高校雙一流建設學院教務管理工作研究

羅海燕 吳小平

摘要：高校“雙一流”建設過程中，學院教務管理工作要緊跟時代發展步伐，在夯實基礎服務工作的同時，更要努力創新實踐，將學院教務管理工作提升一個新臺階，以適應“雙一流”建設發展需要。

關鍵詞：高校 雙一流建設 教務管理

高校教務管理工作已隨著“雙一流”建設的需要，以及時代發展，管理服務不斷進步。在此背景下，需要對高校教務管理服務工作進行進一步理順，將重點工作與基礎工作、創新服務與管理進行深化，不斷思考、改進工作方法。

一、理清高校教務管理基礎工作

（一）教學服務工作

隨著線上教學和MOOC推廣，學院教務管理人員要努力適應，積極處理任課教師線上教學和學生線上學習中遇到的各類問題;統計、分析學院線上開課課程情況;積極幫助師生協調線上教學時間。要做好開設線上課程期間每周情況統計、調研老師們的上課和聽課情況以及學生們的上課情況;做好沒有參加線上課程學習的學生名單，以便學院及時掌握學生的學習情況。教學服務基礎工作還包括：研究生助教選拔工作，各專業教學執行計劃的核對、上報工作，確認、統計、提交每學期每一門課程的任課教師、上課時間、地點以及是否分合班數據，大學生創新創業訓練計劃項目立項、中期檢查、結題驗收工作，雙語教學、全英文教學開課情況的統計及上報，線上線下混合式課程統計工作，協助老師們做好實習相關工作，核對和修訂培養計劃，以及制定并上報新生年級教學指導性計劃。

（二）畢業生工作

要提前對本年度每位畢業生學分進行仔細核算，審核每位畢業生的畢業資格，將不能按時畢業的學生情況逐一制表，統計未通過課程和具體原因提交學院，供學院提前掌握相關數據，有針對性的做工作。統籌學院本科生畢業設計（論文）中期檢查工作，并將學院檢查結果匯總、反饋給每位指導老師;對有設計中途要更改畢業設計題目的情況，要按照學校相關規定，做好與教師、學生溝通工作。與分管領導配合，制定畢業設計終期答辯流程、答辯準備材料，做好畢業設計答辯的分組、時間安排等工作，以及優秀畢業設計名單匯總、上報工作。要制定并落實好畢業設計論文存檔所需資料以及流程，檢查本科畢業設計（論文）資料是否齊全，做好所有畢業生畢業設計的電子資料歸檔。發放畢業證和學位證工作責任重大，要做到零失誤。并做好大三即將畢業年級學生的畢業設計論文選題、開題相關工作。

（三）免試研究生推薦專項工作

在每年暑假期間提前準備即將開學就進行的推薦免試研究生相關工作，收集學生的課程替代表，認真回答學生關于推免方面的相關問題;計算并核對推薦免試研究生學生成績和排名;在9月開學免研工作正式啟動的整個時間段內，認真回答學生疑問，公開公平公正處理有關免研問題。對推研過程中出現的各類問題要加以重視，第一時間按流程處理。

（四）學生服務工作

學生是教務工作服務的重要對象，要做好學生的選課工作，耐心回答學生疑問，處理學生選課中遇到的各類問題;協助分管領導做好本科生轉專業相關工作;處理學生有關成績、專業、課程相關的日常事務。

（五）考務工作

高校各時間段內的各類考試，是教務管理工作的又一基礎工作。考試工作包括通知、核對、提交考試周課程和非考試周課程。另外，近年新興的線上考試如何有效安排和管理。結業生（離校自修生）線上或返校考試安排，要回答學生咨詢，以及考前提醒每位老師。通知、匯總并提交每年兩次的全國大學英語四六級考試監考教師名單，英語四六級考試相關工作。中期考試安排及相關工作。協調教師需求，提交期末考試輔監和主監教師名單，并做好考前提前一天提醒、考試當天提前巡視工作。統計任課教師的監考次數以及巡考次數。

二、抓好教務服務重點工作

（一）“雙一流”建設相關工作

“雙一流”建設是一個持續推進的過程，針對本科生的教務工作，主要包括課程建設項目、課程思政建設項目的申報通知、匯總及上報工作;申報國家級、省級、市級一流本科課程;一流本科專業建設“雙萬計劃”申報。年度校級“雙一流”教材建設研究項目申報、匯總工作;“雙一流”建設的立項項目管理、項目評價也需要科學的進行跟蹤，加強和完善制度建設。

（二）教學改革及評估工作

聯系相關課題組教師，做好省級、校級高等教育人才培養質量和教學改革項目申報、結題驗收工作;核對學期抽評課程相關信息，并做好評估抽評平時資料的收集和上交工作;通知并提醒相關教師完成學年評估課程的資料收集上報工作;通知并協助老師們完成國家級、省級一流本科課程申報、匯總及上報工作;學院《本科課程自評估報告》相關工作;學院教改論文統計及上報工作;通知并協助老師們申報教學成果獎;匯總及報送校級本科教育教學研究與改革項目申請材料。

三、總結

學院教務管理服務工作事事均關學校、學院的發展，學生的培養，學校相關部門對本學院的評價，以及師生的切身利益，容不得半點馬虎，責任重大。

在“雙一流”建設的創新實踐過程中，要不斷豐富工作經驗，熟悉并不斷精通教務相關工作，進一步做好學院教務。不能因為教務工作較忙、較雜而忽略了重點工作，影響了自身對工作的思考和判斷，出現工作失誤。在教務工作中，要努力提升處理工作事務的能力、協調溝通的能力以及大局意識。

參考文獻：

1.馬敏丹 劉玲玲.“雙一流”背景下高校教務管理面臨困境及完善對策.智庫時代.2020年第13期

2.張倩 曹宇.雙一流建設背景下教務管理隊伍建設問題及對策研究.物流工程與管理.2020年第42卷第8期

3.馬玉婷 鄭麗玲.“雙一流”建設背景下的高校二級學院本科教務管理與思考.教育現代化.2019年第82期