信息化環境下的企業貿易成本管理分析

姜欣淼 姜山峰 張桂珍

摘 要：在經濟全球化的大背景下，我國的改革開放程度越發深入，給社會帶來更多發展機遇的同時，企業也面臨更多的挑戰，例如本土企業除了要與國內企業競爭之外，還需要面臨外資企業對自身企業的沖擊，這就要求企業在這樣的大背景之下尋求發展，調整自身的發展模式，最終取得成功。企業除了要積極發展自身實力外，還要適當控制發展成本，提高自身的核心競爭力，確保能夠在當今這個競爭壓力極大的社會環境中取得成功。貿易成本作為企業運行成本的重要組成部分，是企業壓縮運行成本的重要對象之一。對此，需要企業根據自身的貿易體系需求，進行適當的改革創新，優化企業的貿易體系，以此來降低貿易成本，幫助企業有效提高自身的核心競爭力。

關鍵詞：信息化;企業貿易;成本管理;管理分析;核心競爭力

本文索引：姜欣淼，姜山峰，張桂珍.<變量 2>[J].中國商論，2021（16）：-080.

中圖分類號：F742 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2021）08（b）--03

現代科學技術的發展極大地推動了我國物流體系的改革創新，同時電子商務也在悄然興起，這對眾多企業的貿易體系造成了巨大的沖擊。傳統企業的貿易體系已經難以滿足當今社會物流體系對現代企業的要求，相關企業要想在信息化背景下繼續生存發展，應當根據現代社會發展需求對自身的物流體系進行必要的改革，結合當今高度發達的科學技術，構建信息化的物流體系，降低企業貿易成本，提高企業的貿易效率，還可以通過創新的物流體系，構建高效的貿易成本管理體系，以此來降低物流成本。本文將結合企業貿易成本管理的現狀，探討企業進行成本管理的有效策略。

1 傳統貿易成本管理體系中存在的問題

1.1 貿易環節中對于市場信息處理不及時

在傳統的貿易體系中，由于市場銷售體系的信息渠道不夠發達，這就導致在信息反饋以及信息交流過程中存在較大的漏洞，造成了傳統貿易體系中的信息傳遞存在一定的滯后性或者在信息傳遞環節中出現問題，造成企業在獲取有關市場的信息時存在較大的滯后性，導致企業無法根據市場的實際需求，對企業自身的生產體系進行適當調整，滿足市場的供求關系，避免產能過剩或者供不應求的問題出現，進而對企業的貿易體系產生巨大的壓力，增加企業貿易成本。

1.2 貿易體系中存儲壓力過大

在傳統的貿易體系中，由于信息交流以及庫存銷售等問題的存在，導致企業在銷售等一系列的生產銷售環節中都不可避免地產生一定數量的庫存。同時，每一個企業都有自身的貨物存儲點，這就導致每一個存儲點都不可避免地出現少量或者大量的貨物積壓，此外由于傳統貿易的環節繁多，商品的流通需要經過較多的物流倉儲環節，如果每一個環節中都出現了一定量的貨物積壓，導致企業所需管理的貨物數量極大，加上企業貨物管理體系的效率不高，這就對企業的存儲體系造成了巨大的壓力，而且積壓貨物的存儲需要耗費大量的人力物力，這就大大增加了企業貿易環節中的損耗以及貿易成本，這樣的貿易方式已經無法滿足當今社會對貿易體系的需求。

1.3 對于市場的供求處理方式過于單一

在傳統的貿易體系中，由于科學技術以及管理體系的相對落后，導致傳統的貿易模式在處理貿易過程中所出現的問題時方式過于單一，發生問題時應對處理機制不夠完善。例如，當企業存儲貨物量巨大的時候，企業仍然通過較為單一的銷售模式，一旦這個渠道滯銷就會產生大量貨物的堆積，同時單一的銷售渠道也導致企業對市場的供求關系無法做到準確把握，從而實現精準貿易的目的。此外，在銷售環節中所花費的時間過多。在傳統的貿易體系中主要是通過倉庫儲存來進行貨物的統一集中處理，由于企業的倉庫管理體系較為落后，當貨物需要進行出倉銷售時需要經過繁瑣的記錄環節，這就導致企業在進行銷售時僅在出倉環節就耗費大量的時間，大大降低了貿易環節的時效性和工作效率。同時，由于在傳統的貿易成本管理體系當中，各個環節的有效運行都是依靠人力進行維持，各環節之間的相互影響過大，當一個環節出現人為因素的差錯時，就會導致整個貿易成本管理體系出現不可避免的錯誤。當遇到較大的決策失誤或者市場上的變化時，企業由于成本管理體系的龐大繁雜無法及時做出迅速的處理應變，把大量的時間浪費在走流程以及審批工作中。這樣既增大了企業存儲壓力，容易導致該企業產能過剩，還不利于企業及時對市場上所出現的問題作出及時有效的應變，從而導致企業的貿易成本增加，降低了企業的核心競爭力。

2 在信息化背景下對企業貿易成本進行有效管理的積極意義

在當今高速發達的信息化時代，無論是信息交流速度，還是貨物的流動性都得到了有效的發展，貿易的效率也得到了有效的發展，而且信息傳遞效率提高可以幫助企業有效降低貿易所需成本。所以企業要想在信息化背景下更好地進行發展下去，就需要對自身的貿易體系進行創新，對企業貿易成本進行有效管理。因為在信息化背景下，關于企業產品以及市場的需求信息流動加快，企業發展的機遇變得更多，企業要想抓住這些發展的機遇，取得發展的主動權，就必須先發制人，可通過革新企業自身的貿易成本管理體系，結合信息技術進行有效的革新，以此來降低生產成本。企業優化自身的貿易成本管理體系能夠為企業的自身發展帶來更多的發展機遇，貿易成本的降低意味著企業在產品的價格定位取得先機，當市場形勢發生變化時具有較大的調整空間，貿易成本的降低還為企業帶來了更大的利潤空間，同時對企業的成本進行有效地控制能夠幫助企業對內部資源進行有效整合。因為貿易成本的有效控制意味著企業在資金管理分配上取得了較大的主動權，進而達到優化企業的貿易成本管理體系架構的目標，企業還可以根據自身的發展目標，調整成本貿易體系各級之間的關系，使企業貿易成本管理的內部資源得到最大化的合理利用，從而達到有效控制企業貿易成本的目的。同時，企業根據社會的發展需求進行企業貿易成本管理的信息化革新，有助于緊跟時代的發展潮流，對企業的貿易成本體系進行數字化的創新，提高企業貿易體系的成本管理工作效率，促使企業在信息化的社會競爭中脫穎而出。

3 企業貿易成本的組成以及成本管理的具體內涵

3.1 傳統貿易體系中企業的貿易成本構成

在傳統的企業貿易體系中，企業的貿易成本主要分為內部貿易成本和外部貿易成本。內部貿易成本主要是指內部工作人員在進行信息交流以及貿易工作各環節時內部工作所產生的工作成本，這個環節所產生的貿易成本與企業內部的工作體系息息相關，企業貿易環節各部門的協調合作越好，所耗費的人力資源以及貿易成本也就越低;而外部貿易成本主要是指企業在進行貿易對象的對接，貿易對象的信息查詢，以及在進行貿易環節過程中合同的簽訂以及修改，貿易貨物產品在貿易過程中的運輸成本，物流損耗以及企業在產品銷售后所提供的售后服務等所產生的貿易成本。

3.2 企業貿易成本控制的基本內涵

絕大多數企業的經營活動都是由生產和貿易兩個環節構成。大部分的貿易型企業主要開展的經營活動是貿易，對于生產環節極少或者完全沒有涉及，這就意味著這些企業提高自身核心競爭力的主要途徑便是從優化自身的貿易體系入手，降低貿易所需的成本。但是，無論是以何種經營活動為主的企業，都離不開貿易這一經營環節，這就意味著所有企業要想提高自身的核心競爭力，在信息化的大背景下取得進一步發展，都可以從優化自身的貿易架構，壓縮降低貿易所需成本入手。壓縮企業的貿易成本既可以從企業的內部入手，還可以從企業的外部入手。從企業內部來進行貿易成本的控制主要是通過減少企業內部各個環節所花費的人力物力資源，減少貿易在企業內部的環節，以此來提高企業貿易的效率，達到降低貿易成本的目的;而從企業外部進行貿易成本的控制主要是指通過降低物流損耗以及物流運輸成本，優化企業外部的各個貿易環節，提高產品在企業外部的流通效率，以此來進行企業貿易成本的有效控制。

4 在信息化背景下進行企業成本管理的有效途徑

4.1 壓縮企業產品周轉所耗費的時間，減少企業存儲所需的成本

傳統的貿易體系中由于貿易環節的流程過于繁瑣，這就導致產品的流轉周期過長，在當今這個極其追求效率的社會，企業必須要提高自身的貿易效率，以此來降低貿易環節所消耗的成本。企業可優化貿易環節中各個環節的信息交流系統，借助信息技術確保信息的時效性，借助電商平臺構建一體化貿易成本管理體系，有效地協調各部門工作，減少企業貿易的流轉周期。例如相關企業可通過電商平臺以及原材料的供應商和貿易客戶等建立一個可溝通的貿易交流群，實現從原材料到生產銷售一體化的銷售環節，增加彼此之間的交流，減少由于信息交流不及時而導致產品周轉時長過長的情況出現，以此來優化企業的銷售貿易環節。同時這樣“原材料到銷售”一體化的貿易交流群的建立，還能夠促進他們之間的溝通交流，對市場的供需關系做出準確有效的判斷，避免出現供不應求或者產能過剩的情況出現，以此來確保企業的貿易存儲壓力不會過大，杜絕大量貨物積壓倉庫的情況出現，從而減少由于倉庫管理以及倉庫貨物積壓造成不必要的貿易成本，保證產品的生產與銷售處于一個動態平衡當中，達到減少產品的運轉周期和降低產品存儲所產生的貿易成本，達到有效控制貿易成本的目的。

4.2 企業應當優化自身的貿易體系，減少不必要的貿易成本

隨著電商時代的到來，企業都希望把握住這個時代的潮流，幫助企業獲得進一步的發展。在信息化背景下借助電商活動可以幫助企業有效進行貿易成本的管控，而采購環節作為電商活動的重要環節，也是企業進行成本管控的重要環節，所以企業要想在信息化背景下借助電商進行有效的貿易成本管控，可以從以下幾個方面入手：首先，企業要積極開放思想，開展電商活動。電商作為信息化時代下新型的貿易交易方式，是時代發展的必然需求，所以企業應當采取積極的態度去擁抱和發展自身的電商活動。電商作為新時代的貿易方式，是一種綜合互聯網技術以及現代物流體系的多功能的貿易方式，這就為客戶提供了更快更加便捷的交易方式，減少了在傳統貿易體系中所花費的時間及成本，對于降低企業的貿易成本是不二之選。其次，企業可借助電子商務打破時空限制，減少企業在宣傳等方面的貿易花費。當今互聯網技術的發展以及普及，大部分人都借助互聯網進行商品的購買交易，這就為企業進行電子商務提供了極大的便利。企業可借助電商平臺進行高效的宣傳，而人們也可以通過電商平臺對企業的信息進行及時地獲取，這就為企業的貿易及時性提供了保證，大大降低了企業在宣傳產品方面所耗費的時間和成本，對企業的貿易成本管理提供極大的幫助，推動企業貿易成本管理體系的深化改革，構建信息化的貿易成本管理體系。最后，企業應當實現自身信息傳遞系統的數字化，因為在何時何地進行貿易都需要借助有效的信息交流，在傳統的貿易模式之下，企業間貿易信息的交流主要是通過電話郵箱等進行的，這種交流模式容易出現信息交流不及時或者重要信息遺漏等問題，從而影響企業正常貿易的進行，增加了企業的貿易成本。所以在信息化背景下，企業要想實現貿易成本的有效管理，就必須對貿易的信息交流體系進行改革，結合互聯網技術，聯合電商平臺，構建多位一體的信息交流系統，將生產銷售環節進行有效整合，借此來減少企業由于信息交流不及時而增加的貿易成本，提高企業貿易成本管理體系的科學性，有效地幫助企業降低貿易成本。

5 結語

在信息化背景下，企業要想取得更好的發展，提高自身的核心競爭力，就必須從自身入手，改革企業的貿易成本管理體系，優化其架構組成，確保決策上的正確，同時企業還應當將信息技術與企業的貿易成本管理進行有機結合，利用電子商務進行貿易模式上的創新，推動企業貿易體系的信息化建設，以此來進一步降低企業貿易所需成本，從而實現企業貿易利益最大化，完成信息化背景下企業貿易成本管理的信息化創新。

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Analysis of Enterprise Trade Cost Management in the Informatization

Central University of Finance and Economics? JIANG Xinmiao

ShiJiaZhuang Post & Telecommunication Technical College? ?JIANG Shanfeng

China Resources Textile Co.， Ltd. Zhengding Branch? ?ZHANG Guizhen

Abstract： Under the background of economic globalization， Chinas policy of? reform and opening up is getting deeper and deeper. While there are more opportunities for the development of society， social enterprises also need to face more challenges. For example， local enterprises have to compete with internal enterprises. In addition to competition， it is also necessary to face the impact of foreign-funded enterprises on their own enterprises. This requires enterprises to seek development under such a general background， adjust? their own development models， and ultimately can succeed. In addition to actively developing their own strength， enterprises must appropriately control development costs， improve their core competitiveness， and ensure that they can succeed in today's highly competitive social environment. As an important component of enterprise operating costs， trade cost is one of the important objects for enterprises to reduce operating costs. In this regard， it is necessary for companies to carry out appropriate reforms and innovations according to their own trading system requirements， and optimize their trading system to reducetrade costs and help companies effectively improve their core competitiveness.

Keywords： informatization; enterprise trade; cost management; management analysis; core competitiveness