作為知識和文化的聚集地，也對檔案管理工作提出了創(chuàng)新要求。檔案館作為大型數(shù)據(jù)庫的管理，直接影響其工作效率，因此為了應(yīng)對現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，有必要對圖書館檔案館的管理進行相應(yīng)的重大改革和更新。為適應(yīng)形式，必須創(chuàng)新和推進企業(yè)管理。

一、圖書館檔案工作管理的意義

1.科學(xué)管理的依據(jù)

檔案館檔案資料記錄了歷史發(fā)展的歷史，是社會文明知識的寶貴財富。館藏中的資料不但是對于過去的經(jīng)驗總結(jié)，還是將來發(fā)展的參考。必須科學(xué)管理，其保護對未來社會發(fā)展具有重要意義。但是，所謂數(shù)據(jù)的保存和管理，并不是簡單地把數(shù)據(jù)放在一處，防風(fēng)、防曬、防破壞那么簡單，需要對數(shù)據(jù)進行歸類、分類、科學(xué)管理，以備后用。

2.國家建設(shè)的憑證

圖書館的資源范圍從社會制度變遷、歷史事件記錄，到與人們衣食住行密切相關(guān)的當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。這些記載為國家發(fā)展建設(shè)提供了重要的參考依據(jù)和依據(jù)，為總結(jié)發(fā)展規(guī)律和現(xiàn)代化建設(shè)提供了重要參考依據(jù)。

3.藝術(shù)創(chuàng)作的參考

圖書館收藏了大量的藝術(shù)作品或藝術(shù)相關(guān)資料，現(xiàn)代藝術(shù)家可以從中找到許多靈感。這些資源是當(dāng)代藝術(shù)家創(chuàng)作作品的來源和參考，通過這些資源，他們可以與過去最優(yōu)秀的藝術(shù)家交流，升華他們的藝術(shù)靈感，創(chuàng)作出更好的作品。此外，圖書館的檔案管理使優(yōu)秀作品得以保存和分發(fā)，為未來的藝術(shù)發(fā)展提供了豐富的素材。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對檔案工作的沖擊

1.便捷性

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，人們獲取知識和信息變得更加方便，無需去圖書館閱讀材料，可以通過網(wǎng)絡(luò)在線閱讀信息，便利性大大提高。只要有網(wǎng)絡(luò)就可以登錄查詢。此外，在科技的支持下，圖書館的資料可以得到全面的管理。當(dāng)在電腦上進行搜索和編目，對數(shù)據(jù)進行全面分類，并使用電腦記錄存儲地址后，可以在搜索中很快找到需要的信息。除了存儲紙質(zhì)數(shù)據(jù)外，還可以將數(shù)據(jù)內(nèi)容通過掃描技術(shù)以圖片的形式存儲在計算機中，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，既保證了原始數(shù)據(jù)的妥善保存，又大大提高了取材的便利性。

2.創(chuàng)新性

網(wǎng)絡(luò)的進步對管理產(chǎn)生了革命性的影響，與傳統(tǒng)的管理方式不同，現(xiàn)代數(shù)據(jù)的形式不僅限于紙質(zhì)數(shù)據(jù)， 音頻數(shù)據(jù)和視頻數(shù)據(jù)均通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，可讀性強，易于理解。這需要圖書館檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，其中可以設(shè)置用戶帳戶來控制材料審查。 同時，可以使用網(wǎng)絡(luò)的智能來管理檔案以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。

三、圖書館檔案工作管理的創(chuàng)新措施

1.提高管理者的意識

網(wǎng)絡(luò)信息下檔案種類繁多，事件檔案、政府公文檔案、人事檔案等管理任務(wù)十分復(fù)雜繁瑣。管理者必須具有非常高的管理意識。管理人員可能通過培訓(xùn)或職責(zé)需要，在保存和分類文件時，必須及時對文件進行分類和分類，以便以后可以輕松訪問。如遇檔案丟失或遺失，提高管理者的管理意識，追究責(zé)任人的責(zé)任，確保檔案管理的質(zhì)量和效率。

2.建立適合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理制度

合理的制度是工作的前提和基本保證。 一個完整的系統(tǒng)可以幫助保持復(fù)雜的檔案有序。不同類型的資料有著獨特的管理要求，在當(dāng)前的信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，資料的保密性變得尤為重要。因此，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的管理制度是相關(guān)管理人員工作的基礎(chǔ)，是保障圖書館檔案有序管理的重要舉措。

3.利用網(wǎng)絡(luò)資源，豐富檔案內(nèi)容

互聯(lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展促進了信息的流通，可以加速信息之間的交流，匯集原本分散的信息。同時，它具有很強的收集能力，可以從許多原件中創(chuàng)造出不完整的信息。清理庫文件時，可以掃描網(wǎng)絡(luò)資源，提高素材的完整性，但在使用過程中，必須做好防護措施，防止敏感素材泄露。

4.更新管理設(shè)備

為適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案管理，圖書館需要及時更新管理設(shè)備。妥善保管過去經(jīng)常使用的設(shè)備。 現(xiàn)代信息化管理需要現(xiàn)代管理設(shè)備作為支撐。另外，隨著電子設(shè)備的升級，原有設(shè)備落后，對檔案管理影響較大，加上網(wǎng)絡(luò)信息的快速增長，原有設(shè)備無法滿足龐大的存儲需求，圖書館應(yīng)加大投入。在文件管理和擴展存儲設(shè)備方面。 同時，對歷史數(shù)據(jù)存儲室進行改造，保存原始紙質(zhì)數(shù)據(jù)，合理控制濕度，并配備防水防火設(shè)備，確保數(shù)據(jù)存儲安全。

5.提高管理人員的綜合素質(zhì)

在圖書館檔案管理復(fù)雜的情況下，設(shè)備和系統(tǒng)只是有利于工作，而最重要的執(zhí)行者是管理員，因此提高管理員的綜合素質(zhì)是提高檔案管理質(zhì)量的重要條件。與以往的工作相比，掌握專業(yè)的管理程序只是一方面。對于現(xiàn)代管理技術(shù)和管理設(shè)備，管理人員還必須熟練操作現(xiàn)代管理技術(shù)和設(shè)備，更新管理理念。可以建立有效的獎勵機制，獎勵優(yōu)秀的管理者，提高他們的工作和學(xué)習(xí)的積極性。

6.利用現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，建立電子檔案室

目前，大多數(shù)圖書館都在針對海量數(shù)據(jù)資源構(gòu)建電子檔案管理系統(tǒng)，通過對檔案進行編號和排序，可以快速查找和跟蹤數(shù)據(jù)，找到存儲位置，有效提高文件管理效率。隨著科學(xué)技術(shù)的進步和發(fā)展，我們相信在不久的將來，會出現(xiàn)更先進的文件管理系統(tǒng)，應(yīng)用于圖書館的文件管理。

結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館的檔案管理面臨著新的挑戰(zhàn)，也帶來了新的機遇。圖書館信息在開發(fā)過程中也發(fā)揮著重要作用。圖書館檔案管理意識和創(chuàng)新的演進非常重要，要做好這一點，還需要不斷總結(jié)和創(chuàng)新工作，為檔案管理更好的發(fā)展創(chuàng)造條件和機會。

參考文獻

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