數字時代公共圖書館地方文獻資源建設研究

于泳

山東省泰安市圖書館

地方文獻來自于地方文化。它以當地文化為前提條件，闡明了當地經濟、科技的演變過程。其所包含的內容覆蓋了各個領域。這是一個活生生的、具體的、全面的“活生生的化石”，是一個特定地區社會歷史發展的證據和原始記錄，隨著信息網絡時代的臨近，文學的類型越來越多樣化，地方文獻作為一種文化資源，處于社會各界的高度關注之中。數字時代的興起，使地方文獻在現代化圖書館的處理下不斷得到整合和加工，實現數字時代公共圖書館與地方文獻的互聯互通。

一、數字時代公共圖書館地方文獻資源概況

（一）種類多種多樣

地方文獻的種類具有很多種區分的方式，按不同的內容進行分類，可將其劃分為地方社會文學、地方自然文學、地方經濟文學、地方政治文學、地方手工藝文學等多種不同的類型。從性質上可分為以下幾類：（1）從傳播媒體方式上可劃分為地方性報告文學、地方篆刻文學、親筆地方文學、手抄本地方文學、地方多媒體文學等。（2）按區域進行分類可分為中國地方文學、地方各民族文學、地方國外文學等。（3）按表現形式可劃分為史志、地方宗譜、地方選集、地方工具書、地方學術著作、地方文稿、日志、地方所撰、地方圖章、紙鈔及表單、地方家書、地方資料庫等。（4）按出版方式可劃分為地方書刊、地方出版物等；（5）可分為地方古代文獻、現代鄉土文學。

（二）觀點解釋不相同

目前，國內外對鄉土文學的概念沒有統一的標準，使得民眾很難理解地方文學所包含的內容，而其他非官方解釋無非以下幾點：廣義上是指一切地方文學著作，即地方出版物、地方人民的簡述；狹義上是指地方性著作和地方性出版物的內容。如果首先想準確地理解這部作品的概念，那么什么是地方文學？通常，理解地方文學是這樣的：地方文學是反映不同地區不同發展階段的現實的、實用的文獻。今后不同領域的發展和建設是其他類型文獻所不能替代的，在文獻的書面形式、博士著作、專著、報刊、會議紀要、公告、傳單、不同文獻的匯編、目錄等方面，注釋和說明至少應包含在當地文件中；地方文獻包括光學和化學制品、數字存儲介質、紙制品以及各種現代圖書、文學媒介，地方文學除公共出版物外，還包括許多非公共資料和出版物，地方文獻的概念并不限于形式，它是能夠有效代表地方文化的一類文學事物。

（三）數字時代公共圖書館的重要性

地方文獻內容廣泛，具有明顯的地方特色和時代特征，由于大多來自當地人的記載與傳承，資料的來源確實可靠，同時，據史記記錄，地方性文學資源是十分特別和極其重要的文學資源，深入研究地方文學資源對于地方性文學服務有著十分突出的現實意義。其所包含的重要性具體表現為以下方面：（1）地方文獻為課題研究提供數據資料，大力支持國內文化產業事業的全力發展；（2）地方文獻為地方政府部門的重大決策和總體規劃打下了強有力的根基；（3）地方文獻為地方經濟提供非常重要數據資源，支撐了現代經濟的飛速發展。（4）地方文獻為編寫歷史、修改文志和今后文藝創新方面提供了資料和素材。（5）地方文獻為愛國主義、共產主義傳統教育提供了豐富的教材，促進國民精神文明建設。（6）地方文獻有利于地方文學的保存和民族區域文化的發展。

二、地方文獻的體系建設的敘述

（一）地方文獻收集的內容和范圍

以黑龍江省圖書館為例，該省圖書館收藏黨政機關、社會團體、公司開發的圖書、照片、圖集、報刊、音像制品等，黑龍江省各級事業單位的史籍資料和黑龍江省的人口譜系；還有金、遼、神、扶余、東夏、后金的文獻；在黑龍江省，如玉米、大豆、關東三寶、東北虎、鹿等，有眾多獨特的動植物文獻；朝鮮族、滿族（含薩滿資料）、赫哲族；東北戲劇、二人轉文學等，以上種種文化產物均可列入到地方文獻的范圍當中。

（二）地方文學資源在各個方面和媒介上的各種變化

受新時代科技進步的影響，電子計算機技術、音影技術、光盤技術和數字化技術得到蓬勃發展。數字素養信息越來越動態、直接地影響著圖書館服務的內容和方式，使公民在當地圖書館進行查閱時能夠更高效、快捷與準確。此外，數字時代的公共圖書館地方文獻資源建設相較于過去能夠有效地將文學資源進行整合儲存，比如利用電子信息平臺，收集和整理電子出版資源，虛擬圖書館資源以及網站上的地方信息資源，并將這些資源進行云端存儲，實現地方文獻資源的長久保存，有效地避免了線下知識存儲的環境風險。此外，通過現代化的數字信息技術，我們可以發現隱藏在地方文獻中的知識單元，收集和整理這些知識單元，進而建立系統的、不同層次的地方文學資源數據庫，在豐富地方文學的同時，使地方文學能夠蓬勃發展。整頓物質和無形的數字資源，這種行動無疑將優化地方文學資源體系結構，盡情展現地方文學的魅力和風采。

三、地方文獻的研究分析

廣泛性：這通常囊括了當地的經濟、政治、教育、文化、風俗等多方面內容。所有相關書籍和資料都應該收藏在當地文獻中，以便對知識進行分類整理，進而促進當地公眾圖書館的建設。全面性：是指不管地方文獻涵蓋了哪些內容，所收集和整理的地方文獻中的內容都應該涵蓋了所有內容。在收集內容中的主要事件，都考慮該事件的發展、終止和最終影響。精選性：這意味著收集的地方文獻質量必須很高，特別是一些非正式出版物。為保證文獻收藏的準確性和客觀性，必須認真審查保存出版資料和非法出版物的真實性、有用性和價值。地方文學必須具有儲存歷史、促進政治發展和激勵意志的特點。一本文獻若是具有歷史價值，只要內容包括這一領域的書籍和資料，不論出版形式、出版地點和出版商都應該被視為是地方文獻。文獻的本質，也讓地方文獻成為現代人留給后代的寶貴文化遺產，使后人能夠在地方文獻中了解到前人的知識與智慧，并以前人的經驗為參考，力求更加全面的發展。公共圖書館要把地方文獻信息的研究納入日常工作計劃中來，同時做好社會需求研究，找準地方文獻和地方建設服務的切入點，有明確目的地開展文獻信息服務，使當地市民在公共圖書館中能夠更好地查閱到當地的地方文獻并進行學習。由于國家加強了“繼續教育”和“最終教育”的重視度，“二級”圖書館產生了越來越大的作用，圖書館不僅是各文獻聚集之地，更是人們接受知識和培養人才的重要場所。地方文獻的價值只有通過對地方文獻資源的利用和影響才能體現出來，引導群眾利用地方文學資源進行學習，才能逐步發揮地方文學資源和地方文學作品的價值。以佳木斯市的圖書館進行舉例說明，文史類圖書借閱率遠高于其他類型圖書。這項數據表明，大部分讀者更喜歡閱讀文史類書籍，造成這種現象的原因有以下兩點：其一是讀者真切地希望提升自身的文學素養，進而閱讀文史類書籍加強文學文化的學習；其二是讀者受網絡營銷的影響，對正史與野史產生好奇心，想要親自印證。這種閱讀方式只是娛樂型閱讀，讀者用戶只是根據自身的好奇心來進行閱讀學習。引導群眾利用地方文學資源進行學習是至關重要的，通過地方教育數據庫發布信息。結合先進的現代計算機技術、數據庫技術以及當地文獻資源，使得電子文獻能夠在地方文獻和地方教育以及對外宣傳等方面發揮科學化的作用。同時，作為服務于大眾的一種形式，近年來，電子文獻憑借其輕松便捷，便于查看的特性，使其在圖書館中的比重日益升高，人們也漸漸習慣于對電子文獻的閱讀方式，這種現象的存在使得電子文獻逐漸成為文獻收藏的重要組成部分。

四、地方文獻資源建設的策略

在制定地方文獻資源建設時，應考慮從兩個方面進行建設：一是通過現實的實踐來不斷提高人們對地方文獻資源建設重要性的認識，把地方文獻資源建設作為圖書館特色建設的首要任務，縝密計劃，嚴格措施；二是加大資源投入力度。對于公共圖書館而言，地方文獻不應只限于進行收藏。公共圖書館應定期定量購入相關的地方文獻，在此過程中要制定采購計劃，投入專項資金，利用專款購入大量地方文獻，豐富當地公共圖書館的文獻儲備內容。確保地方文獻收藏比例。由于歷史的原因，很多地方文獻分布在不同的堆或數據庫中，此時應該想辦法將各處的地方文獻進行集中處理，使地方文獻發揮自身的文學價值。在進行地方文獻的篩選時，很多地方文獻與其他文獻混雜在一起，使篩選工作的開展備受阻力，因此我們要慎重選擇，從大量的文獻中進行區分和提煉，找出隱藏的地方文獻資源，并按標準進行分類，使之成為一個新的文獻資源基礎和二級圖書館，方便讀者在網上搜索和提供地方信息服務。由于大量地方文獻是非正式出版物，使得工作人員對此類地方文獻進行收錄時，無法通過正式途徑獲得。此外，此類地方文獻印刷品數量少，多為一次性印版，進一步地影響了圖書館收錄工作的開展；同時，非正式出版的地方文獻常常具有以下特征：次要公共供給，主要分布在地區或行業；編輯出版標準不統一，不容易從圖書館中獲取；有關地方文學的信息通常在報紙上報道，甚至隱藏在一些書評和導論作者身上，很難引起觀眾的注意。我們可以利用新聞出版部門了解內部書刊、報紙的出版情況，主動與各級政府、企事業單位和編輯機構保持長期聯系，構建地方文獻征集網絡，使部分地方文獻獲得有效地監管，避免地方文獻的大量流失。同時，建立地方信息文獻“專家聯系系統”，組織地方名人、專業作家和相關企事業單位，深化信息征集渠道，建立健全信息征集體系，迅速而徹底地收集當地的文學資源。獲取出版文獻的信息，跟蹤收集，利用創編歷史的機會，熟悉相關館藏史料，并與此類收藏館建立關系，與館內負責人展開積極交流，尋求饋贈，以完成地方文獻的收集任務。

五、結語

我國地方文獻資源的保護、收集、開發和利用是一項系統工程，這項系統工程為中國地方文化服務的創造和傳播做出了重大貢獻。而想要發展傳承這項系統工程，就需要相應的圖書館工作人員對當地的中文文獻資源建設進行深入研究，并充分利用現代化技術，采取科學合理的措施，加強移動端和信息的利用，充分發揮在社會主義精神文明建設中的作用，進而推進我國人文工作體系建設。