大數(shù)據(jù)背景下退役軍人檔案管理工作研究

摘要：大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨為我國(guó)檔案管理工作模式的改革與創(chuàng)新提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。由于脫衣軍人檔案管理工作具有一定的特殊性，所以管理人員應(yīng)該積極的推動(dòng)退役軍人檔案管理模式的創(chuàng)新和升級(jí)，為廣大退役軍人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作，才能將退役軍人檔案的價(jià)值和作用最大限度的發(fā)揮出來(lái)。

關(guān)鍵詞：退役軍人;檔案管理;模式;創(chuàng)新

引言

大數(shù)據(jù)時(shí)代下各個(gè)行業(yè)的檔案信息管理也呈現(xiàn)出高效、快捷的特點(diǎn)。由于傳統(tǒng)的退役軍人檔案管理工作模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的要求，所以針對(duì)退役軍人檔案管理模式的改革與創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫。退役軍人安置管理系統(tǒng)不僅肩負(fù)著士兵退伍安置、軍隊(duì)干部安置、駐區(qū)部隊(duì)隨軍家屬就業(yè)服務(wù)等重要職責(zé)，而且其工作效率的高低對(duì)于社會(huì)的和諧穩(wěn)定發(fā)展有著決定性的影響。為了應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下退役軍人檔案管理工作面臨的各種困難，軍人安置部門(mén)必須合理運(yùn)用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)手段，優(yōu)化和完善傳統(tǒng)的檔案管理模式，才能在有效提升軍人檔案信息化管理水平的前提下，確保軍人安置工作的順利開(kāi)展。

1、大數(shù)據(jù)在退役軍人檔案管理中應(yīng)用的必要性

1.1有助于提升檔案信息資源分析能力

由于退役軍人檔案中蘊(yùn)含著大量具有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，通過(guò)對(duì)相關(guān)檔案數(shù)據(jù)信息的深入分析，確保了退役軍人就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)工作的有序開(kāi)展。所以，管理人員在開(kāi)展退役軍人檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段，提高退役軍人檔案數(shù)據(jù)分析處理的能力和水平，從海量檔案數(shù)據(jù)信息中提取具有參考和利用價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，為地方政府制定和實(shí)施與退役軍人相關(guān)的政策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

1.2有助于提升退役軍人檔案數(shù)據(jù)檢索質(zhì)量

現(xiàn)階段大多數(shù)退役軍人檔案仍然以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案為主，工作人員在檢索和調(diào)閱檔案數(shù)據(jù)時(shí)往往需要投入大量的精力和人力，這種檔案管理方式不但不利于退役軍人檔案服務(wù)質(zhì)量和水平的提高，而且也造成了退役軍人時(shí)間的浪費(fèi)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)手段在退役軍人檔案管理中的應(yīng)用，工作人員通過(guò)將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案進(jìn)行集中的管理和使用，提高了退役軍人檔案檢索質(zhì)量和效率的有效提升，為后續(xù)退役軍人就業(yè)創(chuàng)業(yè)服務(wù)工作的開(kāi)展打下了良好的基礎(chǔ)。

1.3有助于提升退役軍人檔案管理的安全性

借助大數(shù)據(jù)技術(shù)，將地方檔案管理部門(mén)與軍隊(duì)檔案管理系統(tǒng)緊密的融合在一起，地方檔案管理部門(mén)在接收到退役軍人的檔案數(shù)據(jù)后，將電子檔案存儲(chǔ)于地方檔案信息化管理系統(tǒng)中，促進(jìn)了退役軍人檔案管理安全性與可靠性的有效提升。

2、基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的退役軍人檔案管理模式創(chuàng)新

2.1基于大數(shù)據(jù)思維創(chuàng)新檔案管理制度

相關(guān)部門(mén)必須緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，充分重視退役軍人檔案管理工作的重要性，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)手段構(gòu)建完整的退役軍人檔案管理目標(biāo)責(zé)任制度和檔案管理方法，并在明確退役軍人檔案管理主體的前提下，落實(shí)檔案管理的規(guī)章制度，保證退役軍人檔案管理與地方檔案管理工作緊密的銜接在一起。相關(guān)部門(mén)在運(yùn)用大數(shù)據(jù)思維開(kāi)展退役軍人檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格的按照要求梳理退役軍人檔案管理的制度，針對(duì)相關(guān)制度中存在的不符合退役軍人檔案管理的內(nèi)容應(yīng)該及時(shí)的予以糾正和完善，構(gòu)建以大數(shù)據(jù)向創(chuàng)新思維為基礎(chǔ)的檔案管理制度，推動(dòng)退役軍人檔案管理工作的高效開(kāi)展。

2.2加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和安全保障

退役軍人檔案管理工作的有序開(kāi)展離不開(kāi)完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，相關(guān)部門(mén)在開(kāi)展退役軍人檔案管理工作時(shí)，必須加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入的力度，為退役軍人檔案管理模式的改革與創(chuàng)新提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)。首先，加強(qiáng)退役軍人檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)投入的力度，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，為退役軍人檔案管理工作的開(kāi)展提供相應(yīng)的硬件保障。其次，加快軟件系統(tǒng)引進(jìn)的步伐，地方政府在積極推動(dòng)退役軍人檔案數(shù)字化管理體系的建設(shè)工作時(shí)，必須合理運(yùn)用相關(guān)的軟件系統(tǒng)運(yùn)行和保存海量的退役軍人數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)信息，才能確保檔案數(shù)據(jù)運(yùn)行的安全性與流暢性。

2.3改善退伍軍人檔案管理社會(huì)環(huán)境

地方檔案管理部門(mén)在開(kāi)展退役軍人檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該通過(guò)開(kāi)展退役軍人檔案管理工作宣傳活動(dòng)的方式，提高退役軍人檔案管理的社會(huì)影響力，將人民群眾的注意力吸引到退役軍人檔案管理工作中，營(yíng)造良好的退役軍人檔案管理社會(huì)環(huán)境，提高退役軍人檔案管理水平和質(zhì)量的有效提升。此外，相關(guān)部門(mén)還應(yīng)切實(shí)做好退役軍人安置、安撫政策規(guī)定宣傳教育工作的力度，要求相關(guān)部門(mén)必須充分重視退役軍人群體的特殊性與重要性，為退役軍人檔案管理工作的有序開(kāi)展創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境，為后續(xù)退役軍人的就業(yè)創(chuàng)業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.4構(gòu)建符合大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用要求的檔案管理人才隊(duì)伍

加大退役軍人檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作的力度，提高檔案管理人員的責(zé)任感，要求檔案管理人員嚴(yán)格的按照相關(guān)制度和規(guī)范開(kāi)展退役軍人檔案管理工作。地方檔案管理部門(mén)在開(kāi)展退役軍人檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該要求檔案管理人員增強(qiáng)自身的安全防范意識(shí)，合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)設(shè)置信息化檔案管理安全防火墻，有效防止木馬、病毒的入侵，提高退役軍人檔案管理的安全性。此外，檔案管理部門(mén)還應(yīng)定期的組織檔案管理人員參加大數(shù)據(jù)技能培訓(xùn)活動(dòng)，豐富檔案管理人員的大數(shù)據(jù)知識(shí)，提高工作人員的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用能力。由于檔案管理人員自身的專(zhuān)業(yè)性與服務(wù)工作能力是決定退役軍人檔案服務(wù)質(zhì)量與水平高低的關(guān)鍵因素。所以，檔案管理部門(mén)必須采取積極有效的措施激發(fā)和調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性與主動(dòng)性，才能達(dá)到促進(jìn)退役軍人檔案管理水平穩(wěn)步提升的目的。

結(jié)束語(yǔ)

總之，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的退役軍人檔案管理工作也應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，將退役軍人檔案管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)緊密的融合在一起，優(yōu)化和完善現(xiàn)有退役軍人檔案管理模式。檔案管理部門(mén)在開(kāi)展退役軍人檔案管理工作時(shí)，應(yīng)該嚴(yán)格的按照退役軍人檔案管理工作的實(shí)際需求，創(chuàng)新和優(yōu)化退役軍人檔案管理服務(wù)模式與方法。同時(shí)加大退役軍人檔案管理政策與資金支持的力度，夯實(shí)退役軍人檔案管理的基礎(chǔ)，促進(jìn)檔案管理人員工作能力也水平的有效提升，為我國(guó)退役軍人檔案管理工作的高效開(kāi)展提供強(qiáng)有力是技術(shù)支持。

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作者簡(jiǎn)介：孟慶云（1981.09-），女，蒙古族，大學(xué)本科，畢業(yè)于內(nèi)蒙古師范大學(xué)，研究方向：檔案。

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