
摘要:隨著經濟的發展和市場的開放,作為主要生產單位的項目部也面臨著來自各方面的競爭壓力。為了提升項目部的競爭實力,落實上級有關“兩固兩控兩提升”思路部署,現從財務管理角度,就項目部如何控制可控成本、提高經營效率、降低經營風險,進行潛力分析。
關鍵詞:業財融合;成本管理;降本增效
一、加強業財融合
企業的價值源于業務,財務部門作為企業職能管理部門,通常扮演支撐服務的角色,伴隨著業務發展和需要而存在。一直以來,傳統財務思維聚焦于基礎核算,業財融合是對傳統財務職能的拓展。欲形成管理合力,提升企業價值創造能力,項目部財務管理人員可從以下幾方面著力:
1.樹立主動服務意識。財務管理人員主動與各部門溝通,了解業務特點,到現場觀摩施工,了解主要耗材的消費途徑。
2.學會用數據說話。可建立適配的數據分析模型,通過數據挖掘將數字轉換為數據、將數據轉換為信息;為項目部提供真實完整及時的成本數據。
3.發揮風險管控優勢。財務管理人員主動參與項目部重大項目決策中,提供完整的成本分析,當可能出現虧損風險時,及時和業務部門溝通,杜絕潛虧項目發生。
二、細化成本管理
1.分析單井成本各項費用占收入比例,找到挖潛增效的突破點
分析對比**項目部大修項目和側鉆項目固定費用和變動費用的百元收入占比可知(見下圖),大修項目固定費用偏高,而側鉆項目變動費用偏高。固定費用=固定費用日費*施工周期,固定費用日費是由人員和設備折舊等構成,是屬于作業公司的可控成本,對于修井項目部是不可控成本,因此,對于大修項目,通過提高勞動效率縮短施工周期是挖潛增效的突破點;而側鉆項目的變動費用降低也是大有潛力可挖掘的。可通過緊密生產銜接、減少故障維修、優化工藝工具、控制材料消耗等措施來實現生產提速增效。
**項目部固定費用和變動費用的百元收入占比
2.正確區分設備日常修理和固定資產更新改良的界限
設備日常修理費用化,而固定資產更新改良資本化,兩種處理方法影響單井考核成本,進而影響前線職工的收入和工作積極性。財務人員要了解基層隊的主要資產的使用和維修情況,定期到現場盤點;對于老舊資產,經常出現修理費使用異常、停工期限過長的現象,這是單井項目出現虧損主要原因之一,財務人員要計算出資產修理和資產改良對單井成本和單位利潤的影響,并及時和設備管理部門溝通,提前向上級部門申請資產更新計劃。
3.合理估計長期待攤費用的攤銷期限
項目部的長期待攤費用主要是設備大修費用以及修井機的設備配件及工具費用,例如,野營房的維修費用、液壓鉗、鋼絲繩等,一大卷鋼絲繩(4噸左右)按井次攤銷,分3口井攤銷,液壓鉗攤銷一般是按2年攤銷,攤銷期限短,攤銷費用過高,在實際工作中容易引起浪費和保養不力的情況,加快了小隊領用頻率,使單井成本過高,職工收入減少,影響勞動積極性從而影響生產效率。可根據實際情況適當延長某些價格較高使用期限長的工具的攤銷時間。
4.細化成本費用的管理
進一步加強對成本及各類費用的監督和審核,嚴格控制支出,使收入支出核算盡量達到合理。精細成本管理,通過單井核算的實施,細化單井各項成本,真實反映單井的費用支出,使單井成本與定額更科學,使各級管理者可以對單井進行橫向分析和縱向對比。
5.樹立“降本增效人人有責”的觀念
項目部每一名員工都有自己的可控成本,小到水電氣,大到資產設備。每一員工都應有主人翁責任感,各級目標責任人都應在自己可控范圍內降低成本。比如,項目部經理和隊長可控成本的范圍不同,單井成本是隊長可控成本,項目部經理可控成本除了單井成本外還包括管理費用、經營費用等,每個員工都應從實踐中總結有效的成本管控方式,以降低各級部門的可控邊際成本。
6.劃分目標責任,制定獎懲措施
項目部及時制定、分解各種費用的年度控制目標,并定期對各隊的單井成本數據進行橫向和縱向對比,對于完成任務的單位和人員予以獎勵,從而真正調動全員參加到工程公司的挖潛增效活動中來。
三、挖潛努力方向
面對民營企業和油田采油廠作業隊伍的競爭壓力,項目部挖掘經營潛力,“節流”很重要,但更重要的是“開源”。擴大市場、提高收入(產值),是提高企業實力和生產潛力的根本方法。
1.加快人才培養步伐
通過專家工作室、整建制倒班培訓、“師帶徒”培養、“技能比武”等舉措,加快對技術員、司鉆等關鍵崗位人才的培養和儲備。把生產科研第一線作為人才實踐歷練的主戰場,在競技比拼中增強斗志、積累經驗、提高本領,塑造一支敢為人先、能打勝仗的修井鐵軍團隊。
2.加速技術創新應用
不斷學習新技術,結合施工中的難點問題,對修井的工藝、工具進行創新和應用。繼續研究并完善解決油田井下作業施工難的課題,比如修井工程中的油層保護技術、小通徑和無通道套損井打通技術、套損井檢測技術、計算機智能修井技術,水平井打撈技術等,成立技術攻關小組,以安全為向導,實施精細化管理,使井下施工技術更上一個新的臺階,推動項目部向技術難度較高的高端市場發展。
作者簡介:曲煥坤,男,34周歲,工程師。現任中石化中原石油工程有限公司井下特種作業公司元壩項目部副經理,從事企業經營管理方面工作。