內(nèi)部控制視角下初中后勤財(cái)務(wù)管理探析

承濤

摘要：在初中階段學(xué)校的各項(xiàng)管理工作中，后勤財(cái)務(wù)管理對(duì)其具有非常重要的作用，這個(gè)環(huán)節(jié)展現(xiàn)的管理質(zhì)量對(duì)學(xué)校能否正常運(yùn)作發(fā)揮了直接影響。所以，校方需要在后勤財(cái)務(wù)方面加強(qiáng)管理，并且意識(shí)到此環(huán)節(jié)體現(xiàn)的意義，能夠及時(shí)正確的指導(dǎo)相關(guān)工作的開展與實(shí)施，從而對(duì)初中的各種資源進(jìn)行有效利用，促使初中后勤財(cái)務(wù)管理在質(zhì)量、效率方面的提升。

關(guān)鍵詞：內(nèi)部控制;初中;后勤財(cái)務(wù)管理;探析

引言：

伴隨社會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步，我國(guó)對(duì)教育逐漸重視，積極采取措施推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展，這為初中教育的發(fā)展提供了良好的社會(huì)條件，有益于初中教育得到更好的資源配置。然而學(xué)校的發(fā)展僅僅依賴國(guó)家政策和資源的支持是不夠的，學(xué)校對(duì)自身的管理也要做到科學(xué)化、高?；?。從內(nèi)部控制制度入手，不斷加強(qiáng)、完善，使之可以更好的優(yōu)化學(xué)校的管理工作，從而促進(jìn)初中后勤財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量實(shí)施，共同實(shí)現(xiàn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

一、當(dāng)前階段存在的各類問題

在初中的后勤財(cái)務(wù)管理方面，通過內(nèi)部控制促進(jìn)其有效開展已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)，然而一些初中學(xué)校在實(shí)際運(yùn)作環(huán)節(jié)，通常容易輕視后勤財(cái)務(wù)管理體現(xiàn)在實(shí)際用途和效果;還有相關(guān)人員具備的綜合素質(zhì)不能匹配擔(dān)任的職位，自身具有的專業(yè)能力不能達(dá)到現(xiàn)代化校園提出的實(shí)際管理要求，存在職能缺失的問題;而且初中學(xué)校在財(cái)務(wù)管理機(jī)制的設(shè)立上也存在不足，既沒有體系健全的管理制度，又缺乏行之有效的監(jiān)管措施，這些直接導(dǎo)致了后勤財(cái)務(wù)在管理方面比較混亂，水平較差;再就是學(xué)校不能與時(shí)俱進(jìn)，不利于內(nèi)部控制發(fā)揮作用。

二、立足內(nèi)部控制，對(duì)初中后勤財(cái)務(wù)管理采取有效措施

初中學(xué)校要想促進(jìn)在后勤財(cái)務(wù)管理方面質(zhì)量的提高，必須對(duì)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)部控制采取足夠的重視，從應(yīng)用效率方面使校內(nèi)資金得到最合理的分配，并且在人員分工方面保證工作人員實(shí)現(xiàn)科學(xué)分工，確保內(nèi)部管理得以有序開展。當(dāng)下，初中學(xué)校在后勤財(cái)務(wù)管理工作上依然面臨各種問題，所以，學(xué)校有必要采取措施對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)，確保后勤財(cái)務(wù)管理工作得以高效化進(jìn)行。

（一）對(duì)管理方式進(jìn)行科學(xué)化、全面化改革

在后勤財(cái)務(wù)管理中相對(duì)重要的內(nèi)容是資金的管理，為了確保資金可以應(yīng)用于恰當(dāng)?shù)南M(fèi)項(xiàng)目，要從管理方式上進(jìn)行科學(xué)性的改革，使資金管理相對(duì)完善化，降低資金浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。作為初中后勤崗位的負(fù)責(zé)人員要對(duì)資金管理具備正確的觀念，對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)支配，確保資金使用環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理、合法。關(guān)于收到的國(guó)家財(cái)政撥款，負(fù)責(zé)人要正確認(rèn)識(shí)該筆費(fèi)用的意義，把相應(yīng)資金應(yīng)用于初中的現(xiàn)代化建設(shè)方面，改善學(xué)校的教學(xué)設(shè)施，使教學(xué)條件得到顯著改善，為學(xué)生提供先進(jìn)性、科技型的設(shè)施、設(shè)備。同時(shí)學(xué)校還要注重財(cái)務(wù)管理人員工作效率的提高，能夠定期組織后勤財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行資金管理方面的知識(shí)的交流學(xué)習(xí)，促使他們形成較高的綜合素質(zhì)。并且初中管理層還要做到對(duì)財(cái)政資金的具體流向開展定期核查，確保資金應(yīng)用于正確的地方，另外還要建立資金預(yù)算體系，對(duì)于將要投入的資金開展合理、精準(zhǔn)的預(yù)算，為資金的具體流向提供明確的記錄。學(xué)校為了從根源處確保資金的使用效果，可以成立資金管理工作小組，邀請(qǐng)專業(yè)性的人員擔(dān)任此項(xiàng)工作，對(duì)組內(nèi)的各個(gè)成員進(jìn)行相互監(jiān)管。

（二）對(duì)核算的體系不斷健全

如果學(xué)校要對(duì)后勤財(cái)務(wù)管理從質(zhì)量、效率兩方面得到高效提高，必須能夠意識(shí)到財(cái)務(wù)核算對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用，從財(cái)務(wù)核算制度上不斷健全。由于內(nèi)部控制對(duì)后勤財(cái)務(wù)管理具有關(guān)鍵影響，所以從事后勤財(cái)務(wù)的人員要能夠依據(jù)初中階段的現(xiàn)代化發(fā)展?fàn)顩r，采取信息化的財(cái)務(wù)工作方法，對(duì)后勤財(cái)務(wù)涉及的每項(xiàng)管理制度進(jìn)行完善，使其具有一套規(guī)范化的核算體系，確保財(cái)務(wù)管理工作的全部行為具備規(guī)律性，做到記錄清晰。學(xué)校還要對(duì)自身處于的發(fā)展階段有清晰的認(rèn)知，保證制定的財(cái)務(wù)核算體系能夠適應(yīng)學(xué)校的基本狀況，為學(xué)校的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮良性作用，促進(jìn)后勤財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量的提高。初中學(xué)校為了實(shí)現(xiàn)對(duì)資金成本進(jìn)行有效管控，可以對(duì)資金實(shí)施統(tǒng)一的分配、掌管，保證資金開支都符合要求。學(xué)校還要結(jié)合后勤財(cái)務(wù)的實(shí)際工作需求要求管理人員對(duì)賬目?jī)?nèi)容進(jìn)行分類報(bào)送，比如：借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，財(cái)務(wù)人員可以做到信息化的報(bào)送，對(duì)賬務(wù)采取電子形式以及互聯(lián)網(wǎng)終端形式的處理報(bào)賬。

（三）提前預(yù)算，保障資金應(yīng)用的精準(zhǔn)性

學(xué)校必須立足于內(nèi)部控制，并且強(qiáng)化預(yù)算管理在后勤財(cái)務(wù)管理上的使用，這樣才能夠促進(jìn)后勤財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效率，使預(yù)算管理的價(jià)值和作用得以體現(xiàn)，同時(shí)還可以對(duì)資金使用環(huán)節(jié)的安全性、時(shí)效性進(jìn)行保障，這也是對(duì)校內(nèi)資源進(jìn)行實(shí)際意義的優(yōu)化分配。初中學(xué)校發(fā)展速度的快慢直接同后勤財(cái)務(wù)管理工作效果的好壞掛鉤，所以，要對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)預(yù)算，確保在分配使用之前清晰的掌握各項(xiàng)資金的開支，從責(zé)任制度方面進(jìn)行完善，確保落實(shí)到位，做到全責(zé)分明，保證有據(jù)可依，有證可查，不管哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都能夠追根溯源，發(fā)現(xiàn)問題所在，找出具體責(zé)任人。如此一來，既可以讓工作人員更加專注的投入工作，做好分內(nèi)工作，提高工作效率，還可以對(duì)工作環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理，從而確保后勤財(cái)務(wù)管理的高效化、科學(xué)化的運(yùn)轉(zhuǎn)。

結(jié)束語(yǔ)：

由此可見，初中階段的后勤財(cái)務(wù)管理在具體的實(shí)施環(huán)節(jié)，依然具有很多的問題，比如：擔(dān)任管理職位的人員缺乏較高的綜合素質(zhì)、在資金預(yù)算方面缺少完善的體系、設(shè)立的監(jiān)督措施不能充分的實(shí)施......所以，針對(duì)存在的這些問題，具體負(fù)責(zé)后勤財(cái)務(wù)管理的人員要從根源入手，找到問題的癥結(jié)，對(duì)資金管理采取科學(xué)有效的措施，對(duì)財(cái)務(wù)核算體系進(jìn)行完善、做好成本核算管理，使之具有行之有效的制度;還要從預(yù)算方面進(jìn)行強(qiáng)化管理，促使各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相扣，共同促進(jìn)后勤財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施，如此，方能從本質(zhì)上解決后勤財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)問題，保證后勤財(cái)務(wù)管理的有序開展。

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