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大數(shù)據(jù)背景下圖書館信息化建設(shè)

2021-09-01 07:54:03劉福祥
河北畫報(bào) 2021年12期
關(guān)鍵詞:圖書館信息化資源

劉福祥

齊魯師范學(xué)院圖書館

關(guān)鍵字:大數(shù)據(jù);圖書館;信息化

圖書館是人們獲得知識(shí)的重要途徑之一,在社會(huì)、高校、各科研院所等各種地方都發(fā)揮著重要作用。因此,面對大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,我們既要把握好這個(gè)機(jī)遇,同時(shí)還要面對其所帶來的挑戰(zhàn)。因此,圖書館如何就當(dāng)前信息化發(fā)展趨勢進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,就成為了圖書館管理人員需要考慮的問題。

一、大數(shù)據(jù)背景下圖書館信息化建設(shè)的含義

總的來說,在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館的信息化建設(shè)含義是:利用科學(xué)技術(shù)加強(qiáng)對圖書的管理、圖書服務(wù)工作的融合、合理分配圖書館的資源、提高圖書館的運(yùn)行效率和質(zhì)量等等。其中,主要的特點(diǎn)有以下幾個(gè):綜合性、智能化,大數(shù)據(jù)技術(shù)并不是獨(dú)立運(yùn)行,而是在其應(yīng)用時(shí)將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行融合,將其運(yùn)用在圖書館中,主要的功能包括:收集、儲(chǔ)存、分析、處理信息等,不僅會(huì)使圖書館所屬業(yè)務(wù)變得更加自動(dòng)智能化,還能提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量,提升用戶的檢索速度。

二、圖書館信息化建設(shè)的意義

(一)用戶數(shù)量增加

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用打破空間的限制,用戶可以通過分享信息資源的方式,使用者可以借助手機(jī)進(jìn)入圖書館的官網(wǎng),在官網(wǎng)中,用戶可以通過搜索快速地找到自己所需的資源信息,并且可以打破空間的限制,隨時(shí)隨地的查找符合各個(gè)用戶的不同需要。比如:當(dāng)歷史老師在課上需要關(guān)于非洲的歷史資料時(shí),就可以通過手機(jī)或者電子白板瀏覽圖書館的網(wǎng)頁,搜尋有關(guān)的資料,將資料用于課堂教學(xué)。因此,通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息資源分享,可以使我們的生活和工作變得更加便捷。

(二)提高圖書館工作人員的綜合素養(yǎng)

面對新時(shí)代的需要,圖書館工作人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變思維,與時(shí)俱進(jìn),提高自身綜合素養(yǎng),才可以更好地適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館工作人員要改變以往的服務(wù)方式,要基于網(wǎng)絡(luò)信息資源,借助收集、總結(jié)、計(jì)劃資源等內(nèi)容,借助圖書館服務(wù)體系,給用戶提供更多的信息資源。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書館工作人員要不斷提高自身綜合素養(yǎng),才能利用新技術(shù)創(chuàng)新新價(jià)值。

(三)有利于推動(dòng)圖書館的管理工作

互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)使圖書館的管理工作更加趨向自動(dòng)化,不僅可以隨時(shí)隨地獲取自己所需的圖書資料,還能大大提高工作效率。圖書館管理自動(dòng)化一方面可以在網(wǎng)上開展圖書預(yù)約、新書的推薦等業(yè)務(wù),所建立的圖書館信息化,還可以將資源分配更合理,可以在不同圖書館閱讀不同的書籍等,管理所需的統(tǒng)計(jì)工作與傳統(tǒng)方式也會(huì)變得更加簡單。

(四)提高服務(wù)水平

圖書館是為了推進(jìn)我國社會(huì)文化事業(yè)的發(fā)展,同時(shí)還要滿足不同消費(fèi)者的不同閱讀需求。所以圖書館服務(wù)水平也要符合時(shí)代的發(fā)展要求,但是在不同時(shí)代,不同的消費(fèi)者的需求是不同的。因此,在圖書館信息化建設(shè)中,可以利用大數(shù)據(jù)收集各個(gè)用戶的閱讀習(xí)慣、閱讀種類、閱讀時(shí)間等,為用戶提供更符合自身喜好的書籍,甚至可以朝著個(gè)性化服務(wù)方向發(fā)展。這樣,不僅促進(jìn)了閱讀方式的變革,更為后代的圖書館建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。

(五)符合時(shí)代發(fā)展

在當(dāng)今社會(huì)中,數(shù)據(jù)信息在人們的生活中無處不在,與人們的生活、事業(yè)、學(xué)習(xí)都有密切的關(guān)系,因此,圖書館需要跟上時(shí)代的發(fā)展腳步,提高對數(shù)據(jù)信息收集、處理、分析等方面的能力,來改變管理模式和服務(wù)模式。圖書館傳統(tǒng)的管理和運(yùn)行模式不僅不符合時(shí)代的發(fā)展特征,而且還需要大量的成本。因此,在圖書館信息化建設(shè)過程中,要善于運(yùn)用信息技術(shù)對圖書館進(jìn)行管理,可以提高圖書館的管理效率。

三、當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)存在的問題

隨著我國開始重視圖書館的信息化建設(shè),近些年,我國圖書館建設(shè)進(jìn)程取得了一定提升,但就當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看,依然存在著不少的問題有待解決,包括:管理人員的素養(yǎng)、管理模式等等因素,都已然成為我國圖書館信息化建設(shè)路上的“攔路虎”。

(一)對圖書館信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位

圖書館信息化建設(shè)是圖書館發(fā)展歷程中的一個(gè)重要里程碑,不僅是提高管理效率的方式之一,更是在一定程度上影響著圖書館的效益,對圖書館的管理具有重要意義。但是,在當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)中,許多圖書館只限于形式,沒有落實(shí)到現(xiàn)實(shí)中,對于圖書館信息化建設(shè)沒有充分的認(rèn)識(shí)。此外,正是由于對于信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不充分,導(dǎo)致圖書館在信息化建設(shè)中的投入不足,很多較小規(guī)模的圖書館設(shè)施不足,管理制度落后,難以保證以高水平服務(wù)于社會(huì)大眾。

(二)圖書資源共享程度不高

在大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化的資源共享已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代的潮流趨勢。但是在當(dāng)前圖書館的建設(shè)中,資源共享卻還需要進(jìn)一步提升。而這種現(xiàn)狀的主要原因是因?yàn)榇蟛糠謭D書館都將重點(diǎn)放在了圖書館的信息化建設(shè)中,忽略了資源共享。與其他先進(jìn)國家的圖書館信息化建設(shè)相比較,我國當(dāng)前的圖書館信息化建設(shè)無論是資源的利用還是建設(shè)水平,都還處于落后水平。各個(gè)信息庫之間不能有效銜接,互動(dòng)性也不夠。因此,技術(shù)原因和意識(shí)原因共同造成了圖書館信息化建設(shè)的滯后。

(三)管理專業(yè)性不足

在圖書館實(shí)現(xiàn)信息化之后的管理中,需要相關(guān)人員具有一定的技術(shù)能力和專業(yè)能力,要求管理人員對于計(jì)算機(jī)及其相關(guān)的知識(shí)要熟悉,這對于管理人員的要求明顯上升了一個(gè)層面。但是,當(dāng)前我國圖書館管理人員的計(jì)算機(jī)能力普遍需要進(jìn)一步提升,在此之前,圖書館在對管理人員進(jìn)行招聘時(shí),門檻極低,無論是管理人員的年齡、文憑還是能力等各個(gè)方面,都顯示出了參差不齊的現(xiàn)狀,這些都是制約圖書館信息化建設(shè)的原因之一。

四、加強(qiáng)圖書館信息化建設(shè)的途徑

(一)加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)研究

兵馬未動(dòng)糧草先行。同樣,想要完成圖書館信息化建設(shè),與之相關(guān)的技術(shù)研究就顯得格外重要了,是完成圖書館信息化建設(shè)的保障。同時(shí),技術(shù)的研發(fā)也關(guān)系著圖書館的發(fā)展命運(yùn),因此,相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)不僅要深入研究,還要進(jìn)一步創(chuàng)新。例如,可以采用Agent技術(shù),將讀者對于圖書館的服務(wù)需要進(jìn)行理解,可以完成讀者交付給圖書館的較為復(fù)雜的任務(wù)。利用這種先進(jìn)的技術(shù)來支撐管理,不僅有利于對各種數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整合,還為讀者創(chuàng)造了一個(gè)良好的借閱中心。

(二)加強(qiáng)信息化建設(shè)的資金投入

就當(dāng)前我國圖書館信息化建設(shè)發(fā)展來看,大部分都分布在經(jīng)濟(jì)較為發(fā)達(dá)的地區(qū)城市,這些地方能夠?yàn)閳D書館的信息化建設(shè)提供相應(yīng)的資金支持,而信息化建設(shè)是一項(xiàng)需要大量資金投入的事業(yè)。同時(shí),經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的人們的物質(zhì)生活水平普遍比經(jīng)濟(jì)較低的人們要高很多,物質(zhì)生活的提升從側(cè)面刺激了人們對于精神生活的追求,所以對于圖書館的信息化建設(shè)也更為重視。因此,對于經(jīng)濟(jì)較為落后地區(qū)的圖書館信息化建設(shè),國家應(yīng)該加強(qiáng),出臺(tái)相應(yīng)的政策,加強(qiáng)資金投入,同時(shí)改變陳舊的思想觀念,根據(jù)城市的發(fā)展情況,因地制宜地采取有效措施來完善圖書館信息化建設(shè)。圖書館方面也應(yīng)該改變傳統(tǒng)的思想,認(rèn)識(shí)到圖書館信息化建設(shè)的重要性,采取多渠道爭取資金支持,對于陳舊的設(shè)備及時(shí)更換,為閱讀者提供一個(gè)好的閱讀平臺(tái),使更多人愛上閱讀。

(三)注重圖書館的資源建設(shè)

圖書館的圖書資源是其生存和發(fā)展的根本,對于圖書館的管理具有舉足輕重的作用。因此,在圖書館信息化建設(shè)中也不能忽略了資源的提升。而圖書館的資源就包括有:文化資源、內(nèi)部資源以及外部資源等等。各個(gè)資源所包含的意義不同,但是共同結(jié)合起來,才能組成一個(gè)高質(zhì)量的圖書館。此外,不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和用戶需求內(nèi)容、資源種類、經(jīng)營模式等都有不同的要求,因此,需要根據(jù)地區(qū)和用戶需求的不同來進(jìn)行信息化圖書館的建設(shè)。例如,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為落后的地區(qū),由于信息技術(shù)有限、人員素質(zhì)不高等原因,可以通過增加圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)來實(shí)現(xiàn)提升圖書館的資源質(zhì)量,滿足人們對于閱讀的不同需要。

(四)提高管理人員信息化水平

在推進(jìn)圖書館信息化建設(shè)的過程中,管理人員的信息化水平和綜合素養(yǎng)也要相應(yīng)的得到提高,因?yàn)閳D書館管理人員的綜合素養(yǎng)從某個(gè)方面上講對于圖書館的建設(shè)和發(fā)展具有重要意義。因此,針對管理人員的信息化水平的提高是迫在眉睫的事情。在對管理人員進(jìn)行招聘時(shí),要進(jìn)行嚴(yán)格的測試,測試的內(nèi)容不僅包括專業(yè)技能方面,還要包括責(zé)任心等。在平時(shí)閑暇之余,也要注重提升個(gè)人信息化水平,強(qiáng)化信息化意識(shí)。在圖書館方面,可以設(shè)置合理的激勵(lì)機(jī)制,調(diào)動(dòng)管理人員積極性,鼓勵(lì)管理人員不斷提升信息化水平。由于圖書館信息化建設(shè)改變了傳統(tǒng)的管理模式,因此對于管理人員的要求會(huì)更加嚴(yán)格。不僅需要管理者具備一定的信息化管理能力,明確圖書館管理的含義,還需要管理者擁有好的觀察能力等。

(五)深化信息化管理理念

在以往圖書館更加注重的是對于書籍的收藏,使用作用是其次的,導(dǎo)致圖書館原有的作用沒有發(fā)揮出來。加之很多地方圖書館人流少,沒有利用好圖書資源進(jìn)行宣傳,沒有營造良好的資源利用氣氛。而在圖書館信息化建設(shè)之后,需要相關(guān)人員轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念,注重發(fā)揮圖書的使用功能,建立以用戶為中心的服務(wù)理念,要隨時(shí)將用戶感興趣的書籍進(jìn)行管理和推薦,以滿足不同人群對于圖書的不同要求,提高圖書使用率,更好的推進(jìn)社會(huì)圖書事業(yè)的發(fā)展。

五、結(jié)語

綜上所述,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代,圖書的信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然。在信息化建設(shè)時(shí),要注意結(jié)合圖書館的現(xiàn)狀和不足,有針對性將信息技術(shù)引入,幫助人們閱讀時(shí)變得更加便捷和高效,同時(shí)要注意提高管理人員綜合素養(yǎng),確保用戶有良好的閱讀環(huán)境,能夠滿足不同用戶的閱讀需求,更好地為人們服務(wù)。總而言之,圖書館信息化建設(shè)是為了發(fā)展的必然趨勢。

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