會計信息化條件下企業會計信息系統內部控制

【摘要】企業內部實行信息控制系統，并通過對原有手工服務業的流程重新規劃，并且在很大程度上改變了傳統的業務流程，因此在信息控制系統實施以前，由于其他企業大多數是依靠計算機的幫助，從而圍繞某一項業務而進行業務的展開[2]。通過對會計信息化和會計信息系統內部的控制與調整，能夠有效地提高工作的效率和提升企業的管理水平，進而保證會計信息安全的高效運轉。

【關鍵詞】會計信息化;會計信息系統;內部控制

引言：隨著現代科技不斷發展會計信息化的大背景前提下，要想解決企業內部所面臨的問題，進而提升企業內部管理的水平和效率，需通過多個方面去進行解決。會計信息系統內部控制的主要任務是保證會計管理活動的有效進行，在工作的過程中，確保信息來源的真實性與可靠性。通過對于不同渠道信息的收集和采納，進而分析對該企業有幫助的信息，通過整合資源的方式來提高企業經營的效率，從而保證企業能夠更快的掌握市場信息，從而使企業盈利不斷發展。

一、系統內部控制與評估

（一）確立內部控制與評估的對象。采取風險評估的方式，對企業運行過程中的關鍵的業務進行控制和評估。通過對于業務流程的控制與評估，從而確定該流程是否能夠滿足企業設立該目標的要求，對崗位職責進行評估，以確保在工作的過程中是否存在問題，缺失監管機制，通過對于評估的方式是否合理，來最大效率的為企業提供幫助。

（二）確定內部控制與評估的范圍。通過對于會計信息系統內部的控制來確定評估的范圍，提供范圍的劃分來確保企業運營管理能夠覆蓋到各個層面。會計信息系統內部控制是通過傳統企業會計信息不斷擴展到相關領域的企業會計信息的一個過程，在這種過程中不斷的完善信息，使內部資源得到整合從而使企業與信息之間形成上下游的關系[3]。通過對于銷售、采購、生產、貯藏等眾多方面的信息收集與整合從而形成一個具有供應商、銷售商、競爭與合作的完整的系統模式。

（三）會計信息化審批權限的弱化。大數據下的會計信息化，由于AI的便利性，導致傳統的授權和審批的權限逐漸被弱化，傳統的審批主要由兩個階段構成。第一個是在最開始數據的整理和分析階段，第二個階段是會計信息系統的人員錄入數據的過程。企業的人員處理在完成了信息化建設之后，相關財務人員并沒有進行明確的崗位職責分工，崗位責任模糊，使得信息系統中常常會存在越權、數據不精準、誤差等情況的出現。通過大數據下的操作能夠降低這種情況的產生，從而提高企業的運行效率，為企業降低風險。

二、內部控制制定的方案

（一）軟件與技術相結合。由于會計內部控制基礎薄弱，會計信息系統要不斷加強系統操作系統，維護數據與管理眾多崗位。為此必須建立相對應的管理制度，通過這些崗位的設置來幫助企業更好地運營。由于互聯網的風險性和財務軟件的不安全行為，導致計算機系統或會計信息系統出現問題時，企業會計信息造成丟失、亂碼等情況，另一方面通過計算機的自動化與便利化導致審批權限被不斷的弱化，使企業在出現問題后進行追責時的難度增加，為此企業更加需要加強軟件與技術兩者的結合，從制度到軟件內部兩方面去做考慮，從而保障會計信息系統內部控制的有效性。

（二）公司的環境。不同的公司環境所產生的一些因素，可以決定采取什么類型的控制系統，這些系統是需要根據公司的類型、地理位置、產品的受眾面所去決定。通過對于不同系統的分析和考量選擇適合本公司所需要的會計信息內部控制系統，實現系統能夠發揮最大效率，實現公司的最優路線。

（三）技術保護措施。一個好的會計信息系統需要較好的技術來進行保護，內部控制系統需要做到以下幾個方面。比如，系統用戶的控制、會計數據處理過程的加密、信息的保護等，通過對于不同方面進行保護和限制。技術的保護需要根據企業內部的需要進行合理的調整，來確保收集到的會計信息的有效性，從而能準確的反映企業的業務能力與水平。

（四）完善企業信息溝通系統。企業會計信息的規劃要與企業的整體發展相適應。在對信息系統的開發與選擇的基礎上需要確保信息系統可以與內部部門信息實現深度的契合度。其次，由于企業部門需要按照信息系統的具體要求，確保信息能夠精準地識別，在此基礎上進行信息的收集和加工。企業還需在內部控制系統下不斷完善內部結構從而制定出相應的規章制度，使相關人員能夠職責分明，提高工作的效率和信息的準確性，同時也為日后產生問題進行問責提供了較好的渠道。

三、完善內部控制，不斷優化

企業內部的控制一定程度上能夠幫助企業提高效率。在日常的工作當中，企業需要建立專門的審計部門，對于會計信息系統定期的進行檢查。在這些檢查的內容中需要包含多種形式的檢查，通過對于會計信息內部的檢查使快速發現問題，進行修正的同時還能準確把握市場動向能夠更好的幫助公司在產品的研發與市場的投入時更加具有針對性。

結束語：一個好的企業是否能夠得到充分的發展，管理信息化也是企業能夠長足發展的重要環節。通過會計信息內部管理系統逐步在眾多企業中廣泛的應用，并獲得了較好的反饋，會計信息內部管理系統為企業帶來較好的管理提升和經濟效益的同時，也要深刻的認識到會計信息內部管理系統自身的特點與背后所隱藏的風險[1]。針對這些風險，研究和調整使的會計信息內部管理系統更加貼合公司，為了保障企業內部的穩定發展，在現代企業運行的過程中需要完善和調整內部控制工作，該方式能夠為企業的健康發展提供保障，使企業在市場能夠得到長足的發展。

參考文獻：

[1]駱良彬，張白.企業信息化過程中內部控制問題研究[J].會計研究，2008（05）.

[2]周勤業，王嘯.美國內部控制信息披露的發展及其借鑒[J].會計研究.2009（2）.

[3]朱榮恩，應唯，袁敏.美國財務報告內部控制評述的發展及對我國的啟示[（J].會計研究2007（3）.

[4]周勤業，王嘯.美國內部控制信息披露的發展及其借鑒[J].會計研究.2009（2）.

作者簡介：溫佳琪（1999），女，漢族，黑龍江綏化人，哈爾濱廣廈學院財經學院，2017級財務管理本科畢業生，研究方向：財務管理。

（哈爾濱廣廈學院 財經學院）