基于“雙高計劃”背景下高職院校檔案管理創新路徑探討

張杰偉

摘要：雙高計劃是對高職院校具有指明燈意義的教育建設計劃。在雙高計劃推進中，檔案部門需要高質量發揮服務智能，發揮資源優勢，切實推動雙高計劃著陸，增強實效影響。本文分析了創新檔案管理對于高職院校的落實必要性，分析當前檔案工作核心缺陷，重點探討創新實踐路徑。

關鍵詞：檔案管理;高職院校;雙高計劃;人才培養;創新路徑

雙高計劃是以高職院校高質量教學和特色化建學為預期提出的建設理念。雙高計劃由財政部門和教育部門共同提出。根據雙高計劃要求，高職院校在學校建設中應完成十個目標，全面增強教學質量，深化踐行教育內涵，還應突出教學特色，對教育格局進行科學化重建。

1.創新必要性

檔案管理是高職院校建設中的必要構成部分，其管理水平與高效信息資源水平等密切相關。雙高計劃推行中，高職院校需要更豐富的信息資源支持，也需要通過特色化專業資源共享提升影響力，增強辦學實力。傳統管理法與現有檔案管理要求適配度較低，出于時代要求和相關院校自身生存發展需求，必須探索更具實效性的創新管理路徑。

2.當前工作缺陷

首先是頂層設計缺陷。在檔案工作開展時，應以頂層計劃為指引，逐步推進管理方案。當前頂層設計與雙高要求相比具有滯后性，考核指標單一，內部管理需要從規章制度和激勵管理方面予以完善。其次為培養理念偏差。高職院校可向社會供應專業性強的職業人才，為保證人才在社會生產中具有實用價值，符合社會需要，高職院校對技藝培養重視度和要求較高。與專業素質訓練相比，德育重視度不足。然后是信息資源建設缺陷。信息資源是新時期具有重要價值的資源，在雙高計劃實施背景中，信息資源更成為提升院校競爭實力的核心資源。最后是技術應用缺陷。當代為科技時代，檔案管理應轉變紙質管理時代既定觀念，提升技術水平，加強技術應用[1]。

3.創新路徑

3.1完善頂層設計

應以雙高計劃為要求，完善頂層設計，根據本院校情況設計科學的制度體系，增強體系完善性和應用可行性。在檔案管理中，頂層設計的核心意義在于指導管理工作開展。應在年度計劃中明確規劃檔案工作，使思政工作和學校文化建設與檔案管理協同。在三全育人建設中，制定綜合性考核指標，并設置檔案工作為重要指標予以考核。檔案管理科室應提高內部要求，規范規章制度和工作流程，分階段制定精細化工作方案，明確獎懲措施，加強制度完善，強化校園內涵建設。

3.2加強德育要求

明確育人先育德的基本要求，對高職人才進行綜合素質培養，促進完善發展。在高職院校中，應以道德培養為中心和基本目標，促進雙高計劃落實。現代檔案管理強調技術創新和管理創新，上述創新最終都應落實于人才培養。德育可明確檔案管理人才培養預期，指導高效堅持正確的培養方向和培養方法，時刻銘記檔案管理人員的未來工作方向。應深入解讀和學習雙高計劃文件，學習習總書記教育論述，對國內高職院校人才培養任務和任務艱巨性產生客觀認知，明確德育培養模式對雙高計劃踐行的重要意義。檔案管理人才培養和檔案管理工作開展應秉承德育理念，促進教育環節完善，精細化設計育人方案。在雙高計劃落實中，應提高服務意識，明確服務要求，樹立長效性的服務目標，為國家產業輸送技術、德行的實用性人才，增強人才素質[2]。

3.3資源庫建設

應針對檔案管理工作建設個性化資源庫，突出專業特色，促進專業建設。高職院校的立足根基之一是特色辦學，各院校呈現不同的特色和優勢。應適應高效需求進行特色資源庫建設，完善檔案館藏，整理和應用特色化和專業化的信息資源。該類檔案資源是特色庫的重要構成，利用專業數據可促進檔案申報。專業建設中，應對歷史檔案信息加以重視，例如科研和教學檔案等。應加強收集名師教案，收集專業建設論證信息。上述信息是參考價值較高的檔案信息，應完善管理，科學應用。應對特色資源庫進行科學構建，將特色專業資源作為獨特優勢，促進高職院校科學發展。

3.4增強技術應用

數據分析是檔案管理中應用價值較高的管理輔助手段。應聯合數據分析與管理，對檔案信息進行數據化治理，增強信息服務質量，提高服務效率。國家鼓勵高職院校進行數字檔案館建設，在當前，高職院校在數字化工作方面開展順利，獲得一定成效。智慧校園理念提出后，高職院校檔案室迅速擴充數據資源。在實際工作中，通過信息化處理，將不易保存的紙質檔案全面進行數字化整理，以數字化形式再行歸檔，對其他需要歸檔的文件也作此處理。檔案館外部信息方面，應對學院和校內相關職能部門進行數據整理，并完善元數據，保證數據資源特色性，提升資源完善性。院校在經營中，需要使用官方網站以及多元化宣傳平臺，相關信息也應加以收集，解決數據信息來源多樣化問題，統一管理標準。檔案部門掌握高效全部檔案資源，具有重要地位，應提升檔案部門自身數據化水平，促進校園智慧化水平和信息服務水平提升，輔助專業群建設，在高校制定雙高計劃行動時，檔案部門可提供信息依據，輔助科學決策。

4.結論

綜上所述，在實踐雙高計劃過程中，檔案管理工作對高職院校教育完善性建設有重要支持作用。檔案管理部門應明確創新管理是歷史使命，是與高職院校長效發展息息相關的關鍵性工作。應深入分析檔案管理現有缺陷，通過創新路徑完善缺陷，促進雙高計劃高質量達成目標。

參考文獻：

[1]郭玥杝.“雙高計劃”背景下高職院校檔案在線查檔服務現狀及對策探究——以湖北省部分高職院校為例[J].武漢職業技術學院學報，2020，19（06）：73-76.

[2]靳啟穎.“雙高計劃”背景下高職院校檔案工作發展現狀與對策分析[J].秘書之友，2020（07）：29-32.