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出版單位年輕編輯的發展困境和成長策略

2021-09-10 19:51:59李瑩
新聞研究導刊 2021年9期
關鍵詞:人才培養

摘要:出于編輯崗位門檻高、編輯培養周期長、人才吸引力不足等原因,出版單位編輯人才匱乏。如何幫助年輕編輯發展成長成為出版行業人才培養的核心問題,本文從九個方面對當前年輕編輯的發展困境和成長策略進行論述。

關鍵詞:年輕編輯;人才培養;出版;成長策略

中圖分類號:G238 文獻標志碼:A 文章編號:1674-8883(2021)09-0219-03

當前,出版行業的編輯隊伍建設存在三大矛盾,分別是編輯崗位門檻較高與成熟編輯人員稀缺之間的矛盾,編輯培養周期長與年輕編輯迫切需要成長之間的矛盾,以及出版單位對人才需求強烈與其對年輕求職者吸引力下降之間的矛盾。造成這些矛盾的原因是多方面的,一是出版單位的編輯崗位要求有一定的專業背景和學歷,人才門檻較高,要招錄到符合要求的編輯并不容易,而當今各行業人才流動性強,很多出版單位出現了編輯人才流失和編輯人才斷層的現象[1];二是編輯的培養過程非常緩慢,需要長期的積累與沉淀,一般需要5年的時間,這與當前年輕人普遍浮躁、急于求成的性格不匹配[2];三是當前出版業整體發展趕不上新興的新媒體行業的發展,薪酬待遇不高,對年輕人的吸引力不強。

在這種背景下,如何幫助年輕編輯盡快成長為中流砥柱,成為出版單位的痛點和難題[1];如何盡快成為獨當一面的成熟編輯,也成為困擾年輕編輯自身的難解課題。筆者基于多年的專業出版社圖書編輯工作經驗,從編輯自身的角度出發,針對當前出版單位年輕編輯的發展困境提出幾點成長策略,希望能幫助年輕編輯快速成長。

一、養成習慣

年輕編輯最開始是在成熟編輯的指導下做一些相對簡單的稿件加工工作,積攢了一定工作經驗、具備了一定編輯加工能力后,才開始獨立執行全流程的出版工作。出版工作的流程繁復,從策劃選題、交稿改稿,再到三審三校、定稿印刷、發行宣傳,流程復雜,年輕編輯很容易安排不當、有所疏漏。以圖書出版為例,一本圖書從選題策劃到最終印刷出版一般要經歷幾個月甚至更長的時間,年輕編輯很難記住所有的工作細節,當手中同時處理幾本書而每本書的情況又各不相同時,就會更加手忙腳亂。

一個出版物的出版工作就是一個項目的執行過程,而編輯就是項目的執行者、計劃的制訂者。出版工作有固定的環節和順序,所以在出版工作開始之時,編輯應對整個流程作出規劃,對時間、完成效果有一個整體的把控。沒有計劃就容易出現拖延、工序混亂等一系列的問題,這必然會影響到項目的執行。因此,年輕編輯應養成制訂計劃的好習慣,即便不將計劃付諸文字,也應存之于心。除此之外,有經驗的編輯一般會對每一個項目的所有事項進行記錄,詳盡的記錄可以避免與相關人員因為時點或者工序發生責任糾紛。事前制訂計劃、事后做好記錄,這兩個好習慣對初入職的年輕編輯執行好出版工作非常有幫助。

二、遵守制度

有些項目的出版時間比較緊張,如按正常的工期按部就班地執行,則難以按要求的時間出版。這時,個別年輕編輯面對進度的壓力,為了使項目按時出版,會自作主張地減少部分審校環節,或者將審校流程合二為一,以審代校或以校代審,抱著僥幸心理希望可以蒙混過關,以便在緊張的工期內完成出版任務。然而,這種置“三審三校”制度于不顧的行為,會給出版物的質量埋下隱患。

“三審三校”制度是出版中必須貫徹始終、嚴格執行的,年輕編輯從進入出版單位開始就應該明確并堅持這一點。近年來,國家新聞出版署對出版物質量問題一直嚴抓不懈,2019年11月15日,國家新聞出版署專門下發了《國家新聞出版署關于開展出版單位“三審三校”制度執行情況專項檢查的通知》(國新出發函〔2019〕228號),再次明確“三審三校”制度的重要性。出版人常說,出版物質量是出版單位發展的生命線,而“三審三校”制度則是保證出版物質量,必須嚴防死守的制度紅線。編輯作為“三審三校”制度的執行者,應當嚴格落實“三審三校”制度,保證出版單位生產出高質量的產品,這樣的編輯才是一名合格的編輯。

三、堅守質量

出版物質量是出版單位發展的生命線。但近年來,在國家新聞出版署開展的質量檢查中,仍有相當一部分出版物質量被發現不合格。在出版物質量方面,年輕編輯相對更容易出現問題,主要有四個方面的原因:第一,相比質量,年輕編輯往往更追求效率,即急于使出版物迅速出版,并且更看重經濟效益,對出版物質量的重要性沒有深刻認識;第二,年輕編輯的編輯加工能力較弱,難以準確把握稿件的質量,也缺乏提高稿件質量的經驗和技巧;第三,對工序的理解不夠,執行不當,對“三審三校”制度的重要性認識不夠;第四,部分年輕編輯不具備署名責任編輯的資格,且有成熟編輯的指導,遇到質量問題和相關責任時往往認為與自己的關系不大。

針對以上問題,年輕編輯首先應當清楚出版行業的制度和規范,明確自己的職業定位,認識到出版物質量的重要性。編輯身負作者的托付,承擔著向大眾傳播文化知識的重任,一旦生產出質量不合格的出版物,后果將十分嚴重且影響惡劣。年輕編輯還應加強對出版相關知識和專業領域知識的學習,積累出版工作經驗,提升職業綜合技能,如此才能具備保證出版物質量的工作能力。同時,要堅決執行“三審三校”制度,年輕編輯不能從主觀意愿或客觀原因上不遵循工序、不遵守制度。此外,年輕編輯還應敢于承擔責任,并保持一顆積極努力的上進心。敢于承擔,年輕編輯才能證明自己具備快速提升能力決心和努力進取的上進心;敢于承擔,年輕編輯才能早日承擔重要的任務,實現自己的職業價值。

四、控制時效

“拖延癥”是當代大多數年輕人的通病,很多年輕編輯也存在這個問題,這引發了諸多問題,如年輕編輯完成工作慢,成長也會相應變慢,出版單位培養新人投入的財力、物力、人力成本就會增加,需要的時間也會更長;耽誤出版進度,導致作者不滿意,影響后續合作;效率低下,使出版單位的生產效率和產能受到影響;成熟編輯對“傳幫帶”年輕編輯產生抵觸心理;時效性較強的稿件會因為年輕編輯出版效率低下出現內容過時、出錯等情況……

《曹劌論戰》中寫道:“一鼓作氣,再而衰,三而竭。”講的是作戰要一氣呵成,如果接二連三地中斷,則會影響戰士的士氣。其實不止打仗作戰,工作也是同樣的道理,任何工作拖久了,參與人員都會產生懈怠情緒,造成執行力下降,工作的認真程度和執行力度也將大打折扣。此外,如果一個編輯手上同時進行著幾個項目,而其中一個項目又遲遲不能結束,就會成為負累,會直接拖慢其他項目的執行效率。對于一些時效性較強的稿件,如地圖、時事、科技類稿件,出版過程的拖延會直接導致內容過時,造成嚴重后果。因此,有“拖延癥”、沒有時間觀念的年輕編輯很難得到肯定,其不能實現自身的職業價值,也看不到其發展前景。

做事效率低下、拖沓實際上是惰性的體現,最好的解決辦法就是使自己勤奮。韓愈有言,“業精于勤,荒于嬉”。在學業和事業中,懶惰都是最大的敵人,成功的人必然是勤奮而刻苦的。每個人都有自己的性格特點和生活習慣,應揚長避短,而不是將自身的性格弱點和不良的生活習慣帶入工作中,這是對工作的不負責任。年輕編輯初入職場,難免會遇到工作中的困難,解決拖沓的這個問題沒有捷徑,只有養成勤奮的工作習慣才能克服。

五、“專而不專”

每個出版單位都有主攻的專業出版領域,所以在招收編輯時往往會看重求職者的專業學習背景。編輯若具備一定的學科專業知識,那么審讀和加工這個領域的稿件也會更加得心應手。近年來,很多專業出版單位為了發展需要擴大了涉獵領域,而一些綜合性的出版單位涉獵的領域本就很廣,這就造成編輯面對的稿件實際內容駁雜、涉及多個學科領域的現狀。面對自己不熟悉的學科領域,年輕編輯很容易產生畏難心理,只對稿件做表面問題的處理,或者干脆拒絕處理不熟悉領域的稿件。

編輯既要是“專家”,也要是“雜家”。只有成為“專家”,編輯才能發現自己專業領域更有專業價值的選題、資源,才能在審稿時對稿件的內容和出版價值作出判斷,才能在編輯加工環節找出錯誤、指出疑問,保證出版物質量,才能更好地與作者溝通[3]。同時,編輯也應成為“雜家”。編輯要在自己擅長專業領域之外掌握出版相關知識,如語言、印刷、出版規定以及溝通、新媒體等知識;在加工稿件的過程中,編輯也要不斷學習其他相關專業領域的知識。因此,不挑剔稿件,努力成為“專而不專”的編輯才是年輕編輯正確的發展方向。

六、學會溝通

21世紀是信息爆炸的時代,出版工作實際上是一項信息傳輸工作,目的是將知識和文化通過出版物傳達給讀者大眾。在出版工作開展的過程中,人員之間信息的傳達建立在溝通的基礎上,出版工作涉及的工序、環節、人員都很多,因此,一個項目的出版過程就是人與人之間溝通、協作的過程。然而,剛工作的年輕編輯常常意識不到溝通的重要性,或由于性格問題,不喜溝通、不善溝通。而溝通不當會引發各種問題,相關人員之間容易產生誤會,會影響出版工作的順利開展,甚至可能導致出版物不能按時出版或質量不合格。年輕編輯要將出版工作做好,就要學會如何與他人進行協調和溝通,清楚彼此之間的需求和意圖,不能只埋頭對著案頭的稿件。

新一代的年輕編輯自主意識強,更注重自我感受,為他人著想的能力有所欠缺。然而出版這項工作是需要多方協調的工作,因此,編輯需要換位思考,了解他人的實際需求和工作中的困難。出版工作中,問題和矛盾的產生大多都是因為沒有換位思考。換位思考,從個體的角度看,可以給彼此所需,進而讓每個人做好分內工作;從出版單位的角度看,能夠推進出版工作順利開展,將項目做好。“與人方便,與己方便”,在出版工作中,編輯需要做到與他人多溝通以互相理解,而非一味推諉,出版項目的各流程才能協調好,出版單位各部門的各項工作才能做好、理順。

七、堅持學習

在人們的固有思維中,學校是學習的地方,單位則是做事的地方。然而出版單位并非如此,編輯是一個需要不斷學習、補充知識的職業。然而,當今部分年輕編輯對學習這件事情懷有抵觸心理。一方面,現代社會年輕人受“快餐文化”的浸潤,普遍比較浮躁,很難靜心專注地學習;另一方面,出版工作較為復雜和煩瑣,日常工作已然需要投入了大量時間和精力,因此在工作之余,年輕編輯更希望將時間用于休息和放松。

年輕編輯應當保持學習的習慣,有三個方面的原因。第一,這是編輯職業制度的要求。國家新聞出版署、人力資源和社會保障部對出版專業技術人員有著每年72學時的繼續教育規定,包含至少24學時的面授。第二,這是編輯工作內容的要求。編輯加工能力是編輯的基本功,而這項基本功要求編輯對編輯加工符號的熟練應用,以及對文字、標點符號、圖表、參考文獻等規范的學習和掌握[4]。除此以外,年輕編輯還需要學習和拓展專業領域知識,了解相關專業領域的發展動態,掌握專業新興產業態勢。第三,這是編輯職業發展的需要。在互聯網、大數據、新媒體快速發展的背景下,傳統出版行業受到極大沖擊,發展日新月異。如果僅將頭埋在桌上,只看到筆下的稿件,編輯是很難拓寬視野,提升層次,從宏觀上把握新時代出版工作脈絡的。同時,出版高級職稱人員評審對論文的發表有一定的要求,因此,不斷學習,適時將所思所學歸納提升為論文并予以發表也是必要的。

八、培養素質

當今社會,人們的職業穩定性普遍較差,出版單位人員流動性很強。有些年輕編輯對編輯這項工作還沒有充足的認識就站在了這個崗位,對這項工作缺少熱情和耐心。盡管年輕編輯想早早成為獨立的編輯,但他們卻耐不下心提高自身的編輯加工能力、選題策劃能力和溝通協調能力。當遇到困難時,他們第一時間想到的不是勇敢面對和解決問題,而是逃避和拖延;當執行選題時,他們對作者和出版物質量不負責任,抱有僥幸心理,隨意應付手上的任務,而不是認真對待。

出版工作對編輯的素質有幾點基本要求。第一,靜心,即可以靜下心來。加工稿件是編輯的基本功,稿件需要編輯靜下心來踏踏實實地看,因此靜心是編輯必須具備的一項素質。第二,耐心,即不心急,處理事情有耐心。出版工作事無巨細,編輯一旦心急沒有耐心,就容易在工作中出錯。此外,編輯的成長也需要時間的積淀,編輯在職業發展上不能心急,應接受編輯是一份“晚熟”的職業這個現實。第三,有責任心,即在工作中要承擔起責任。編輯是一份需要負責的職業,要對讀者負責、對作者負責,因此編輯要有責任心。責任心是編輯做好工作的前提,只有本著一顆負責任的心,才能成為一位合格的編輯。

九、應對壓力

出版工作對編輯的專業知識要求高,工作流程多、難度大,要求編輯“多項全能”。年輕編輯對工作流程不熟悉,稿件加工能力較弱,因此承受的壓力也很大。年輕編輯面對的職業壓力體現在出版物質量、人際溝通、時效性、經濟考核等多個方面。面對諸多壓力,個別年輕編輯容易打退堂鼓,找不到職業價值,隨便應付工作,甚至考慮更換職業。當前生活節奏快,年輕人背著房貸、教育、醫療、就業幾座“大山”,壓力大是普遍現象,面對工作中的壓力,年輕編輯不該“硬扛”或逃避,應找到減輕壓力的方法和釋放壓力的途徑,學會心理調節。

出版工作往往是持續性的。以圖書編輯為例,一個圖書編輯同時往往會負責多本書的出版工作,在完成一本圖書的同時又有新的圖書出版工作開始。出版工作是多步驟、多人員協作完成的,需要按部就班,因此,急于完成所有工作的想法是不現實的。正確的做法是根據每本書的進度制訂月計劃、周計劃,只要完成計劃內的工作即可,其余的工作則可以待下一個計劃再做,如此就可以將壓力分流到不同時段,減輕當前的壓力。若遇到困難,可及時與領導和上級溝通,實現壓力的紓解和分攤。編輯剛入職時遇到的阻礙和困難較多,但隨著長時間的學習和積累,對工作會越來越得心應手,并且編輯是一個“越老越吃香”的職業,只要認識到這一點,年輕編輯在面對職業初期的困難和壓力時就會坦然和堅定得多。

十、結語

編輯是一項“全能型”的工作,也是一項平凡而偉大的工作。在科技迅猛發展的今天,出版業占領著科學文化的前沿陣地,不斷經歷著發展和變革,有巨大的發展前景。年輕編輯身處機遇和挑戰并存的出版領域,未來大有可為。新時代的年輕編輯應把握新形勢,勇敢面對職業發展中的困境,探求發展策略,力爭早日成長為一名成熟的編輯。與此同時,出版單位也應加強編輯人才建設,有針對性地為年輕編輯制訂全方位的培養方案。相信在編輯和出版單位的共同努力下,出版行業人才隊伍建設必將實現可持續發展,我國出版事業也必將繁榮不衰。

參考文獻:

[1] 藥蓉.新時代年輕編輯職業成長的必備能力探究[J].科技與出版,2021(2):64-67.

[2] 陳海顏.關于編輯成長機制的幾點設想[J].科技傳播,2020(7):71-72.

[3] 劉鵬.編輯應該是“專家”還是“雜家”[J].文化傳播,2020(5):88-89.

[4] 李靜.青年編輯在新時代的成長成才探索[J].科技傳播,2020(6):19-20.

作者簡介:李瑩(1986—),女,北京人,碩士,編輯,研究方向:科技出版。

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